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請別人為你做引見——7個(gè)不可不知的電子郵件禮節(jié)

請別人為你做引見——7個(gè)不可不知的電子郵件禮節(jié)

Mark Solon 2011年01月10日
在商業(yè)社會(huì)里,,我們經(jīng)常為人做介紹,,也經(jīng)常被介紹。因此,,精通電子郵件的禮儀非常重要,。

????我的工作中有一個(gè)不太為人知的內(nèi)容,,那就是為人做介紹。這是我每天都會(huì)做的事,。如果介紹兩個(gè)人認(rèn)識(shí)后,,他們可以從中獲得好處,甚至有可能建立長期的關(guān)系,,那么做他們的介紹人會(huì)讓我覺得很有滿足感,。我生長在一個(gè)猶太家庭,,父母和祖父母都說意第緒語,在意第緒語里,,甚至有一個(gè)專門的詞匯(shadchen)來稱呼這種牽線搭橋的人,。

????對我來說,這就像一場連線游戲,。如果在我們投資的公司里,,有一家公司正在招募某一個(gè)職位的話,那么在我所認(rèn)識(shí)的人中,,總會(huì)有幾個(gè)人具有合適的資歷,,足以勝任這個(gè)工作。另外,,如果有人想在一家初創(chuàng)公司里謀職,,如果他給我發(fā)了一份高質(zhì)量的簡歷,顯示出他具有某些獨(dú)特的,、有價(jià)值的特質(zhì),,那么在這一地區(qū),我基本上總會(huì)認(rèn)識(shí)一兩家公司,,可以成為他施展才華的天地,。由于我每年都會(huì)與本地的數(shù)百家初創(chuàng)公司的負(fù)責(zé)人會(huì)面,因此我常常會(huì)為別人牽線搭橋,,我本人也樂于這樣做,。

????另一方面,在我所知道的風(fēng)險(xiǎn)投資公司中,,大部分人都會(huì)花大量的時(shí)間和精力,,試圖將他們投資的公司介紹給新的客戶或合伙人。在我所供職的Highway 12公司里,,我們盡可能地利用公司的集體關(guān)系網(wǎng)絡(luò)來達(dá)成這一目標(biāo),。

????那些讓我做介紹的人,大多數(shù)在后續(xù)跟進(jìn)上都做得不錯(cuò),,在禮節(jié)方面也表現(xiàn)得很得體,。不過,我也經(jīng)??吹?,一些找我?guī)兔Φ娜嗽诙Y數(shù)上很欠缺。如果你為某人牽線搭橋,,而這個(gè)人的所作所為卻使你感到難堪,,那就太令人失望了。因?yàn)楫?dāng)你把他介紹給別人的時(shí)候,,實(shí)際上相當(dāng)于向別人推薦了這個(gè)人,。我永遠(yuǎn)不會(huì)停止替別人牽線搭橋,,因?yàn)檫@是我喜歡做的事,而且它能使雙方從中受益,。但如果請求幫忙的人在后續(xù)跟進(jìn)時(shí)表現(xiàn)得很差,,那么幾乎可以肯定,下次我可不會(huì)幫他了,。

????如果你想讓別人通過電子郵件為你做介紹的話,,請注意以下幾點(diǎn)。記住,,這是一個(gè)長期的游戲,。如果你能做到以下幾點(diǎn),那么當(dāng)你今后再次尋求幫助時(shí),,對方仍然會(huì)伸出援助之手,。

????1. 盡快回復(fù)。聽起來很容易,,對嗎?可實(shí)際情況是,,很多人在好幾天后才會(huì)回復(fù)郵件,。

????2. 把為你牽線的人放到“暗送”欄里。你和對方討論在哪見面的郵件,,沒必要都抄送給介紹人,。因此,你可以在回復(fù)時(shí)把郵件“暗送”給我,,這樣一來我可以知道你們之間已經(jīng)建立了聯(lián)系,,二來你們往后再寫信的時(shí)候,就將我排除在收件人名單外了,。你可以用這樣的開頭來寫回信:

????約翰(將馬克放到“暗送”欄里),,

????很高興認(rèn)識(shí)你,謝謝馬克從中介紹,。我想與你討論某事某事……

????3) 節(jié)省對方的時(shí)間和精力,。如果你可以提供一些文字材料,方便對方提前做好與你會(huì)面或交談的準(zhǔn)備,,請把這些材料附在回信中,,并確保內(nèi)容盡量簡短。

????4) 如果對方愿意與你會(huì)面或談話,,盡量遷就對方的時(shí)間,。記住,你是那個(gè)求人辦事的人,。千萬不要說“我星期四早上九點(diǎn)半有時(shí)間”這樣的話,。唯一合適的方式是,,跟對方說:“請告訴我您在哪些時(shí)間有空,我一定會(huì)趕在其中的一個(gè)時(shí)間與您會(huì)面,?!?/p>

????5) 如果是面對面的交談,地點(diǎn)的安排也要盡量遷就對方,。不要讓對方到你的辦公室和你會(huì)面,,也不要由你來提出會(huì)面的地點(diǎn),而要問對方在哪里見面最方便,。我見過許多這類要求,,其中有些十分沒禮貌。

????6) 使用拼寫檢查,。我是說真的,。

????7) 記住,一旦你請別人替你牽線搭橋,,你就不再僅僅代表你自己,,而是同時(shí)代表了為你做介紹的人。你要盡量迅速行動(dòng),,并且為后續(xù)的電話和會(huì)面做好充分的準(zhǔn)備,,還要抽時(shí)間給他們寫一封感謝信。

????馬克?索隆是Highway 12 Ventures公司的管理合伙人,。本文最早發(fā)表在該公司的博客上,。

????譯者:樸成奎

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