臨近年底,,企業(yè)經(jīng)營管理的年度“三大件”(戰(zhàn)略規(guī)劃,、績效復盤、人才盤點)會依次登場,。在這個階段,,無論對于企業(yè)管理者,還是組織與人力資源的直接管理人員來說,,人才盤點的定義和實際操作,,似乎都有著不同的理解和表達。
在過往咨詢過程中,尤其是組織與人才類咨詢過程中,,被問到最多的一個話題就是:“人才盤點是什么,?人才盤點怎么做?”等,。臨近年底,,企業(yè)經(jīng)營管理的年度“三大件”(戰(zhàn)略規(guī)劃、績效復盤,、人才盤點)會依次登場,。在這個階段,無論對于企業(yè)管理者,,還是組織與人力資源的直接管理人員來說,,人才盤點的定義和實際操作,似乎都有著不同的理解和表達,。
首先,,要想說清楚人才盤點,我們就要回到這件事的“起心動念”,,回歸做這件事的目的和源起,。我們需要思考為了什么目的要做這件事,如果目的沒有明確且清晰,,注定了這項工作的開展就會出現(xiàn)偏差,,甚至走形,最后呈現(xiàn)的結(jié)果也只能差強人意,,甚至變成我們常聽到的把人才盤點做成了“人頭盤點”,。
從以往實踐中,我們梳理出兩個維度來理解人才盤點的目的:
1,、 從組織管理的維度,,我們要實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃落地執(zhí)行,保障整體經(jīng)營目標達成,;提供人才使用的決策依據(jù)(包含招募人才,、留人激勵,以及能力培養(yǎng)發(fā)展等關鍵事項的決策),;同時,,發(fā)現(xiàn)潛在人才,并建立人才發(fā)展體系基礎,。
2,、 從人才管理的維度,我們需要發(fā)現(xiàn)關鍵人才和潛力人才是誰,;如何對他們進行合理的任用,、培養(yǎng),;在核心人才的識別標準和共同特征方面形成共識。
綜上所有,,為了進而明確組織與個人持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢,、劣勢與增長機會點,幫助組織發(fā)展,、升級或轉(zhuǎn)型,。同時通過對組織的人才戰(zhàn)略、文化土壤和機制,、核心人才的識別,、任用及發(fā)展等內(nèi)容進行復盤和梳理,使公司人才戰(zhàn)略,、人效管理和人才儲備等能夠有效實現(xiàn)保障業(yè)務的發(fā)展,。
當我們清晰且明確人才盤點的目的后,正式進入人才盤點的第二步,,具體盤點什么內(nèi)容,,本質(zhì)是圍繞盤點組織、盤點人才兩個關鍵維度,,系統(tǒng)化梳理組織效能和組織中的核心人才,,幫助組織更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展。
首先,、盤點組織維度的“四看一定”:
一看“戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務布局”,,盤點企業(yè)的戰(zhàn)略目標,、戰(zhàn)略路徑是否清晰能落地,?核心抓手是什么?如何衡量,?績效考核對應的考核指標是什么等,。
二看“關鍵業(yè)務和組織決策”,在過往經(jīng)營管理過程中,,組織管理方面做了哪些調(diào)整變化,?具體原因是什么?對組織的挑戰(zhàn)是什么,?風險點有哪些,?以及為現(xiàn)階段和未來發(fā)展,我們做了哪些資源投入,?從組織保障層面是怎么投入的,?在政策制度(文化)體系建立方面,具體又做了投入,,原因是什么等,。
三看“關鍵人才的培養(yǎng)”,,目前的我們的人員結(jié)構(gòu)情況如何?對哪些特殊的人才有培養(yǎng),?希望解決什么問題,?管理團隊的接班人梯隊情況等。
四看“客戶與市場方面和業(yè)務結(jié)果”,,對業(yè)務趨勢的判斷結(jié)論如何,?對戰(zhàn)略及實施的反思如何?組織的人效,、結(jié)構(gòu),、反饋等關于組織效能變化結(jié)果的總結(jié)又如何等。
一定,,定出在新的年度,,我們在組織發(fā)展和人員培養(yǎng)方面的行動計劃等。
其次,、盤點個人維度的“五個視角”:
視角一:人才畫像(人才的整體印象),,能集中體現(xiàn)個人特點的描述,不僅僅是工作上的特質(zhì),,還有體現(xiàn)在日常的個人特點等,。
視角二:專業(yè)能力(定量評估人才的基本能力狀況)根據(jù)實際我們在經(jīng)營管理活動中的人才對應的專業(yè)、崗位,、職能等需要具備專業(yè)能力要求等,。
視角三:價值貢獻或績效結(jié)果(用于現(xiàn)狀的評估和未來任用和發(fā)展的參考)展示出績效、對業(yè)務價值貢獻,,評估稀缺性,、風險和影響力等。
視角四:綜合狀態(tài)的描述(體現(xiàn)出人才與團隊,、與業(yè)務之間的關聯(lián)程度)人才的個體特點,、優(yōu)勢和未來發(fā)展方面等。
視角五:展望個人未來的發(fā)展,、任用建議(綜合運用晉升,、培養(yǎng)、任用等信息支持),。
最后一步,,是我們?nèi)绾伍_展盤點的實施工作,也就是我們常說的怎么盤,。整體盤點工作流程依據(jù)我們的目的,、結(jié)合組織規(guī)模的大小進行設定,基本四個環(huán)節(jié)可以覆蓋,。
環(huán)節(jié)一:業(yè)務規(guī)劃和組織設計先行,,戰(zhàn)略目標,、業(yè)務計劃的基本描述,對應組織的設計與人才布局,。
環(huán)節(jié)二:明確達成目標,,實施計劃的關鍵角色和對應人才的需求,無論是有體系的崗,、級,、能、技的需求,,還是創(chuàng)新業(yè)務的人才畫像明確即可,。
環(huán)節(jié)三:建議評估人才的標準、勝任的基本能力和評估適崗的評估共識?,F(xiàn)有人才的匹配與差異的確認,,以及梯隊的現(xiàn)狀與未來預期。
環(huán)節(jié)四:形成未來的人才配置計劃,,包含招募,、梯隊培養(yǎng),以及考評計劃,。
我們常見的盤點工具和方法基本在這四個環(huán)節(jié)會大量使用,,關鍵的不是工具本身,是如何運用到實際組織的環(huán)境和人才去適配,。這也是過往咨詢服務過程中,,遇到部分伙伴反饋出來“感覺要做、確實做了,、結(jié)果為了做而做”的核心原因,。
人才盤點這個永恒的話題一直伴隨組織的發(fā)展,如果組織在未來出問題,,那一定是人才出了問題,。所以人才盤點核心不是規(guī)模要搞多大,,工具使用要多復雜的模型,,本質(zhì)要結(jié)合實際業(yè)務,目的清晰,、業(yè)務適配,、實踐邏輯閉環(huán)是關鍵的盤點能力建設之道。(財富中文網(wǎng))
作者楊勇為財富中文網(wǎng)專欄作家,,睿德仕創(chuàng)始合伙人,,睿德仕咨詢首席顧問
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編輯:杜曉蕾