如何更好的與Y一代共事,?
????一位專家說,,所謂的“千禧代”自信,、抱負(fù)遠(yuǎn)大且深諳高科技。他們也需要不斷得到指引,。
????作者:Anne Fisher
????親愛的安妮:今年我又被指派負(fù)責(zé)我們部門的夏季實(shí)習(xí)生計(jì)劃,,老實(shí)說,我對(duì)此忐忑不安,。我不太喜歡給一代人下定義——我出生于嬰兒潮時(shí)期,,從來就不喜歡人們對(duì)我們這代人的刻板印象。但是我還真不理解“千禧代”,,也就是Y一代,。
????一方面,他們似乎既好高騖遠(yuǎn)又妄自菲薄,。比方說,,去年一位既聰明又能干的實(shí)習(xí)生問我花了多長(zhǎng)時(shí)間才坐到現(xiàn)在的位子(14年),然后說他可以用一半的時(shí)間做到這一點(diǎn),。但是他并不努力,,不管發(fā)生什么,從來就是五點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)下班,。我盡力向他解釋不勞無獲的道理,,但是我懷疑我的話是石沉大海了,。
????今年我們新招入了22名大四學(xué)生,,我們希望他們能腳踏實(shí)地干出成績(jī),。你對(duì)于如何和這個(gè)年齡層的孩子進(jìn)行有效溝通有什么建議嗎?——Open to Suggestions
????親愛的Open:有本書想推薦給你,。該書作者布魯斯?塔爾根(Bruce Tulgan)是Rainmaker Thinking咨詢公司的主管,,從美國(guó)雅培(Abbott Laboratories)到迪斯尼(Walt Disney)的數(shù)百家企業(yè)都得到過他關(guān)于如何吸引、激勵(lì)并留住年輕員工的咨詢服務(wù),。他的新書叫《并非人人能得獎(jiǎng):如何管理Y一代》(喬西-巴斯出版公司,,24.95美元)。
????塔爾根與你的觀點(diǎn)相同,,即在同代人中,,并非所有人都是一樣的,。但“還是有一些大的趨勢(shì)和行為模式能讓我們更好了解是什么能影響一個(gè)特定年齡群,?!?一般來說,Y一代指出生于1978到1990年的人,。塔爾根認(rèn)為,,這一代人目前短暫生涯中的“每走一步都獲得指導(dǎo)、督促,、引導(dǎo)和父母的過度呵護(hù)”,,所以你可能覺得他們比你和你的同齡人要難對(duì)付得多。
????塔爾根說“很多嬰兒潮一代人所經(jīng)歷的‘不管成敗,任其發(fā)展’的管理方式——期待員工自力更生,,對(duì)于Y一代來說是不管用的,。需要時(shí)時(shí)刻刻對(duì)他們進(jìn)行引導(dǎo),,從他們一走進(jìn)公司大門就得開始,?!?/p>
????《并非人人能得獎(jiǎng)》這本書有很多小案例,,講述了塔爾根幫助公司管理層從Y一代員工身上獲得巨大成功,,又保持這些員工的滿意度使他們不會(huì)離開公司。我希望我有地方把整本書的內(nèi)容都印在這里,,但是這不大可能,,所以給你5個(gè)建議(來自第8章)用以激勵(lì)你的實(shí)習(xí)生:
????1.一開始就立規(guī)矩?!敖?jīng)理們每天都告訴我,,公司里Y一代人的表現(xiàn)沒有達(dá)到許多不言自明的期望,”塔爾根說,?!拔页隽藗€(gè)主意:把期望說出來,?!碑?dāng)然,,這就要求你明確你的期望具體是什么,。然后明白無誤地將它們表達(dá)出來,。
????塔爾根說:“你越是預(yù)先立下明確的規(guī)矩,,事情就會(huì)越順利。把它們變成白紙黑字,,當(dāng)你要提醒手下某個(gè)實(shí)習(xí)生注意重要事項(xiàng)時(shí)就很快能找到參照:‘我們都知道這是我的基本要求之一’,。”
????2.定時(shí)定點(diǎn)進(jìn)行一對(duì)一面談,。“要記住,,Y一代從小到大日程都排得滿滿的,,” 塔爾根說?!八麄?cè)谀欠N環(huán)境下成長(zhǎng),。一對(duì)一有針對(duì)性的關(guān)注也會(huì)讓他們茁壯成長(zhǎng)?!?/p>
????所以,,你和管理實(shí)習(xí)生的同事需要和他們盡可能多地進(jìn)行一對(duì)一談話,討論他們的工作——如果有可能的話,,每天都這樣做,,但如果不行,也至少要每周一次,。這是制定目標(biāo),、發(fā)現(xiàn)問題并了解實(shí)習(xí)生潛在需要的機(jī)會(huì),。
????“為定期面談制定計(jì)劃,。不管有多忙,,這對(duì)于你和實(shí)習(xí)生來說都很重要,。它是一個(gè)明顯的信號(hào),,表明你想要花時(shí)間來幫助此人走向成功?!彼柛f,。“這也會(huì)對(duì)雙方造成很大壓力,,但卻是積極的壓力,。”
????3.重點(diǎn)不在問題,,而是解決問題,。正如一位成功管理了很多Y一代員工的經(jīng)理告訴塔爾根的那樣,“他們想要進(jìn)步,。如果你談的是如何不斷取得進(jìn)步,,他們會(huì)仔細(xì)傾聽,?!币虼税丫Ψ旁谙乱徊酱蛩阍趺崔k,,教會(huì)他們不斷改進(jìn),。不管何時(shí)出現(xiàn)了問題,塔爾根說:“不斷詢問:你現(xiàn)在到底要采取什么具體措施來走下一步,?如何才能取得進(jìn)步?還需要做什么修改或調(diào)整,?”蘇格拉底(Socrates)對(duì)學(xué)生提出那么多問題是有原因的,。當(dāng)人們自己把問題想清楚了,他們會(huì)永遠(yuǎn)記得這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。
????4.時(shí)刻留意他們的表現(xiàn),。對(duì)實(shí)習(xí)生的表現(xiàn)不用像對(duì)“真正的”員工那樣進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估還能省不少心,這想法可能挺誘人,。但你若真想讓這些年輕人有出色的表現(xiàn),,忽視評(píng)估過程將是一個(gè)錯(cuò)誤。塔爾根建議公司請(qǐng)客戶反饋實(shí)習(xí)生表現(xiàn),,詢問其他的經(jīng)理,并讓Y一代員工來描述和評(píng)價(jià)自身表現(xiàn),。若有疑問,,再怎么關(guān)注細(xì)節(jié)也不為過。
????正如一位Y一代青年告訴塔爾根:“我寧愿有一位確實(shí)在仔細(xì)留意我表現(xiàn)的經(jīng)理,,也不愿有一位不知道我是誰或不關(guān)心我做什么的經(jīng)理,。”
????5. 教導(dǎo)他們?nèi)绾潍@得想從你那得到的東西,。經(jīng)理們經(jīng)常會(huì)告訴塔爾根Y一代要求甚多,。“我告訴這些經(jīng)理‘他們有要求是在幫你,。一旦你知道他們想要從你那得到什么,你就找到了從他們那得到你想要的東西的方法’,?!?/p>
????如果年輕員工在無休止的面談中沒有取得進(jìn)步,就來點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)吧:如果你同意做(或不做)甲,,你就能得到乙,。如果妥善處理,可以將Y一代的要求轉(zhuǎn)變?yōu)橐淮螜C(jī)遇,,這個(gè)機(jī)會(huì)將使他或她獲得一次與其表現(xiàn)相掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì),,這種方法能有效激勵(lì)大多數(shù)千禧代。
????如果這一切聽起來很麻煩,,那也確實(shí)如此,?!拔也皇钦f這種不斷引導(dǎo)對(duì)于管理人員來說會(huì)是個(gè)好事兒,,”塔爾根說?!拔抑皇钦f這種方法管用,。”他提到,,不管你們?cè)趺纯创齓一代人,,他們具有“豐富的技術(shù)知識(shí),精力充沛,,熱情洋溢且極易接受新思想?!惫驹趺淳筒荒芏喙蛡驇讉€(gè)這樣的年輕人呢,?“他們值得我們費(fèi)神操心?!彼柛f,。“別敷衍他們,。重視他們,,他們會(huì)給我們的付出帶來回報(bào)的?!毕M绱恕?/p>
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