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工作減壓五大秘訣

工作減壓五大秘訣

Anne Fisher 2009年10月10日
感覺工作過度不堪重負(fù),?本文提供的這些簡單的秘訣可以幫助你減輕壓力,且不費(fèi)一文,。

????感覺工作過度不堪重負(fù),?這些簡單的秘訣可以幫助你減輕壓力,且不費(fèi)一文,。

????作者:Anne Fisher

????親愛的安妮:我覺得你的專欄文章《快樂工作六大秘訣》非常有幫助,,但我真的需要一些建議,告訴我怎樣幫助我的下屬更快樂(也更高效),。二月,,我們部門大幅裁員,自那以來,,人人都超時(shí)工作,。更糟糕的是,我們剛聽說我們的工資已被凍結(jié),,今年的獎(jiǎng)金也會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于往年,。

????我明白這一切的原因,,但我想,一旦經(jīng)濟(jì)好轉(zhuǎn),,我們將失去最優(yōu)秀的人才,,這是顯而易見的。此時(shí)此刻,,我需要一些不用花錢就能振奮士氣的方法,。能給我一些建議嗎?——已經(jīng)筋疲力盡

????親愛的“筋疲力盡”:按照布萊特公司(Bright Enterprises)負(fù)責(zé)人黛比?布萊特(Deb Bright)的觀點(diǎn)來看,,你的職員們感覺到的壓力實(shí)際上可能比你意識(shí)到的還要沉重,。布萊特公司的指導(dǎo)和咨詢客戶包括摩根士丹利(Morgan Stanley)、通用電氣(General Electric),、輝瑞(Pfizer),、紐約證券交易所(New York Stock Exchange)和迪士尼(Disney)。

????布萊特說:“工作時(shí)間延長,、薪酬減少等通常只是冰山一角,。許多人的家庭也面臨諸多嚴(yán)重問題,包括經(jīng)濟(jì)上的憂慮,,往往還有配偶的失業(yè),。在這漫長的蕭條期間,所有這些問題堆積起來,,于是人們被那些無法控制的事物折磨得精神錯(cuò)亂,。他們失去了焦點(diǎn)?!?/p>

????怎樣才能幫助他們恢復(fù)正常呢,?布萊特認(rèn)為,首先要牢記“當(dāng)人們過度疲勞心不在焉時(shí),,他們不會(huì)像通常那樣聽你的話,。所以你向他們發(fā)出的指示要格外清楚?!辈既R特說,,其次要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在“人們迫切希望成功。他們需要重新獲得控制感,?!?/p>

????布萊特建議嘗試以下五個(gè)步驟。她表示:“這些方法非常簡單,。但我的客戶們告訴我,,這些方法的確有效,還不用花費(fèi)一分錢?!?/p>

????1.清楚地說明你的期望,。布萊特說:“經(jīng)理們往往沒有意識(shí)到,他們對(duì)自己的期望含糊其辭會(huì)給職員的工作增添壓力,?!?/p>

????一個(gè)例子:上司會(huì)宣布“我們周五開會(huì),討論削減成本的問題,?!边@將導(dǎo)致流言四起(還要再裁員嗎?),,且人人都不確定他們有什么建議可以提交討論,。

????“相反,如果你說‘我們周五開會(huì),,我希望每個(gè)人就怎樣削減成本提出兩個(gè)建議,。’這是一個(gè)完全不同的信息,?!辈既R特說,,“只要稍微具體一點(diǎn),,你就能使人們知道你的期望是什么,以及他們?cè)鯓硬拍艹晒?shí)現(xiàn)這樣的期望,?!?/p>

????2.每次會(huì)議結(jié)束時(shí),讓人總結(jié)一下討論的內(nèi)容和人員分工,?!爸浪麄兛赡軙?huì)被叫到做總結(jié),這會(huì)減少人們?cè)跁?huì)議中使用手機(jī)的頻率,?!辈既R特說,“但太多會(huì)議只是籠統(tǒng)的討論,,人們不清楚接下來要做什么就匆忙結(jié)束,。”如果不知道要做什么,,沒人能成功,。

????3.設(shè)定工作時(shí)間上限。布萊特說:“如果有人一周工作60小時(shí),,就將之定為工作時(shí)間上限,。”這樣有什么好處?布萊特解釋說:“在許多辦公室,,職員們對(duì)工作時(shí)間不斷延長毫無意見,。職員們工作越來越長時(shí)間,不是因?yàn)樗麄冋娴谋仨氝@么做,,而是因?yàn)樗麄儾桓也贿@么做,。”

????你可能已經(jīng)注意到,,結(jié)果職員們筋疲力盡,,煩躁易怒,工作質(zhì)量也大幅下降,。相反,,“如果讓職員們知道工作時(shí)間有上限,且把上限定為他們已經(jīng)工作的小時(shí)數(shù),,就會(huì)帶來驚人的變化,。”

????4.每周安排一些停工時(shí)間,。布萊特說:“人人都不堪重壓的原因之一是他們從未有機(jī)會(huì)趕完工作,。如果由于你沒有時(shí)間做好安排,你的電子郵件收件箱爆滿,,辦公室一片混亂,,那種失控感會(huì)愈加嚴(yán)重?!?/p>

????所以,,嘗試宣布,周一和周五下午1點(diǎn)至3點(diǎn)是“停工”時(shí)間,,在此期間不開會(huì),。布萊特說,允許職員為尚未完成的工作消除噪音干擾“可以極大地緩解壓力”,。

????5.幫助人們確定切實(shí)可行的工作重點(diǎn),。布萊特認(rèn)為:“如果要人們列出工作重點(diǎn)的清單,他們往往有很多工作重點(diǎn),,這顯然就是他們挫折感的來源,。所以你可以幫助他們制定切實(shí)可行的目標(biāo)。這一方法幫助他們?nèi)〉贸晒?、恢?fù)控制感,。”

????她補(bǔ)充說:“當(dāng)然,,在你討論其他人的工作重點(diǎn)之前,,你需要弄清楚自己的工作重點(diǎn),,這意味著你可能需要弄清楚你上司的工作重點(diǎn)。所以時(shí)下在一些公司內(nèi),,這一信息往往只是沒有得到傳達(dá),。”這是千真萬確的,。

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