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創(chuàng)辦一家開創(chuàng)性的新聞機(jī)構(gòu)、打造性能更佳的量子計(jì)算機(jī)、參選國(guó)會(huì)并殺出重圍,、創(chuàng)辦并帶領(lǐng)公司走向上市……這些都是《財(cái)富》雜志2020年40位40歲以下商業(yè)精英很擅長(zhǎng)做的事,。因此我們向他們?nèi)〗?jīng)：如何設(shè)定宏大的目標(biāo)并付諸實(shí)現(xiàn)？

我們發(fā)現(xiàn),，對(duì)這些商業(yè)精英來(lái)說,，提高工作效率通常要提前做好計(jì)劃，盡快完成任務(wù),，但有時(shí)也需要把所有事推到一邊暫時(shí)休息,。

以下是他們告訴我們的7個(gè)提高工作效率和能力的秘訣。

【勇敢說不】

蘇尼拉·瑪?shù)俟幔?2歲,，F(xiàn)attmerchant創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官

該說不時(shí)就勇敢拒絕,。這不僅推動(dòng)了我職業(yè)生涯的發(fā)展，也幫我平衡了母親和職業(yè)女性的角色,。要明白,，并不是遇到每件事都一定要說“好”，這樣才能集中精力朝著目標(biāo)的方向前進(jìn),。

【注重交流反饋】

凱婭·科爾,，39歲，美國(guó)萬(wàn)通數(shù)字體驗(yàn)負(fù)責(zé)人

每周五早上我會(huì)留出時(shí)間提供指導(dǎo)并進(jìn)行交流,。我喜歡跟公司各層同事建立聯(lián)系的機(jī)會(huì),。我發(fā)現(xiàn)，選擇周五早上而不是其他更忙碌的時(shí)間進(jìn)行討論,，我會(huì)更專心,。而且到了周五我通常會(huì)更放松也更快樂！

【遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)】

瑪麗莎·朱斯蒂娜,，30歲,，Google Research高級(jí)研究科學(xué)家、量子電子工程師

如果真想做完某件事,，那就把郵件頁(yè)面關(guān)掉,。

安巴爾·巴塔查里亞，37歲,，Maverick Ventures常務(wù)董事

我真正需要提高效率時(shí),，會(huì)斷掉互聯(lián)網(wǎng)。關(guān)掉電腦上的Wi-Fi,，才能集中精力閱讀重要的文件,，認(rèn)真地分析，或者深思熟慮后回復(fù)別人,。對(duì)我來(lái)說,，最影響工作效率的就是所有設(shè)備上不斷彈出的窗口,、短信、提醒和郵件通知,。這些真的很難擺脫,，只有徹底關(guān)閉才行。

何塞·安東尼奧·巴爾加斯,，39歲,，Define American創(chuàng)始人

關(guān)掉互聯(lián)網(wǎng)。我在進(jìn)行思考,、頭腦風(fēng)暴和寫作時(shí),，都會(huì)關(guān)掉Wi-Fi防止注意力分散，迫使自己集中精力,。

眾議員康納·蘭姆,，36歲，賓夕法尼亞州第17選區(qū)眾議院議員

把手機(jī)調(diào)到飛行模式,。

埃里卡·安德森,，36歲，New York Magazine and Vox Media執(zhí)行制片人

我會(huì)與手機(jī)保持距離,！我從不把手機(jī)放在臥室里（這有助于安穩(wěn)睡眠）,，在開會(huì)時(shí)，我也會(huì)把手機(jī)放在一邊,，以保持專注,。雖然同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)是常態(tài)，但在我個(gè)人工作習(xí)慣里已經(jīng)認(rèn)定手機(jī)會(huì)降低工作效率,。

【做好計(jì)劃】

戴安娜·阿維拉,，34歲，TransferWise銀行業(yè)務(wù)和擴(kuò)張全球負(fù)責(zé)人

我從不在周一開會(huì),。每周的這一天我只做“深入的工作”,，即需要大量注意力和時(shí)間的事。完成必要的工作后,，我才能在接下來(lái)的時(shí)間里參加更多會(huì)議,，把時(shí)間奉獻(xiàn)給其他人。

瑪格麗特·阿納杜,，38歲，高盛城市投資集團(tuán)負(fù)責(zé)人

我爭(zhēng)取每天早上散步一小時(shí),，在散步期間不接受任何信息（不聽音樂,、播客，也不看電子郵件等）,。我會(huì)用這段時(shí)間集中精力考慮家人,、團(tuán)隊(duì),，以及服務(wù)水平低下的社區(qū)里的合作伙伴。我會(huì)思考未來(lái)幾天和幾周將面臨的最復(fù)雜的挑戰(zhàn),。

雖然家里有兩個(gè)年幼的孩子,，抽出時(shí)間并不容易，但清早安排這一段“清凈”時(shí)間可為一整天打好基礎(chǔ),，幫我成為更好的妻子,、母親、領(lǐng)導(dǎo)者和投資者,。

亨利·舒克,，37歲，ZoomInfo聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官

花點(diǎn)時(shí)間想清楚接下來(lái)三個(gè)月,、六個(gè)月和十二個(gè)月里最重要的事,，然后定期檢查，確保時(shí)間都花在優(yōu)先事項(xiàng)上,。

夏洛特·克萊默,，33歲，作家,、LGBTQ支持者、顧問

保持在日歷上做記錄的習(xí)慣,。不管是跟朋友喝酒還是接受媒體采訪，都在日歷上記錄下來(lái),。這并不意味著必須嚴(yán)格遵守,，但穩(wěn)定地記錄可以加強(qiáng)紀(jì)律性,。強(qiáng)烈推薦這個(gè)方法。

【建立優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),，并給予信任】

馬修·A·切利,，38歲,，Cherry Lane Productions作家,、導(dǎo)演和制片人

與優(yōu)秀的人為伍，并學(xué)會(huì)放權(quán),。

拉克爾·布雷肯,，37歲，Venrock合伙人

批量處理郵件,。沒有什么事能達(dá)到十萬(wàn)火急的程度,，如果真有那么緊急,，團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)打電話或發(fā)短信,。如果總是檢查郵件會(huì)浪費(fèi)太多時(shí)間,，并且最好在每天工作開始和結(jié)束時(shí)處理郵件。

【凡事不要拖到截止日期】

艾米莉·拉姆肖,，39歲,，19世紀(jì)創(chuàng)始人之一兼首席執(zhí)行官*

我從不拖延,，做每件事都很快,。雖然我總是很累，但我極少在截止日期前感到壓力或崩潰,。

累還是崩潰,，選一個(gè)吧？

泰勒·洛倫茲,，35歲,，《紐約時(shí)報(bào)》科技記者

把截止日期定得早一點(diǎn)，這樣一來(lái)如果（或確實(shí)）錯(cuò)過了期限,，距離實(shí)際截止日期還有時(shí)間。

【善待自己】

威爾·艾哈邁德,，30歲，WHOOP創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官

多睡一會(huì)兒,。充分休息之后做事會(huì)更容易，尤其是工作,。

凱特·羅森布魯斯,，38歲,，Cala Health創(chuàng)始人和首席科學(xué)官

原諒自己的失敗,。我們很容易在擔(dān)心失敗上浪費(fèi)精力,，可以選擇這部分精力轉(zhuǎn)移到有意義的方面,。你可能是唯一一個(gè)為自身勝敗記分的人,，所以不要過度自我批評(píng)，不妨將失敗當(dāng)作為下一次嘗試積蓄能量,。（財(cái)富中文網(wǎng)）

譯者：夏林

編輯：徐曉彤