如何應對辦公室暴躁情緒
????時間、資源少了,,工作負擔卻有增無減,;未來前景令人堪憂,。在這種情況下,辦公室職員可能對周圍無辜的同事大發(fā)雷霆,。下面我們來談談如何將憤怒宣泄轉為有效交談,。
????作者:Anne Fisher
????親愛的安妮:我在一家最近進行了大規(guī)模裁員的公司任部門經(jīng)理(我們預計可能還會有更多人下崗)。盡管我管理的團隊已從原本的12人縮編為現(xiàn)在的7人,,但我們?nèi)砸_到原來的生產(chǎn)量,。對團隊所有成員來說,這都決非易事,。然而,,我直接管理的一位下屬——一位我不想失去的極其優(yōu)秀的技術人員——似乎無法很好的處理這種巨大的壓力。同事只不過有點小過錯,,他就氣憤得大嚷大叫,。昨天,我向他提到一個項目的我認為是無關痛癢的問題時,,他甚至對我大發(fā)脾氣,。我沒料到他會如此反應,一時氣不過,,也朝他吼了回去,,結果他更火大了。要是他再次大發(fā)雷霆,,我該如何處理呢,?——和事佬
????親愛的和事佬:可以欣慰地告訴你,你并非唯一試圖處理這種突然間情緒爆發(fā)的人,。心理學家戴維?沃爾夫博士(David Wolf, PhD.)稱這種現(xiàn)象為“辦公室暴躁情緒”,。沃爾夫博士寫了一本新書,名叫《有效的關系:謹慎生活的力量》(Relationships That Work: The Power of Conscious Living),。經(jīng)常有公司打電話給沃爾夫,,稱職員怒聲相向,咨詢解決問題的途徑,?!霸谖覍€人與公司進行培訓時,我注意到人際關系愈來愈緊張,,彼此敵意日益增強”,,他說道:“人們工作份量有增無減,但資源減少了,,薪水降低了,,時間也縮短了。人們對此憤憤不平,?!?/p>
????問題不僅如此,。許多職員都深刻地認識到,即使他們實現(xiàn)了公司所設定的艱難目標,,雇主仍然是想裁就裁,。最近,總部位于美國猶他州的活力睿智(VitalSmarts)培訓公司進行了一項民意調(diào)查,。結果顯示,,3/4的雇員預計雇主將在未來12個月內(nèi)裁員,并且足有1/3的雇員認為其工作現(xiàn)在已經(jīng)岌岌可危,。
????下一次你問情緒波動的下屬“近況如何”時,,他要是兇神惡煞朝你嚷嚷,沃爾夫建議你不妨嘗試以下方法:
????1.傾空自我情緒,。深呼吸,,壓低聲音,放緩說話速度,;對別人過激的言辭,,不要往心里去?!八员┨缋?,原因不在于你,而在于他自己”,,沃爾夫說?!安灰屇愕目謶只驊嵟淌闪俗约?。”別人對你進行言語攻擊,,把你當作出氣筒時,,你如何才能保持冷靜呢?“對不同的人采取不同的技巧”,,沃爾夫指出:“關鍵在于練習注意你的情緒,,別讓情緒失控?!?/p>
????2.傾聽,。成為辦公室的心理學家并非你的本職工作,但仔細聆聽正在氣頭上同事的傾訴,,這是進行有效交談的第一步,。帶上同事去個安靜的地方——你的辦公室、街邊一家小餐館,,只要盡量不受打擾或分心,,任何地方都行——將注意力集中在討論上,。
????“如果你真在傾聽,而不是思索著接下來該說什么,,那么輪到你開口時,,對方就很有可能仔細聽你說?!蔽譅柗蛑赋觯骸白屑殐A聽也向對方表明,,你并非是與他為敵的人”?!阏媸窍虢弑M全力,,有所幫助。
????在一個理想的世界里,,你可以承諾事情將變得更加簡單,,或更多人將幫忙做這份工作。但在現(xiàn)實生活中,,你很可能無法承諾什么,,所以千萬別試圖作出承諾。然而,,你現(xiàn)在能做的就是表示同情,。沃爾夫說,他就看到過客戶驚異于這種簡單的技巧如何瞬間驅散敵意,,促成融洽對話,。
????3.用自己的語言重新表述剛才聽到的內(nèi)容?!暗玫絼e人的理解是人類的基本需求,。通常,別人對你發(fā)脾氣,,那是因為別人想知道你了解他們的處境——毋需分析,、贊揚、建議,、看法等,,只需認識到他們的觀點”,沃爾夫指出,。
????例如,,如果你的下屬向你大倒苦水,說他的項目因不可控因素延遲,,你大可平靜地回答:“我了解發(fā)生的事情”——在此插入一些相關細節(jié)——“這確實令人沮喪,。”
????沃爾夫補充道,理解和贊同大相徑庭,?!皩⒆约旱目捶ㄖ弥X后,去傾聽別人講話的內(nèi)容,;即使你認為別人在堅持錯誤的觀點,,甚至固守己見,你也應該聽聽他的想法,?!彼ㄗh道:“除非別人知道你在乎,別人才在乎你知道,。因此,,將自己的觀點暫放一旁,確保傾聽別人的見解,?!?/p>
????超越工作場所
????有時,如果你的員工極其優(yōu)秀但愛耍性子,,一時間無法冷靜下來——或他過度宣泄憤怒情緒,,挫傷了整個團隊的士氣——你或許可以采取更嚴厲的措施,如跟他解釋(就像哈里?杜魯門[Harry Truman]所說的那樣):如果某人無法忍受高溫,,他就應該離開廚房,。但是,既然你欣賞此人的工作,,希望把他留在身邊,,不妨先嘗試一下沃爾夫的辦法。
????順便提一下,,沃爾夫說他的辦法對任何氣急敗壞,,朝你憤怒叫嚷的人都適用,包括精疲力盡的商店服務員以及乖戾的孩子,。“這些原則具有普遍適用性”,,沃爾夫說:“并不局限于工作場所,。”