為你的講話瘦身
????我參加過一次企業(yè)家會議,上半場的幾個主題演講獲得臺下陣陣喝彩,,下半場嘉賓討論環(huán)節(jié),,由當(dāng)?shù)貛孜皇〖壒賳T上臺發(fā)言。主持人一一提問,,嘉賓挨個講話,。一會兒,臺下開始交頭接耳或看起手機(jī)來,,原本飽滿的會場,,慢慢地稀疏起來,,“出走”的人不斷。此時臺上的發(fā)言者正抓著話筒“痛說革命家史”,,洋洋灑灑,,翻來覆去。原先開場聲明“只說兩句”,,可一開講便不可自拔,,“兩句”翻了N倍還不止。臺上的PK對決,,誰輸誰贏,,其實聽眾早已經(jīng)下了定論。
????這使我想起當(dāng)初土豪特征明顯的喬總,。有一天他突然想到要開個會,,便立馬下令召集人。會議從晚上10點開始,,老板一個人唱獨角戲直至凌晨2點,。事后,喬總不無得意地跟我說起他的雷厲風(fēng)行做派及權(quán)威性,。我問,,這么晚開會大家會打瞌睡嗎?喬總說,,不會啊,,你沒看見大家眼睛睜得有多大。我問喬總為什么要講幾小時,?他說,,一怕底下不重視,二怕他們記不住,。
????這次“夜半會議”的效果究竟如何,?鑒于對我的信賴,下屬說出了真實感受:老板講話欲很強(qiáng),,把我們當(dāng)作傾訴對象了,,他講得很High,光顧自己抒發(fā)感情了,,而我們絲毫不知道他的重點在哪里,。會議結(jié)束后,問題還是沒解決,。我問,,老板講話時,你們都全神貫注在聽吧,?“其實深更半夜我們早已和睡神攜手,。我們滿腦子想的都是孩子是否吃過飯做完功課了……我們都學(xué)會睜著眼睛打瞌睡了?!蔽矣謫?,你們跟老板提過嗎?“下屬永遠(yuǎn)不會跟領(lǐng)導(dǎo)說‘你閉嘴’,。哪個要是站起來說‘領(lǐng)導(dǎo)你講太久了’,,他是不想要這份工作了?!?/p>
????如果舉手表決,,估計喜歡短話的聽眾要占絕對多數(shù),可偏偏愛講長話的人很多,,并且樂此不疲,。第82屆奧斯卡頒獎典禮發(fā)布了一個奇怪的規(guī)定——不許流淚,拿到小金人時要控制自己的情緒,,一把鼻涕一把淚地致謝無疑是在浪費聽眾的時間,。奧斯卡組委會還“強(qiáng)硬”規(guī)定:獲獎的明星大腕們發(fā)表感言必須長話短說,誰要是膽敢說得太長或者其他人想插嘴,,就直接掐斷他的話筒,。
????近兩年來,私人董事會在中國悄然興起,。在這個組織里,,老板們也嘗到了被“掐話筒”的滋味。比如某小組的私人董事會的成員都是公司創(chuàng)始人,,都是具有一定規(guī)模的企業(yè)老板,。小組活動剛開始時,幾位能說會道的老板說得多,,多數(shù)人只有聽的份兒,。慢慢地,“聽眾”也有了“說”的要求,。于是定了個規(guī)矩,,不管老板大小,不管口才如何,,發(fā)言時間一律平等,,一旦超時就被叫停。私人董事會的形式是舶來品,。這種限制說話時間的做法在美國已實行了50多年了,,至今仍然沿用。在這里剛開始實行,,人人覺得不自在,,慢慢習(xí)慣了,,倒覺得新規(guī)定特好。過了一陣子大家發(fā)現(xiàn)還有問題,。如果真有人講得好,,大家也愿意聽下去怎么辦,?于是規(guī)矩再作調(diào)整,講話受歡迎者允許超時幾分鐘。決斷權(quán)在主持人手里,,而主持人是根據(jù)聽眾的臉色來判斷的,。前提是要求大家一改東方人的習(xí)慣,,喜怒哀樂必形于色,,用“臉色”投票。漸漸地老板們都被修理得能有意識地控制說話時間,,還簡中求準(zhǔn),、展示精華,爭取獲得“榮譽”加時分,。
????美國西雅圖太平洋大學(xué)大腦中心主任,、分子生物學(xué)家約翰·梅狄娜認(rèn)為,大多數(shù)人對許多事物的關(guān)注時間最長為10分鐘,。當(dāng)你要規(guī)劃一次演講和研究聽眾需求后,,核心參照就是10分鐘注意力法則,這樣你就會比較清醒自己在做什么,,就會關(guān)注聽眾是否一直在跟進(jìn),,枯燥無味便會自行避開。在美國一些深受歡迎的演講會議上,,即便是比爾·蓋茨及商界,、政治、科學(xué)等領(lǐng)域的世界級大腕,,每人演講的時間最多也就20分鐘,,這往往比他們路上所花的時間還要短。對于電視連續(xù)劇的收視率人們已經(jīng)研究了數(shù)十年,,即便是一集30分鐘的片子仍讓人感覺冗長,。但如果把它分成三個部分,并在中間穿插30秒的廣告,,就能夠提高對觀眾的吸引力,,這似乎也與“10”這個神奇的數(shù)字有關(guān)。
????林語堂曾經(jīng)說“講話和女人穿超短裙一樣,,越短越好”,。其實,無論是10分鐘還是50分鐘,,講得好,,都能博得聽眾好評,,而一個敏感度差的人,無論說話時間多短,,都會讓人覺得太長,。如何為你的演講瘦身?怎樣擠掉水分給出干貨,?我在督促喬總們改變習(xí)慣時這樣提示:
????1、心中設(shè)個“定時器”,。先規(guī)定講話時限,,再以每分鐘180字左右計算(2013年8月《語速與氣場》一文),保質(zhì)保量,,有話則短,,無話則免,而不要把講話像拉面一樣往長里抻,。
????2,、一次一個主題。哈佛大學(xué)的研究表明,,演講者不要企圖一次解決許多問題,,失敗的演講往往一次涉及面太多,以致重點被淹沒,。
????3,、跟聽眾需求對接。要清空自我,,放下身段,,先了解你的聽眾,演講才會像段位高超的棋手,,沒有廢招,,沒有閑招,招招有力,。(財富中文網(wǎng))