“高效執(zhí)行是優(yōu)秀公司的基因”
????在當(dāng)今全球化時代競爭的企業(yè)都面臨著共同的挑戰(zhàn):要比競爭對手更為高效地執(zhí)行。執(zhí)行已是老生常談的話題,,但管理者如何領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊推動變革,,讓執(zhí)行成為公司的文化,一般經(jīng)理人都會困惑,。“認(rèn)為凡事都已做得很好,、發(fā)現(xiàn)不了問題的企業(yè),,都是執(zhí)行力出現(xiàn)了問題。優(yōu)秀公司的基因是高效執(zhí)行,?!盇vaya大中華區(qū)總裁王昀說,。
????作為Avaya大中華區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)者,,王昀指導(dǎo)和推動著這家公司的革新之路,并使中國區(qū)成為全球增長最快速的市場,,他也因此成為Avaya(全球)的明星地區(qū)經(jīng)理,。他從不認(rèn)為有不可能做的事情,而是總是在問:哪里有更合適的人,?是否有更好的辦法,?是否有更好的建議,?在他的領(lǐng)導(dǎo)下,Avaya重構(gòu)了渠道格局,,建立了高效的執(zhí)行文化,。王昀認(rèn)為,任何組織都不能墨守成規(guī),。應(yīng)在整個組織內(nèi)通過分享知識,、全力合作,、高效執(zhí)行來推動變革。這是組織不斷增長,、獲取豐厚回報的關(guān)鍵,。
????為了創(chuàng)造高效執(zhí)行的環(huán)境,Avaya大中華區(qū)采取了一系列措施,,構(gòu)建了極度扁平的組織,,確定了更長遠(yuǎn)的團(tuán)隊目標(biāo),建立起“周會總結(jié)”的公司文化,,并大刀闊斧地對渠道進(jìn)行變革,推動渠道為客戶提供更有價值和更專業(yè)的服務(wù),。而且,,他們還建立了中國區(qū)的產(chǎn)品委員會,每兩周與總部溝通一次,,為中國客戶量身定做產(chǎn)品和解決方案,。
????這些措施和成效有王昀的功績,。2007年從思科中國區(qū)副總裁離任加盟Avaya后,他讓這家傳統(tǒng)的全球語音通信公司更具戰(zhàn)斗力,。除了實現(xiàn)與北電的平穩(wěn)整合,、渠道更加有序運作之外,,他給公司帶來了新的觀念:工作績效和團(tuán)隊精神是改善公司運營的關(guān)鍵。2011年2月初,,王昀在Avaya位于北京東方廣場的辦公室接受了本刊編輯王亦丁的采訪,討論了如何推動變革及建立高效的團(tuán)隊等問題,。
????《財富》(中文版)問:兩年間,,身體力行推動Avaya變革,有什么經(jīng)驗,?
????王昀答:自從2009年初加入Avaya,,主要做了三方面的事情:首先是整體渠道架構(gòu)的變革,,即“go-to-market模式”的改變,制定并且規(guī)范了渠道發(fā)展的要求,,讓合作伙伴在分銷或者直銷渠道上選擇其一,,并且專注于此。
????過去兩年的實踐證明,,Avaya的渠道模式變革是成功的,,我們的業(yè)績也反映了變革的力量。以分銷為例,,我們有兩家增值分銷商,一個是神州數(shù)碼,,一個是長虹佳華,。我們對兩家合作伙伴的期待是,幫助我們在二,、三級城市及一級城市不同的行業(yè)中擴充市場,,真正將Avaya帶給最終用戶的價值最大化,。
????此外,,我們還擁有白金和金牌的合作伙伴,主要從事直銷,,希望這類合伙伙伴不斷提升服務(wù)的專業(yè)能力及技術(shù)水平,。以前Avaya有十幾家渠道平行銷售,既可以做分銷,,又跟最終用戶做直銷,。但是,做分銷和做直銷的文化不同,,對員工的績效考核指標(biāo)也不一樣。因此,,對Avaya而言,,渠道變革勢在必行。
????其次,,Avaya成立了中國區(qū)的產(chǎn)品委員會,將來自美國的具有競爭力的產(chǎn)品,,同中國市場特色,、不同行業(yè)需求結(jié)合起來,對產(chǎn)品重新“再包裝”(即漢化),。產(chǎn)品委員會的職責(zé)是,,分析中國市場面臨的挑戰(zhàn)和競爭,給用戶提供有針對性的產(chǎn)品及解決方案,。這將是未來Avaya在中國建立核心競爭力的關(guān)鍵所在。這也就是打造一支真正了解中國市場的團(tuán)隊,,針對不同行業(yè)和領(lǐng)域的要求,,將領(lǐng)先的技術(shù)本地化,滿足客戶的需求,。
????第三,,打造團(tuán)隊的執(zhí)行力和學(xué)習(xí)能力,。自從2007年Avaya被私募基金收購之后,整個公司開始轉(zhuǎn)型,,涉及到文化的轉(zhuǎn)變,、策略的變革等。同時,,僅去年一年,,我們在全球就發(fā)布了超過10種新產(chǎn)品,這對員工的執(zhí)行力和學(xué)習(xí)能力都提出了新的要求,。我和大中國地區(qū)的員工們都在接受挑戰(zhàn)。
????問:渠道變革的目標(biāo)是什么,?
????答:渠道推動銷售,,任何跨國公司在中國的成功都無法離開渠道,。本地化、專注的本地渠道合作伙伴,,可以為客戶解決問題,幫助跨國公司開疆辟土,。
????我將渠道分為三類,。一類是分銷,我們需要找到適合Avaya,、具有分銷文化的公司,,承擔(dān)物流、財務(wù),、合作伙伴招募、技術(shù)服務(wù)的職責(zé),,幫助Avaya的產(chǎn)品和服務(wù)在中國落地,。第二類屬于廠商的延伸。這些合作伙伴的銷售和技術(shù)人員雖然針對不同的行業(yè),,但熟悉Avaya的產(chǎn)品,,工作文化與Avaya匹配,,甚至可以被看成是Avaya的銷售或者技術(shù)人員。第三類是系統(tǒng)集成商,,Avaya的拳頭產(chǎn)品——客戶聯(lián)絡(luò)中心和統(tǒng)一通信,,共同的特點是面向企業(yè)用戶,由Avaya提供核心的技術(shù)平臺,,合作伙伴基于平臺開發(fā)出針對不同行業(yè)、不同地域,、符合客戶需要的應(yīng)用軟件,。
????問:如何通過推動渠道變革來提升Avaya的競爭力?
????答:三類合作伙伴術(shù)業(yè)專攻,,相得益彰,缺一不可,。我認(rèn)為,第一類合作伙伴有兩大優(yōu)勢,。首先,,分銷是“走量”,,注重資金的利用效率,。其次,在發(fā)展應(yīng)用合作伙伴過程中,,分銷商有不可替代的作用,,由于專注于從事純應(yīng)用的合作伙伴,起初對Avaya平臺并不熟悉,,甚至商務(wù)操作也不熟悉,,分銷合作伙伴就有義務(wù)和責(zé)任幫助他們熟悉Avaya的產(chǎn)品,并領(lǐng)導(dǎo)他們和Avaya一起,,基于Avaya的平臺開發(fā)出各種不同的應(yīng)用。其次,,有些白金或者金牌的合作伙伴,,對Avaya的技術(shù)和產(chǎn)品熟悉,同時基于某個行業(yè)開發(fā)了許多有特色的應(yīng)用,,他們會在行業(yè)中脫穎而出,,自然也會推動Avaya業(yè)務(wù)的發(fā)展,。
????問:每年推出超過10多種產(chǎn)品,業(yè)務(wù)迅速的擴張,,渠道如何適應(yīng)這種挑戰(zhàn),?
????答:Avaya的產(chǎn)品越來越多地面向應(yīng)用和行業(yè)。因此,,對于那些了解渠道政策、熟悉產(chǎn)品的合作伙伴而言,,可以將更多精力投入到應(yīng)用,、具體行業(yè)的開拓之中,真正讓Avaya的技術(shù)滿足用戶的特色需求,。當(dāng)然,渠道伙伴的學(xué)習(xí)能力至關(guān)重要,,他們需要真正了解新的產(chǎn)品和解決方案,,與原有的產(chǎn)品融合在一起,才能夠為客戶提供更好的服務(wù)。
????為了建立知識傳播的體系,,這兩年,Avaya加大在培訓(xùn)上的投入,。2009年,,我們在全球推出了新的渠道計劃Avaya Connect,其中就優(yōu)化了培訓(xùn)模式,。Avaya Connect幫助渠道伙伴更有效地學(xué)習(xí)和培訓(xùn),極大地減少了獲得證書所需的時間和培訓(xùn)的復(fù)雜程度,。在中國市場,,在渠道伙伴特別是二級和三級伙伴的培訓(xùn)方面,兩大分銷商的支持也很重要,。
????其次,去年我們在北京成立了Avaya DevConnect應(yīng)用開發(fā)中心,,這是亞太區(qū)范圍內(nèi),,Avaya在新加坡總部之外的第一個應(yīng)用開發(fā)中心。合作伙伴可以在Avaya的平臺上開發(fā)應(yīng)用軟件,,并進(jìn)行相關(guān)的測試和認(rèn)證,。這意味著對于中國的合作伙伴而言,該中心不僅能夠幫助他們提高在中國的競爭力,,同時也可以幫助他們走到整個亞太區(qū),甚至世界其他地區(qū),。另外,,效率極大提升,合作伙伴從事基于Avaya應(yīng)用的研發(fā)時,,不需要跑到國外測試,,只要在Avaya北京辦公室與我們資深的工程師合作就可以進(jìn)行開發(fā)和測試,。
????問:如何確保渠道變革的策略能夠充分執(zhí)行?
????答:渠道變革的目標(biāo)是讓合作伙伴術(shù)業(yè)有專攻——做分銷和做直銷的客戶一定要分開,。以分銷為例,,Avaya會選擇擁有強大的物流、財務(wù)能力,,在全國的覆蓋能力廣泛的合作伙伴,,通過他們培養(yǎng)下游的合作伙伴;而對于直銷,,我們會選擇那些精耕細(xì)作于行業(yè)應(yīng)用,、了解一線客戶需求的合作伙伴,。
????之前,Avaya的渠道合作伙伴經(jīng)常是做一點分銷,,做一點直銷,,有時候應(yīng)用也做。憑我個人的經(jīng)驗,,沒有一家公司真正可以跨越三個領(lǐng)域,,因為這三類業(yè)務(wù)對人,、對財務(wù)、對文化的要求都不一樣,。我告訴合作伙伴:不要只看眼前,,認(rèn)為同時做三類可以賺錢,這其實沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展,。因此,我們需要以壯士斷腕的決心推動渠道變革,。
????當(dāng)然,,這不可避免地涉及到利益調(diào)整。如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)的情況,,我們會取消渠道的認(rèn)證資格,,因為新的渠道架構(gòu)不但對于企業(yè)和渠道伙伴很重要,,對于客戶來說也是非常重要的——以專業(yè)的技術(shù)裝備,為客戶提供專業(yè)的服務(wù)與解決方案,。
????問:確保變革成功,,經(jīng)理人應(yīng)該如何掌控局面?
????答:首先是確定正確的,、長遠(yuǎn)的策略和方向。經(jīng)理人要做好功課,,多聽取各方意見,,做到成竹在胸,,同時基于自己多年積累的經(jīng)驗,,判斷出成功率。其次,,一旦覺得方向,、策略是正確的,就一定要堅持,。因為很容易出現(xiàn)如下的情況:剛剛宣布新政策一個星期,就有一大半人找你說“不要那么快”,、“有可能會影響業(yè)務(wù)”等,。各種各樣的阻撓會出現(xiàn),經(jīng)理人很可能無法堅持下去,。因此,,清晰的策略,,優(yōu)秀的團(tuán)隊,執(zhí)行到底的決心,,是至關(guān)重要的,。
????問:談到執(zhí)行力,這是你給Avaya帶來的又一種大的變化嗎,?
????答:經(jīng)理人最重要的是做四件事情。一是找對人,,人最重要,。二是針對不同市場、不同地域制定清晰的策略和方向,。三是不斷發(fā)現(xiàn)問題。沒有一個組織是完美無缺的,,當(dāng)找到合適的人并且制定策略之后,,是否有能力真正清晰地認(rèn)識每個階段的問題很關(guān)鍵。特別是在業(yè)務(wù)增長的環(huán)境下,,發(fā)現(xiàn)問題是需要勇氣和決心的。四是不斷解決問題的能力,。我經(jīng)常與管理團(tuán)隊分享這個故事:人的一生好比登山,,過程中可能碰到很大的石頭,,你可以花幾年甚至一生的時間把這個石頭砸爛再往前走,但在搬不走或者砸不碎的情況下,,有可能短時間內(nèi)找到一條路,,繞開石頭繼續(xù)往山上走,。世界上有很多不能被100%解決的問題,但有可能繞過而繼續(xù)前行,,這是經(jīng)理人重要的能力,。
????問:談到發(fā)現(xiàn)問題,員工是否很難跟新老板講真話,?
????答:要有開放的心態(tài)。當(dāng)你心態(tài)開放,、耐心聽講時,,就不會出現(xiàn)“好話記住,、壞話反目”的情況,。一個好的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該花一半的時間傾聽來自客戶的反饋,、合作伙伴的建議、員工的想法等,。很多人認(rèn)為公司層級過多阻礙了信息的通暢,。的確,公司效率很重要,,這需要不斷調(diào)整公司的架構(gòu),。因此,好的公司不僅有好的產(chǎn)品,,更有強大的文化、強大的執(zhí)行力和反應(yīng)能力,。
????問:Avaya做了很大努力減少層級吧,?
????答:真正從一個傳統(tǒng)的語音通信公司過渡到一個通信/協(xié)作公司,很多變革措施是著眼于提升效率的,。例如,Avaya在被私募基金收購之前主要有三大類產(chǎn)品:客戶聯(lián)絡(luò)中心,、統(tǒng)一通信和中小企業(yè)方案,。有三大產(chǎn)品線,,27個支持部門。在被收購之后的公司重組之中,,Avaya將27個支持部門重組為3個,大大提高了效率,。與此相應(yīng),,我們在中國市場也做了調(diào)整,以最有效地為客戶服務(wù)為目的,,針對不同行業(yè)組建團(tuán)隊架構(gòu)。
????問:強調(diào)執(zhí)行力,,員工的思維方式和行動方式要有很大的變化吧,?
????答:我剛來上班的第一個星期,就召開公司經(jīng)理層會議,,列出了60多條應(yīng)該做的事情和改進(jìn)的地方,。到了第二個星期的經(jīng)理層會議,我要求討論上一次的問題清單,,發(fā)現(xiàn)很多人目瞪口呆,因為他們都認(rèn)為老板對結(jié)果不會較真,。
????一家優(yōu)秀的公司,,現(xiàn)在暴露的問題可能是短期的,并不明顯,,但有可能對遠(yuǎn)期發(fā)展造成影響,。雖然有些問題不是一個星期就能解決,,但每周推動一點,整個公司的戰(zhàn)車就會往前行進(jìn),。
????從去年開始,,我們對銷售的考核由月度改為周。在公司經(jīng)理層周會上提出的問題,,責(zé)任人可以提出異議,。如果當(dāng)時沒有異議,,就必須按照規(guī)定完成。從總監(jiān)到下面的管理者,,層層執(zhí)行,,無一例外?,F(xiàn)在,經(jīng)理會議的效率越來越高,,討論的清單逐漸縮小,,但對任何新出現(xiàn)的問題都絕不放過,。
????問:并購北電企業(yè)解決方案部門的過程中,如何體現(xiàn)執(zhí)行力,?
????答:整合很成功,。首先是產(chǎn)品線的整合高效;其次,,合并之后整體組織架構(gòu)穩(wěn)定發(fā)展,;第三,渠道整合上,,我們走在全球前列,,在收購宣布時,,大多數(shù)北電的渠道合作伙伴已經(jīng)簽約Avaya。
????以產(chǎn)品線為例,,2009年的12月18日宣布收購,1月15日發(fā)布產(chǎn)品路線圖,。企業(yè)并購中,,員工通常會有一段時間不適應(yīng),產(chǎn)品線不確定是癥結(jié)所在,。但我們在短短一個月之內(nèi),,員工就知道了企業(yè)“賣什么”,,明確了公司和產(chǎn)品的方向,心定了,。其次,,內(nèi)部組織架構(gòu)維持穩(wěn)定,亞太區(qū)地區(qū)管理層沒有大的變化,。
????問:如何加強員工之間的協(xié)同和合作,?
????答:首先是找對人,?!蔼毿袀b”是很危險的。在IT業(yè)的激烈競爭中,,沒有一件事是一個人或者一個部門就能做好的,。其次是公司鼓勵團(tuán)隊合作,在協(xié)同作戰(zhàn)中提升競爭力,。例如,在推出新產(chǎn)品時,,負(fù)責(zé)技術(shù)的員工可能作為總負(fù)責(zé)人,,聯(lián)合銷售和服務(wù)部門一起工作,,針對新產(chǎn)品的推廣提出策略。有時,,委派給銷售部門任務(wù),,要跟服務(wù)部門一起工作,研討怎樣才能更好地提高客戶的滿意度,。通過這樣的方式,員工將學(xué)會怎樣利用公司各個部門的資源,,推動部門間的協(xié)作,,打造團(tuán)隊競爭力,。
????問:執(zhí)行過程中,如何讓團(tuán)隊能夠兼顧長短期的目標(biāo),,確保公司利益的最大化,?
????答:中國有句古話:人無遠(yuǎn)慮,必有近憂,。我要求Avaya的員工,,包括一線銷售人員,都要眼光長遠(yuǎn),,看到未來半年或者一年的市場和機會。很多政策在執(zhí)行層面會打折扣,,原因在于CEO關(guān)注長期,,一線人員的目標(biāo)卻只有三個月。長此以往,合作伙伴和客戶看到的就是一家短視的公司,。
????我們?yōu)榇苏{(diào)整了考核指標(biāo)。許多公司習(xí)慣于做季度考核,,但在Avaya大中華區(qū),,我跟所有的區(qū)域(包括香港、臺灣)做工作考核,,現(xiàn)在已經(jīng)不談Q2(第二季度),,主要看Q3(第三季度)和Q4(第四季度),,甚至下一財年。其實,,春節(jié)之前我召集了大中華區(qū)經(jīng)理層的會議,,已經(jīng)討論到下一財年的計劃和目標(biāo)。
????我不同意所謂“高層看長期,,基層看短期”,。面對客戶的人員總是著眼于一個季度,,于是向外界傳遞的信號就是“這個公司是為完成季度目標(biāo)而存在”。管理層要領(lǐng)導(dǎo)大家看到未來的遠(yuǎn)景,,才會形成自上而下的行動能力,。
????問:執(zhí)行的文化要依靠正確的信息傳達(dá)吧?
????答:考評和績效只是一方面,,關(guān)鍵是自上而下的信息傳達(dá),。如果每個星期開會,都在討論這個季度還差多少,,大家的行動只會為這個季度的目標(biāo)而忙碌,,忽視了長遠(yuǎn)的發(fā)展,形成短期發(fā)展的模式,。關(guān)鍵是要讓員工了解未來的發(fā)展規(guī)劃,,讓員工看到長遠(yuǎn)的目標(biāo)。
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我的建議
如何打造高效執(zhí)行的團(tuán)隊
·了然于胸的策略和方向
·找到“千里馬”而非“獨行俠”
·扁平的組織架構(gòu)
·以周為頻率的工作清單
·耐心傾聽發(fā)現(xiàn)的問題
·多種方式解決問題
·堅持,,堅持,再堅持
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我的成長體會
????在Avaya的兩年間,,一步步推動公司變革,,如何有針對性地制定適合的策略,,如何選人看人,,如何發(fā)現(xiàn)并且解決問題,我的管理經(jīng)驗在不斷地被磨礪,。關(guān)鍵是心態(tài),,執(zhí)行變革策略不容含糊,但心態(tài)要平和,、開放,,不急不躁,才能兼收并蓄,。我也在學(xué)習(xí)排解壓力和緩解緊張情緒的方式。一旦遇上怒氣沖天,、想拍桌子罵人的時候,,最好坐下來冷靜20秒。
????在加入Avaya之前,,我在思科擔(dān)任中國區(qū)副總裁兼合作伙伴事業(yè)部的總經(jīng)理,,九年間管理過銷售,、渠道等不同部門。我的信念是,,盡最大努力把事情做得好些再好些,,每天都有新收獲。這本身就是生活的樂趣,。我經(jīng)常告訴年輕的同事:做事情不要太功利,,只講回報,職業(yè)生涯的發(fā)展是日積月累的小事堆積而成的,,要保持好心態(tài),,每一天都讓自己有新的成就,。
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Avaya公司
總部:美國
公司簡介:Avaya是企業(yè)通信系統(tǒng)的全球領(lǐng)導(dǎo)者,,直接或者通過渠道合作伙伴向全球商業(yè)和政府機構(gòu)提供統(tǒng)一通信,、聯(lián)絡(luò)中心、數(shù)據(jù)解決方案及相關(guān)服務(wù),。其客戶涵蓋各種規(guī)模的企業(yè),,它們依靠Avaya領(lǐng)先的通信技術(shù)來提升效率,、協(xié)作,、客戶服務(wù)和競爭力,。
網(wǎng)址:www.avaya.com.cn
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