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如何消除公司陋規(guī),?

如何消除公司陋規(guī)?

Anne Fisher 2008年06月30日
大多數(shù)的經(jīng)理認(rèn)為自己的作用是保護整個體系,,他們只做自己駕輕就熟的工作,。

????三條戰(zhàn)略能夠幫助貴公司去除不合理的規(guī)定,,讓員工更好的為客戶服務(wù),。

????作者:Anne Fisher

????親愛的安妮:幾個月前我受聘任職于一家中型公司,擔(dān)任客戶服務(wù)副總裁,,這是一個新創(chuàng)立的崗位,。我不得不承認(rèn)這份工作很艱難。上任以來,,每次我提議進行一項改革,,以便更好的服務(wù)客戶(并不會增加太多成本),我的下屬就會說:“我們不能這么做,,《規(guī)則手冊》沒有包括這項,。”

????幾年前一些人弄出了這本兩英寸厚的《規(guī)則手冊》,,好像公司里人人都能倒背如流,。公司一板一眼遵守這些獨斷的規(guī)則,很有可能正在錯失客戶,。我知道客戶投訴越來越多,,這個問題存在已經(jīng)不是一天兩天了(這就是公司聘請我的原因)。但是如果我要其他員工完全拋開《規(guī)則手冊》,,他們又會茫然不知所措,。你有什么建議嗎?——“來自瓦爾帕萊索的一名副總裁”

????親愛的“副總裁”:我正好有本書可以推薦給你,!書名叫做《奶昔時刻》(威利出版公司,,19.95美元),你肯定會喜歡它的副標(biāo)題:克服愚蠢的制度,、無謂的政策和混亂的管理以便實現(xiàn)真正的增長,。作者史蒂文?S?利特爾(Steven S. Little)(他的個人網(wǎng)站是www.stevenslittle.com)以前曾帶領(lǐng)三家公司實現(xiàn)了快速發(fā)展,現(xiàn)在為其它公司提供內(nèi)部改革方面的咨詢,。

????這本書和奶昔有什么關(guān)系呢,?其實很簡單:幾年前,利特爾在巴爾的摩一家不錯的酒店住宿,。這是一家高級連鎖酒店,,每年花費數(shù)百萬美元做市場推廣,吸引像利特爾這樣的客人,。他想要酒店送一份香草奶昔到他的房間,,結(jié)果答復(fù)是:對不起先生,,我們不提供奶昔,菜單上沒有這一項,。

????利特爾問道:“你們有香草冰激淋嗎,?”當(dāng)然有了!“牛奶有嗎,?”當(dāng)然!“那大玻璃杯和長柄調(diào)羹呢,?”有,!利特爾說:“那好,請把這些東西給我端來吧,,我自己來做奶昔,。”他真的這么做了,。從那時起,,他對菜單上沒有奶昔的200多家酒店做了這個試驗,結(jié)果每次的結(jié)果都是一樣,。

????換句話說,,酒店也有它們的規(guī)則手冊。(酒店內(nèi)部不乏地盤爭斗,。利特爾寫道:奶昔通常是用攪拌機做的,,如果攪拌機是放在酒店的酒吧,那么廚房和酒吧的員工就會發(fā)生沖突,,也許是因為這兩個部門外包給了互相競爭的不同公司……你懂我的意思,。)

????所以,利特爾的這本書講的是如何創(chuàng)造“奶昔時刻”,,也就是說“在這些時刻,,一家機構(gòu)的員工意識到,自己可以做正確的事情來服務(wù)客戶,,促進機構(gòu)的發(fā)展,,而不是任由現(xiàn)狀發(fā)展下去,抑制機構(gòu)的成長,?!?/p>

????利特爾認(rèn)為,奶昔問題不僅僅體現(xiàn)出糟糕的客戶服務(wù)(對此我們都有過體驗),,而且還反映了一個更大的問題,。許多公司已經(jīng)遺忘了實現(xiàn)真正增長的方法,那就是鼓勵一線員工相信自己的判斷,,服務(wù)客戶,,讓他們滿意,。

????利特爾的這本書栩栩如生的列舉了現(xiàn)實生活中的許多例子,告誡我們?nèi)绾螌ψ约旱臋C構(gòu)進行改革,。從短期來看,,也許你需要修訂規(guī)則手冊,如果它真的有兩英寸厚,,那么取其精華,,去其糟粕,哪怕最后只剩一頁也沒關(guān)系,。而一個更長遠(yuǎn)更復(fù)雜的問題就是,,如果你想改變員工(以及高層人士)對于客戶的看法,那么可以試試以下三點:

????1.關(guān)注“成長”,,而不是現(xiàn)狀,。利特爾表示:“愚蠢的系統(tǒng)不會自行改進。大多數(shù)的經(jīng)理認(rèn)為自己的作用是保護整個體系,,他們只做自己駕輕就熟的工作,,而沒有進行必要的改革?!弊鳛樯先螞]多久的領(lǐng)導(dǎo),,你有機會設(shè)定新的目標(biāo),即提升銷售額,,減少客戶投訴,,并且敦促員工實現(xiàn)這些目標(biāo)。所以,,開始努力吧,。

????2. 目標(biāo)第一,利潤第二,。這里有一個矛盾,,即提高利潤的唯一途徑是不能僅僅關(guān)注利潤。利特爾在書中提出這樣的問題:“你和你的員工早晨起床的動力是什么,?”“不能是錢,。如果員工不能真正理解他們的機構(gòu)存在的原因,那么該機構(gòu)就無法發(fā)展,。任何機構(gòu)的目標(biāo)都是發(fā)掘并滿足服務(wù)對象的各種需要,。” 確立你的目標(biāo),,簡明扼要的表達出來,,反復(fù)向員工宣傳,讓每個人充分領(lǐng)會這一目標(biāo),。利特爾說:“永遠(yuǎn)都要做到,,目標(biāo)第一,,利潤第二?!?/p>

????3. 客戶至上,。利特爾并沒有聲稱自己知道改善客戶服務(wù)的靈丹妙藥,或是放諸四海而皆準(zhǔn)的辦法,。不過他認(rèn)為,,員工知道最好的方法,條件就是你得放松對他們的限制,。他說:“如果你讓員工積極參與進來,,取締那些自我強加的愚蠢制度,那么奶昔時刻將一直伴隨你左右,?!?/p>

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