為你的講話瘦身
????我參加過一次企業(yè)家會(huì)議,,上半場(chǎng)的幾個(gè)主題演講獲得臺(tái)下陣陣喝彩,,下半場(chǎng)嘉賓討論環(huán)節(jié),,由當(dāng)?shù)貛孜皇〖?jí)官員上臺(tái)發(fā)言,。主持人一一提問,,嘉賓挨個(gè)講話,。一會(huì)兒,,臺(tái)下開始交頭接耳或看起手機(jī)來,,原本飽滿的會(huì)場(chǎng),,慢慢地稀疏起來,“出走”的人不斷,。此時(shí)臺(tái)上的發(fā)言者正抓著話筒“痛說革命家史”,,洋洋灑灑,翻來覆去,。原先開場(chǎng)聲明“只說兩句”,,可一開講便不可自拔,“兩句”翻了N倍還不止,。臺(tái)上的PK對(duì)決,,誰輸誰贏,其實(shí)聽眾早已經(jīng)下了定論,。
????這使我想起當(dāng)初土豪特征明顯的喬總,。有一天他突然想到要開個(gè)會(huì),便立馬下令召集人。會(huì)議從晚上10點(diǎn)開始,,老板一個(gè)人唱獨(dú)角戲直至凌晨2點(diǎn)。事后,,喬總不無得意地跟我說起他的雷厲風(fēng)行做派及權(quán)威性,。我問,這么晚開會(huì)大家會(huì)打瞌睡嗎,?喬總說,,不會(huì)啊,你沒看見大家眼睛睜得有多大,。我問喬總為什么要講幾小時(shí),?他說,,一怕底下不重視,,二怕他們記不住,。
????這次“夜半會(huì)議”的效果究竟如何?鑒于對(duì)我的信賴,,下屬說出了真實(shí)感受:老板講話欲很強(qiáng),,把我們當(dāng)作傾訴對(duì)象了,他講得很High,,光顧自己抒發(fā)感情了,,而我們絲毫不知道他的重點(diǎn)在哪里。會(huì)議結(jié)束后,,問題還是沒解決,。我問,老板講話時(shí),,你們都全神貫注在聽吧,?“其實(shí)深更半夜我們?cè)缫押退駭y手。我們滿腦子想的都是孩子是否吃過飯做完功課了……我們都學(xué)會(huì)睜著眼睛打瞌睡了,?!蔽矣謫枺銈兏习逄徇^嗎,?“下屬永遠(yuǎn)不會(huì)跟領(lǐng)導(dǎo)說‘你閉嘴’,。哪個(gè)要是站起來說‘領(lǐng)導(dǎo)你講太久了’,他是不想要這份工作了?!?/p>
????如果舉手表決,,估計(jì)喜歡短話的聽眾要占絕對(duì)多數(shù),可偏偏愛講長(zhǎng)話的人很多,,并且樂此不疲,。第82屆奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮發(fā)布了一個(gè)奇怪的規(guī)定——不許流淚,拿到小金人時(shí)要控制自己的情緒,,一把鼻涕一把淚地致謝無疑是在浪費(fèi)聽眾的時(shí)間,。奧斯卡組委會(huì)還“強(qiáng)硬”規(guī)定:獲獎(jiǎng)的明星大腕們發(fā)表感言必須長(zhǎng)話短說,誰要是膽敢說得太長(zhǎng)或者其他人想插嘴,,就直接掐斷他的話筒,。
????近兩年來,私人董事會(huì)在中國(guó)悄然興起,。在這個(gè)組織里,,老板們也嘗到了被“掐話筒”的滋味。比如某小組的私人董事會(huì)的成員都是公司創(chuàng)始人,,都是具有一定規(guī)模的企業(yè)老板,。小組活動(dòng)剛開始時(shí),幾位能說會(huì)道的老板說得多,,多數(shù)人只有聽的份兒,。慢慢地,“聽眾”也有了“說”的要求,。于是定了個(gè)規(guī)矩,,不管老板大小,不管口才如何,,發(fā)言時(shí)間一律平等,,一旦超時(shí)就被叫停。私人董事會(huì)的形式是舶來品,。這種限制說話時(shí)間的做法在美國(guó)已實(shí)行了50多年了,,至今仍然沿用。在這里剛開始實(shí)行,,人人覺得不自在,,慢慢習(xí)慣了,倒覺得新規(guī)定特好,。過了一陣子大家發(fā)現(xiàn)還有問題,。如果真有人講得好,大家也愿意聽下去怎么辦,?于是規(guī)矩再作調(diào)整,,講話受歡迎者允許超時(shí)幾分鐘,。決斷權(quán)在主持人手里,而主持人是根據(jù)聽眾的臉色來判斷的,。前提是要求大家一改東方人的習(xí)慣,,喜怒哀樂必形于色,用“臉色”投票,。漸漸地老板們都被修理得能有意識(shí)地控制說話時(shí)間,,還簡(jiǎn)中求準(zhǔn)、展示精華,,爭(zhēng)取獲得“榮譽(yù)”加時(shí)分。
????美國(guó)西雅圖太平洋大學(xué)大腦中心主任,、分子生物學(xué)家約翰·梅狄娜認(rèn)為,,大多數(shù)人對(duì)許多事物的關(guān)注時(shí)間最長(zhǎng)為10分鐘。當(dāng)你要規(guī)劃一次演講和研究聽眾需求后,,核心參照就是10分鐘注意力法則,,這樣你就會(huì)比較清醒自己在做什么,就會(huì)關(guān)注聽眾是否一直在跟進(jìn),,枯燥無味便會(huì)自行避開,。在美國(guó)一些深受歡迎的演講會(huì)議上,即便是比爾·蓋茨及商界,、政治,、科學(xué)等領(lǐng)域的世界級(jí)大腕,每人演講的時(shí)間最多也就20分鐘,,這往往比他們路上所花的時(shí)間還要短,。對(duì)于電視連續(xù)劇的收視率人們已經(jīng)研究了數(shù)十年,即便是一集30分鐘的片子仍讓人感覺冗長(zhǎng),。但如果把它分成三個(gè)部分,并在中間穿插30秒的廣告,,就能夠提高對(duì)觀眾的吸引力,這似乎也與“10”這個(gè)神奇的數(shù)字有關(guān),。
????林語堂曾經(jīng)說“講話和女人穿超短裙一樣,,越短越好”。其實(shí),,無論是10分鐘還是50分鐘,,講得好,都能博得聽眾好評(píng),,而一個(gè)敏感度差的人,,無論說話時(shí)間多短,,都會(huì)讓人覺得太長(zhǎng)。如何為你的演講瘦身,?怎樣擠掉水分給出干貨,?我在督促喬總們改變習(xí)慣時(shí)這樣提示:
????1、心中設(shè)個(gè)“定時(shí)器”,。先規(guī)定講話時(shí)限,,再以每分鐘180字左右計(jì)算(2013年8月《語速與氣場(chǎng)》一文),保質(zhì)保量,,有話則短,,無話則免,而不要把講話像拉面一樣往長(zhǎng)里抻,。
????2,、一次一個(gè)主題。哈佛大學(xué)的研究表明,,演講者不要企圖一次解決許多問題,,失敗的演講往往一次涉及面太多,以致重點(diǎn)被淹沒,。
????3,、跟聽眾需求對(duì)接。要清空自我,,放下身段,,先了解你的聽眾,演講才會(huì)像段位高超的棋手,,沒有廢招,,沒有閑招,招招有力,。(財(cái)富中文網(wǎng))