創(chuàng)辦一家開創(chuàng)性的新聞機構(gòu),、打造性能更佳的量子計算機、參選國會并殺出重圍,、創(chuàng)辦并帶領(lǐng)公司走向上市……這些都是《財富》雜志2020年40位40歲以下商業(yè)精英很擅長做的事,。因此我們向他們?nèi)〗?jīng):如何設(shè)定宏大的目標并付諸實現(xiàn)?
我們發(fā)現(xiàn),,對這些商業(yè)精英來說,,提高工作效率通常要提前做好計劃,盡快完成任務(wù),,但有時也需要把所有事推到一邊暫時休息,。
以下是他們告訴我們的7個提高工作效率和能力的秘訣。
【勇敢說不】
蘇尼拉·瑪?shù)俟幔?2歲,,F(xiàn)attmerchant創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官
該說不時就勇敢拒絕,。這不僅推動了我職業(yè)生涯的發(fā)展,也幫我平衡了母親和職業(yè)女性的角色,。要明白,,并不是遇到每件事都一定要說“好”,這樣才能集中精力朝著目標的方向前進,。
【注重交流反饋】
凱婭·科爾,,39歲,美國萬通數(shù)字體驗負責人
每周五早上我會留出時間提供指導(dǎo)并進行交流,。我喜歡跟公司各層同事建立聯(lián)系的機會,。我發(fā)現(xiàn),選擇周五早上而不是其他更忙碌的時間進行討論,,我會更專心。而且到了周五我通常會更放松也更快樂,!
【遠離互聯(lián)網(wǎng)】
瑪麗莎·朱斯蒂娜,,30歲,Google Research高級研究科學(xué)家,、量子電子工程師
如果真想做完某件事,,那就把郵件頁面關(guān)掉。
安巴爾·巴塔查里亞,,37歲,,Maverick Ventures常務(wù)董事
我真正需要提高效率時,會斷掉互聯(lián)網(wǎng)。關(guān)掉電腦上的Wi-Fi,,才能集中精力閱讀重要的文件,,認真地分析,或者深思熟慮后回復(fù)別人,。對我來說,,最影響工作效率的就是所有設(shè)備上不斷彈出的窗口、短信,、提醒和郵件通知,。這些真的很難擺脫,只有徹底關(guān)閉才行,。
何塞·安東尼奧·巴爾加斯,,39歲,Define American創(chuàng)始人
關(guān)掉互聯(lián)網(wǎng),。我在進行思考,、頭腦風暴和寫作時,都會關(guān)掉Wi-Fi防止注意力分散,,迫使自己集中精力,。
眾議員康納·蘭姆,36歲,,賓夕法尼亞州第17選區(qū)眾議院議員
把手機調(diào)到飛行模式,。
埃里卡·安德森,36歲,,New York Magazine and Vox Media執(zhí)行制片人
我會與手機保持距離,!我從不把手機放在臥室里(這有助于安穩(wěn)睡眠),在開會時,,我也會把手機放在一邊,,以保持專注。雖然同時處理多項任務(wù)是常態(tài),,但在我個人工作習慣里已經(jīng)認定手機會降低工作效率,。
【做好計劃】
戴安娜·阿維拉,34歲,,TransferWise銀行業(yè)務(wù)和擴張全球負責人
我從不在周一開會,。每周的這一天我只做“深入的工作”,即需要大量注意力和時間的事,。完成必要的工作后,,我才能在接下來的時間里參加更多會議,把時間奉獻給其他人,。
瑪格麗特·阿納杜,,38歲,,高盛城市投資集團負責人
我爭取每天早上散步一小時,在散步期間不接受任何信息(不聽音樂,、播客,,也不看電子郵件等)。我會用這段時間集中精力考慮家人,、團隊,,以及服務(wù)水平低下的社區(qū)里的合作伙伴。我會思考未來幾天和幾周將面臨的最復(fù)雜的挑戰(zhàn),。
雖然家里有兩個年幼的孩子,,抽出時間并不容易,但清早安排這一段“清凈”時間可為一整天打好基礎(chǔ),,幫我成為更好的妻子,、母親、領(lǐng)導(dǎo)者和投資者,。
亨利·舒克,,37歲,ZoomInfo聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官
花點時間想清楚接下來三個月,、六個月和十二個月里最重要的事,,然后定期檢查,確保時間都花在優(yōu)先事項上,。
夏洛特·克萊默,,33歲,作家,、LGBTQ支持者,、顧問
保持在日歷上做記錄的習慣。不管是跟朋友喝酒還是接受媒體采訪,,都在日歷上記錄下來,。這并不意味著必須嚴格遵守,但穩(wěn)定地記錄可以加強紀律性,。強烈推薦這個方法,。
【建立優(yōu)秀的團隊,并給予信任】
馬修·A·切利,,38歲,,Cherry Lane Productions作家、導(dǎo)演和制片人
與優(yōu)秀的人為伍,,并學(xué)會放權(quán)。
拉克爾·布雷肯,,37歲,,Venrock合伙人
批量處理郵件。沒有什么事能達到十萬火急的程度,如果真有那么緊急,,團隊成員就會打電話或發(fā)短信,。如果總是檢查郵件會浪費太多時間,并且最好在每天工作開始和結(jié)束時處理郵件,。
【凡事不要拖到截止日期】
艾米莉·拉姆肖,,39歲,19世紀創(chuàng)始人之一兼首席執(zhí)行官*
我從不拖延,,做每件事都很快,。雖然我總是很累,但我極少在截止日期前感到壓力或崩潰,。
累還是崩潰,,選一個吧?
泰勒·洛倫茲,,35歲,,《紐約時報》科技記者
把截止日期定得早一點,這樣一來如果(或確實)錯過了期限,,距離實際截止日期還有時間,。
【善待自己】
威爾·艾哈邁德,30歲,,WHOOP創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官
多睡一會兒,。充分休息之后做事會更容易,尤其是工作,。
凱特·羅森布魯斯,,38歲,Cala Health創(chuàng)始人和首席科學(xué)官
原諒自己的失敗,。我們很容易在擔心失敗上浪費精力,,可以選擇這部分精力轉(zhuǎn)移到有意義的方面。你可能是唯一一個為自身勝敗記分的人,,所以不要過度自我批評,,不妨將失敗當作為下一次嘗試積蓄能量。(財富中文網(wǎng))
譯者:夏林
編輯:徐曉彤