外貿(mào)商,,你會用信用申請表嗎?
????當一家公司出售服務(wù)或產(chǎn)品時,,通常,,他們會留給買方一定的時間來付款。這就是慣稱的“信用”,。遺憾的是,,“信用”賒欠自然包含風險。承擔了這種風險的賣方,,幾乎可以肯定,,最終一定會遭遇這樣那樣的回款問題。這個問題在面對海外客戶時,,又常常會被遙遠的距離,、文化和語言差異放大。
????大多數(shù)中國出口商只能通過打電話,、發(fā)電子郵件或者寫信來要求對方按時付款,,卻經(jīng)常如石沉大海。很多時候,,這種無法回款的情況原本可以避免,,或者至少可以降低其發(fā)生機率,。
????在本月的專欄中,,我們將回顧一番“信用”的基本要素,同時探討如何通過檢視內(nèi)部流程來降低向海外客戶“信用”賒欠所帶來的風險,。
????信用是資本主義經(jīng)濟體系的重要基礎(chǔ)。對個人和企業(yè)來說,,信用都是日常生活的一部分,它使得我們能夠先行購買并接收產(chǎn)品或服務(wù),,而在隨后約定好的日期完成支付,。
????信用有兩種:個人(消費)信用和商業(yè)(企業(yè))信用,。二者之間存在明顯差異。
????商業(yè)信用出現(xiàn)在公司或商業(yè)實體(非個人消費者)憑信用在另一家公司或?qū)嶓w進行采購的過程中。雖然進行房產(chǎn)等大宗交易時公司可能通過銀行獲得資金,,但通常公司會憑信用購買另一家公司(即“供應(yīng)商”)的產(chǎn)品或服務(wù),,以便獲得利潤,。在這種情況下,,信用可以改善現(xiàn)金流,。
????公司客戶購買產(chǎn)品的目的是轉(zhuǎn)售,或者用它制造組裝其他產(chǎn)品進行銷售,。鑒于轉(zhuǎn)售這些產(chǎn)品需要時間,,現(xiàn)金流(或者說從為了轉(zhuǎn)售而購買產(chǎn)品到通過轉(zhuǎn)售來獲得利潤所需要的時間)就變成了最重要的問題,。
????在激烈的市場競爭中,,和不提供信用額度的供應(yīng)商相比,,允許客戶在一段時間以后付款的供應(yīng)商具備明顯優(yōu)勢,。為了在競爭中勝出,,B2B領(lǐng)域中的大多數(shù)供應(yīng)商都決定向客戶發(fā)放信用,。買方在支付賒銷款項前是“債務(wù)人”,。
????II. 支付條款
????信用條款(下稱“條款”)是買賣協(xié)議的一部分,,其內(nèi)容是約定在多長的時間內(nèi),,以及采用何種方法來支付采購款項,。
????在賒銷過程中,,賣方和買方將約定買方在憑信用完成采購后多久的期限內(nèi)完成付款,。這項約定應(yīng)以書面形式確立,。最常見的條款是“30天內(nèi)付款”。
????這就是說,,買方同意在收到產(chǎn)品后30天內(nèi)全額支付貨款,。如果買方的付款行為達到了合同的要求,,就視為買方“按條款付款”并建立了一條良好的信用記錄,。
????有些條款規(guī)定的時間可能比30天短(比如涉及水果、蔬菜及其他食品等易腐爛產(chǎn)品的交易),,有些條款規(guī)定的時間可能更長,,例如90天(涉及節(jié)日用品等季節(jié)性商品或者周轉(zhuǎn)時間較長的商品,如泳衣等時令服裝),。
????在賒銷過程中,,供應(yīng)商不僅應(yīng)該敲定付款期限,還應(yīng)該確立“信用限額”,,即新客戶可以使用的最高信用,。如果買方按條款付款,,供應(yīng)商就可以認為對方得到了更高的信用限額。如果買方未按條款付款,,供應(yīng)商就應(yīng)該考慮控制對方的信用限額,,并采取措施來確保對方支付所有到期款項。
????如果客戶沒有按約定條款支付采購款項(“匯款”),,這筆資金就會“過期”,成為“拖欠應(yīng)收款項”,。
????III. 確定信用度/信用申請表
????在個人(消費)信用領(lǐng)域,一些公認的大型征信機構(gòu)記錄著個人的信用歷史,,這些歷史(“分數(shù)”)決定了消費者的信譽,。信用分數(shù)會影響個人在憑信用進行購買過程中所負擔的利率水平。
????通過信用消費的人幾乎都知道,,如果不按時付款,,個人信用分數(shù)就會受到影響,他們還必須支付更高的利率,;一旦被評定為信用風險過高,,他們就不再被允許憑信用購物。
????在企業(yè)(商業(yè))領(lǐng)域,,評定和確立信譽的最常用方法是買方填寫并提交一份調(diào)查問卷,,這種問卷被稱為“信用申請表”,其中的問題可以揭示買方公司的狀況以及其以往的付款模式,。這份信用申請表旨在幫助供應(yīng)商決定是否應(yīng)該發(fā)放信用,,以及如何確立合同條款。
????通常,,潛在買家會被要求填寫信用申請表披露他們公司的詳細情況,,并列出此前曾和他們做生意并留下了付款記錄的供應(yīng)商(一般是三家)。這些供應(yīng)商就是“證明人”,。
????如果和其他供應(yīng)商之間的付款記錄令人滿意,,信用發(fā)放方就會認為客戶的信譽較高。如果賒銷付款的歷史記錄不理想,,客戶就會被認定為有信用風險,。信用發(fā)放方應(yīng)當按照標準程序和客戶提供的證明人取得聯(lián)系,并且驗證客戶提供的信用記錄是否準確,。
????在其他國家和地區(qū),,供應(yīng)商之間建立了共生合作關(guān)系,為客戶以往的付款記錄提供真實準確的報告,。這些供應(yīng)商會就客戶的付款記錄提供準確信息,,因為他們也希望自己從其他供應(yīng)商那里得到的信息是可信的,。這種合作并非出于任何具體法律的要求,卻被人們廣泛接受,、使用和遵循,。
????這種體系的固有問題是,潛在客戶為證明自身信譽而提供的證明人顯然都是他們曾經(jīng)按時支付并留下最好付款記錄的供應(yīng)商,。也許還有許多其他的公司并未按條款收到該客戶的付款,,但對信用發(fā)放方來說,接觸到這些關(guān)于其他債權(quán)人的關(guān)鍵信息并非易事,。
????雖然也有類似于針對個人消費者的征信機構(gòu)這種組織來收集和存儲公司的付款記錄,,但在商業(yè)環(huán)境下,這并不是確立信用額度的常用途徑,。尤其要注意的是,,商業(yè)領(lǐng)域的這種征信體系并不像消費領(lǐng)域的機構(gòu)那樣可靠和有價值。他們提供的經(jīng)常是關(guān)于那些已經(jīng)為人所知的無信譽公司的陳舊信息,。
????很多年來,,在決定是否給予信用以及發(fā)放多少信用度時,要求提交信用申請表并予以評估一直是一種慣例,。有意思的是,,不存在標準的信用申請表。供應(yīng)商或自行編制,,或效仿他人,,或向律師索取。
????現(xiàn)有信用申請表的格式不勝枚舉,。但許多乃至大多數(shù)申請表都不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,,因為它們無法從申請信用的公司那里獲得恰當?shù)男畔ⅰR虼?,無論什么時候,,在考慮是否給與海外新客戶信用時,都一定要使用完整而全面的信用申請表,。(財富中文網(wǎng))
????譯者:Charlie
????審稿:Vera Han
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