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專(zhuān)欄 - 海外追帳360

中國(guó)出口商要摸清客戶(hù)的底細(xì)

丹尼斯?衛(wèi)根 2013年08月29日

丹尼斯?衛(wèi)根是國(guó)際商業(yè)催收行業(yè)資深人士,,擁有21年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)成功地為中國(guó)出口商提供海外商賬催收,、信用風(fēng)險(xiǎn)管理與咨詢(xún)以及應(yīng)收賬款管理服務(wù)長(zhǎng)達(dá)9年時(shí)間,。
賒銷(xiāo)在進(jìn)出口行業(yè)越來(lái)越常見(jiàn),客戶(hù)拖欠賬款的幾率也越來(lái)越大,。同時(shí),,中國(guó)人習(xí)慣根據(jù)一個(gè)人的言談舉止等表象來(lái)判斷對(duì)方的品行,難免碰到一些演技高明的騙子,。怎么辦,?借助信用調(diào)查公司的專(zhuān)業(yè)服務(wù),摸清客戶(hù)的底細(xì)是最基本,、也最可靠的辦法,。

????我們?cè)诤妥x者繼續(xù)分享“海外逾期應(yīng)收賬款的中國(guó)誤區(qū)與外國(guó)現(xiàn)實(shí)”的同時(shí),,也將繼續(xù)回顧與中國(guó)出口商合作時(shí)出現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)情形和問(wèn)題。在本篇和今后的博文里,,我將繼續(xù)揭示中國(guó)出口商面臨的各種信用風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)收賬款管理問(wèn)題的起源與補(bǔ)救措施,以及怎樣減少,、甚至避免由于收不到海外應(yīng)收賬款而蒙受的損失,。我要分享的所有案例都是過(guò)去9年里我和中國(guó)各地出口商打交道過(guò)程中的切身體驗(yàn)和觀察。

????我之前的博文介紹了一些背景,,包括為什么市場(chǎng)行情正在不斷迫使中國(guó)出口商越來(lái)越多地以賒銷(xiāo)(OA)方式出售產(chǎn)品,,以及為什么出口商目前正面臨著海外逾期應(yīng)收賬款的催收挑戰(zhàn)。即便是現(xiàn)有信用風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)收賬款管理實(shí)務(wù)中最基本的程序,,只要有效地實(shí)施,,也將在很大程度上幫助出口商避開(kāi)那些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極高的客戶(hù)。任何有紀(jì)律,、有效的信用風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)收賬款管理程序的基本原則是:了解客戶(hù),。

????幸好,有一些信用風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)收賬款管理策略已經(jīng)存在。實(shí)踐證明,,它們是有效的,,而且已經(jīng)在國(guó)外成功應(yīng)用多年。通過(guò)應(yīng)用這些策略中甚至是最基礎(chǔ),、最根本的原則,,出口商都能夠使自己免受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

????除了“了解客戶(hù)”,,另外很重要的一點(diǎn)是,,出口商要意識(shí)到、并接受海外市場(chǎng)的商業(yè)慣例和文化與國(guó)內(nèi)大相徑庭這一現(xiàn)實(shí),。最成功的西方公司來(lái)到中國(guó),,在中國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí),它們需要調(diào)整商業(yè)風(fēng)格和行為,,以適應(yīng)中國(guó)市場(chǎng)的商業(yè)文化,。中國(guó)的商業(yè)客戶(hù)和消費(fèi)者要求這樣的調(diào)整,否則那些外國(guó)公司將無(wú)法在中國(guó)成功,。同樣地,,如果中國(guó)出口商想要能在海外市場(chǎng)成功銷(xiāo)售、實(shí)現(xiàn)盈利,,它們也必須調(diào)整自己的風(fēng)格和行為,,以適應(yīng)海外的商業(yè)文化。

????每個(gè)海外市場(chǎng)都有它自己獨(dú)特的商業(yè)法,,影響著交易雙方的權(quán)利和責(zé)任,。同樣的,在海外也有不同的商業(yè)文化,,和中國(guó)相去甚遠(yuǎn),。出口商如果忽視這些差異,就意味著絕對(duì)的危險(xiǎn),。

????當(dāng)你以賒銷(xiāo)條款把貨物運(yùn)到世界各地時(shí),,“了解客戶(hù)”這個(gè)老套卻正確的說(shuō)法用在這里甚至更加合適。鼓勵(lì)中國(guó)出口商“了解自己的客戶(hù)”并不是說(shuō)要去了解客戶(hù)有沒(méi)有結(jié)婚,、有沒(méi)有孩子,、開(kāi)什么樣的車(chē)、什么時(shí)候生日或是他們?cè)贙TV最喜歡唱的歌是什么,。這些都是有意思的話題,,也可以是一個(gè)積極的商業(yè)關(guān)系中重要的部分。但是這樣的個(gè)人信息不應(yīng)該成為出口商決定給客戶(hù)提供多少信貸以及讓公司承擔(dān)多大風(fēng)險(xiǎn)敞口的基礎(chǔ),。

中國(guó)誤區(qū):“我能通過(guò)觀察一個(gè)潛在客戶(hù)來(lái)訪中國(guó)時(shí)的行為判斷他是否可靠,?!?/p>

????中國(guó)商人非常看重通過(guò)不同的安排觀察潛在客戶(hù)的表現(xiàn),。他說(shuō)什么,、怎么說(shuō)、是否前后一致,,這些都是中國(guó)人在判斷客戶(hù)可靠性時(shí)尋找的一些線索,。

外國(guó)現(xiàn)實(shí):不幸的事實(shí)是,國(guó)外有許多老道的大騙子,,他們正在積極尋找機(jī)會(huì),,利用中國(guó)出口商渴望達(dá)成銷(xiāo)售的弱點(diǎn)。這些騙子演技出色,,甚至面對(duì)看人最有經(jīng)驗(yàn)的高手,,他們也有本事行騙成功。即使這位潛在客戶(hù)是一個(gè)合法商人,,他在中國(guó)怎樣表現(xiàn),,也無(wú)法為他的公司過(guò)去或是目前的財(cái)務(wù)狀況提供佐證,更無(wú)法幫助出口商了解這位客戶(hù)在面臨資金壓力時(shí)的表現(xiàn),。

????通過(guò)企業(yè)信用調(diào)查服務(wù)公司去判斷一個(gè)潛在客戶(hù)的財(cái)務(wù)記錄是有用且成本相對(duì)較低的方法,。同樣,還有各種依托于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)調(diào)查工具,,能夠讓出口商了解潛在客戶(hù)的更多信息,。

????另一個(gè)明智的做法是,出口商可以要求所有新的潛在客戶(hù)提供完整的信貸申請(qǐng)(Credit Application),,包括客戶(hù)目前的三個(gè)供應(yīng)商所提供的信用照會(huì),。一旦收到那些照會(huì)資料,出口商不要不好意思,,要去聯(lián)系信用照會(huì)中列出的公司主管,,聽(tīng)聽(tīng)他們對(duì)這位潛在客戶(hù)的說(shuō)法。

????信用照會(huì)是信貸申請(qǐng)中的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目,,當(dāng)一個(gè)新的客戶(hù)要求使用賒銷(xiāo)條款時(shí),,西方國(guó)家公司通常會(huì)使用這類(lèi)材料。供應(yīng)商要求新客戶(hù)填一份信貸申請(qǐng)表是一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的操作程序,,而且是一個(gè)基本的信用風(fēng)險(xiǎn)管理工具,,可以在很大程度上幫助出口商了解客戶(hù),。這在國(guó)外是一個(gè)普通的商業(yè)慣例,,而且能很好地體現(xiàn)出口商是一家專(zhuān)業(yè)的企業(yè)。事實(shí)上,,大多數(shù)有道德的正規(guī)公司會(huì)期待新的供應(yīng)商提這樣的要求,,而且在締結(jié)一段新的商業(yè)關(guān)系時(shí),,它們將這一點(diǎn)視為必要的第一步。任何被要求完成一份信貸申請(qǐng)的合法新客戶(hù)在收到這樣的要求時(shí)都不會(huì)覺(jué)得被冒犯了,。實(shí)際上,,對(duì)于大多數(shù)使用開(kāi)放賒銷(xiāo)付款條件進(jìn)行貿(mào)易的西方企業(yè),它們都已經(jīng)準(zhǔn)備好將相關(guān)文件發(fā)給新的未來(lái)供應(yīng)商,。

????當(dāng)一個(gè)公司考慮向另一個(gè)公司提供信貸時(shí),,標(biāo)準(zhǔn)的信貸申請(qǐng)會(huì)涵蓋一系列問(wèn)題,以下是一些重要問(wèn)題的示例:

? 客戶(hù)從事這一業(yè)務(wù)有多久,?

? 客戶(hù)的公司屬性是怎樣的,?屬于有限公司,有限責(zé)任公司,,有限責(zé)任合伙獨(dú)資企業(yè)還是其他哪種類(lèi)型,?

? 客戶(hù)的年銷(xiāo)售額是多少?

? 客戶(hù)有多少名員工,?

? 他們還與其他哪些公司有業(yè)務(wù)來(lái)往,,而且可以提供公司信息做參考?

? 針對(duì)客戶(hù)是否有未解決的判決,?

? 客戶(hù)的管理層有哪些人,?

? 他們是不是另一家公司的附屬公司?

????以上每個(gè)問(wèn)題的答案都非常重要,,可以讓出口商更好的了解客戶(hù),。如果客戶(hù)延遲付款,而且還想要逃避他們對(duì)中國(guó)出口商的責(zé)任,,這些信息也是有幫助的,。

????這是之前提到的文化差異的一種,中國(guó)出口商能通過(guò)這一點(diǎn)對(duì)客戶(hù)有更好的了解,,并且在日常業(yè)務(wù)流程中能更好地運(yùn)用這一差異,。這一知識(shí)可以在很大程度上幫助中國(guó)出口商降低風(fēng)險(xiǎn)并減少經(jīng)濟(jì)損失。

????總之,,正如中國(guó)人常常很難猜到西方人的年齡一樣,,外在的表現(xiàn)可能是具有欺騙性的。研究一個(gè)潛在客戶(hù)的信譽(yù)時(shí),,沒(méi)有比細(xì)心調(diào)查更好的方式了,。這種調(diào)查就包括向新潛在客戶(hù)要一份信貸申請(qǐng),這樣出口商就能夠了解自己的客戶(hù),。

????請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我下個(gè)月的文章,。我們將繼續(xù)討論其他的中國(guó)誤區(qū)和外國(guó)現(xiàn)實(shí),所有這些都來(lái)自于我在幫助中國(guó)出口商時(shí)的切身體會(huì),。(財(cái)富中文網(wǎng))

????譯者:默默

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