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裁人不減干勁

裁人不減干勁

Anne Fisher 2009年02月12日
公司裁員時(shí),員工士氣通常會(huì)下降,。怎樣幫助剩下來的人把工作做到最好呢,?

????專家稱,,公司裁員時(shí),,員工士氣通常會(huì)下降。怎樣幫助剩下來的人把工作做到最好呢,?

????作者:Anne Fisher

????安妮(Annie)你好:我們公司在去年12月份和大約兩周前分兩批裁掉了幾千個(gè)工作崗位,。我管理的部門以前有41個(gè)人,現(xiàn)在除我之外只剩28個(gè)了,。幸虧我不用親自趕人走,,因?yàn)槲覀児镜恼呤亲屓耸虏块T來處理整個(gè)事情,但是我們組員工間聯(lián)系密切,,現(xiàn)在我覺得我的手下們個(gè)個(gè)士氣低下,、垂頭喪氣。

????同時(shí),,他們也在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),,其實(shí)他們一直都非常賣力,所以我倒不認(rèn)為工作量加大是主要問題,。好像高級(jí)管理層希望我們感激自己仍保有工作,,我們的確感激,但是最近每個(gè)人似乎都不在最佳狀態(tài),。我怎么才能讓一切恢復(fù)正常呢,?——筋疲力盡的人

????筋疲力盡的人,你好:首先你要明白,,你現(xiàn)在見到的士氣低落已經(jīng)是某種正?,F(xiàn)象了。華盛頓一家調(diào)研和培訓(xùn)公司領(lǐng)導(dǎo)力智商(Leadership IQ)對(duì)4,172名未被裁員的在職員工進(jìn)行的調(diào)查顯示,,在裁員時(shí)期,,約有四分之三(74%)的在職人員說自己的工作效率急劇降低;64%的人認(rèn)為同事的工作效率也降低了,。

????該調(diào)查也顯示,,77%的人覺得工作上更容易出錯(cuò),81%的人認(rèn)為客服質(zhì)量不如從前了??赡茏罹呔疽饬x的是,,可以推測(cè)出公司有那么一天定會(huì)再招些人才進(jìn)來,87%的在職員工說他們現(xiàn)在不像以前一樣愿意推薦自己的公司為理想雇主了,。

????喬納森?西格(Jonathan Segal)是費(fèi)城WolfBlock律所的合伙人,,他給雇主出主意,建議他們?nèi)绾伪M量降低裁員的影響,,還指導(dǎo)他們?cè)趺窗矒岷图?lì)在職人員,。

????他說,“裁員處理得越周到,、越體恤,,在職人員的反響越好?!奔热话呀夤鸵皇氯咏o了人事部門去辦,,你可能不大清楚他們的程序是怎樣的,比如誰(shuí)跟誰(shuí)說了什么之類,。但是你應(yīng)該確定知道你手下的人知道每一個(gè)細(xì)節(jié),,他們至少?gòu)囊粋€(gè)(也可能是幾個(gè))以前的同事那里有所了解。不信試試看,?

????不幸的是,,你無法改變什么,你也不能減輕團(tuán)隊(duì)超額工作的負(fù)擔(dān),。然而,,你可以做的是,跟手下開誠(chéng)布公地談一談,,而且越快越好,。杰米(Jamie)和馬侖?休克爾(Maren Showkeir)是鳳凰城Henning Showkeir & Associates咨詢公司的合伙人,也是一本新書《有效對(duì)話》( Authentic Conversations)的聯(lián)合作者,。Henning Showkeir 主要業(yè)務(wù)是通過激勵(lì)員工間坦誠(chéng)相待來提高工作效率,,其服務(wù)的客戶有:3M、迪斯尼(Disney),、可口可樂(Coca-Cola),、惠普(HP)和大都會(huì)人壽保險(xiǎn)(MetLife)等公司。下面是休克爾夫婦提出的四點(diǎn)建議:

????1,、不要回避難題,。“在這種情況下,,經(jīng)理們通常所做的反應(yīng)就是告訴員工,,‘別擔(dān)心,,你只要好好工作就行了’”,,杰米?休克爾說,。“但是員工們都是成年人了,,他們能面對(duì)真相,。所以,不妨承認(rèn)人少了,、資源少了,,這樣對(duì)每個(gè)人的要求多了,然后向大家征求意見,?!瘪R侖?休克爾補(bǔ)充道,“困難時(shí)期可能正是一種機(jī)遇,,可以重新審視現(xiàn)在的業(yè)務(wù),、做出新的決定、嘗試新的方法,。公司可以重獲活力,。”

????2,、詳細(xì)解釋目前的經(jīng)濟(jì)困難如何影響了你們的生意,。“每個(gè)人都讀報(bào)看新聞,。你團(tuán)隊(duì)里的人已經(jīng)知道事情很糟糕了,。”馬侖?休克爾說:“正好借此機(jī)會(huì)讓公司里每個(gè)人都了解經(jīng)濟(jì)對(duì)你們這行的影響,?!彼又f,“雇主和雇員雙方面都要坦誠(chéng)?,F(xiàn)在人們都在害怕,,員工們傾向于悶頭做自己的事,希望公司將來可以關(guān)照他們,?!边@不明智,休克爾夫婦說,,要是你的領(lǐng)導(dǎo)沒跟你如實(shí)闡述財(cái)務(wù)狀況,,別等到下一個(gè)慘淡的季度收益報(bào)告出來,現(xiàn)在就問,。

????3,、承認(rèn)裁員不是“純公事”。在職員工“很痛苦,可是痛苦不應(yīng)是職場(chǎng)的熱門話題,,”杰米說,,“失去那些也許已是密友的同事,對(duì)留下的人可是個(gè)打擊,。一味忽視這個(gè)事實(shí)的話,,人們就需要更多時(shí)間恢復(fù)到常態(tài)?!瘪R侖說,,“經(jīng)理們往往覺得讓人們說出想法會(huì)讓別人分心,但是不管怎樣在職員工應(yīng)經(jīng)受到了影響,,讓他們公開說出來,,是幫助他們度過難關(guān)的第一步?!?/p>

????4,、不要試圖控制人們的反應(yīng)。馬侖說,,“多數(shù)經(jīng)理都習(xí)慣了指導(dǎo)人,,所以他們傾向于說,‘嗨,!你沒事,!’或‘振作精神,好好工作,!’但是事實(shí)是,,人們?cè)趺捶磻?yīng)是他們自己的事,不是你的,?!苯苊渍f,“你不是治療師,,也不該是,,給人們一個(gè)公開表達(dá)自己想法的機(jī)會(huì),無論是在特殊的工作午餐中或是在日常例會(huì)上主動(dòng)問員工有沒有問題,?!币鄦枺嘁娒?,不要總是用電子郵件,。

????喬納森?西格律師還想說,不要做出兌現(xiàn)不了的承諾,?!拔页R娊?jīng)理們?cè)陂_會(huì)時(shí)犯這種錯(cuò)誤,,他們想安撫員工,于是就說‘別擔(dān)心,,我們不會(huì)再裁人了,。’但是情況是會(huì)變的,,你自己也不能確信,。要是你果真知道現(xiàn)在沒有再裁員計(jì)劃,,再這么說,。”

????領(lǐng)導(dǎo)力智商公司的調(diào)查還有一條好消息,,那就是,,如果老板可以坦誠(chéng)地跟員工談?wù)鎸?shí)情況,結(jié)果可能大不一樣,。在調(diào)查中,,認(rèn)為直接領(lǐng)導(dǎo)做事更透明、親切和坦誠(chéng)的員工比其他員工報(bào)告工作效率降低的可能性要低72%,。

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