無論對于企業(yè)管理者,還是組織與人力資源的直接管理人員來說,,績效復盤是無法回避且需要直面的,。
在過往咨詢服務過程中,涉及是組織與人才類咨詢服務過程中,,比較高頻出現(xiàn)的疑問:“績效考核怎么考,?做的好與不好怎么評估?”等,。無論對于企業(yè)管理者,,還是組織與人力資源的直接管理人員來說,績效復盤是無法回避且需要直面的,。
引用優(yōu)衣庫創(chuàng)始人柳進正的《一勝九敗》,,“企業(yè)經(jīng)營一定會經(jīng)歷一連串的失敗,會有許多驚險的故事,??梢哉f,失敗是生意的伴侶,,兩者形影相隨,。你挑戰(zhàn)十次新事物,必定會有九次失敗……優(yōu)衣庫的第12條經(jīng)營理念是:經(jīng)營要對以往的成功和失敗進行徹底的分析和記憶,,作為下一次成功的參考教材,。”
績效復盤,,復的是什么,?盤的又是什么呢?
從以往實踐中,,我們梳理出兩個維度來理解績效復盤的本質:
從目標管理的全閉環(huán)視角,,把經(jīng)營周期內做過的事情,再從頭梳理一遍,。
1、“從目標管理的全閉環(huán)視角” :組織的目標自設定之初,,便開啟了對經(jīng)營目標的全閉環(huán)管理,,統(tǒng)一目標與共識,經(jīng)過共同行動,,定期對結果反饋,,實現(xiàn)閉環(huán)的最后關鍵即是績效復盤。
2,、“經(jīng)營周期內做過的事情” :先要分析的是“客觀事實”,,而不是探討“假設的可能性”;事實勝于雄辯,復盤關注事實,;我們需要把在一定經(jīng)營周期內的已經(jīng)真實發(fā)生過的事情還原出來,,澄清實際發(fā)生了什么,以及探尋是如何發(fā)生的,。
3,、“再從頭梳理一遍”:分析需要順著既定的經(jīng)營周期內的時間軸,澄清任務或事項具體從什么時候開始的,;那些當初的想法,,預先的計劃是什么;以及我們的“起心動念”,,當初做這件事情為了什么,?最想要實現(xiàn)的結果又是什么?
“再”梳理一遍的本質是“學而時習之”,,按時間,,順序依次還原事情發(fā)生的過程,從目的開始梳理事情內在的邏輯關系,,在充分了解事情發(fā)生的前因后果,,以及當時做出的應對變化與調整,而過程管理直接影響到結果的實現(xiàn),。在實踐中學習應用,,在應用中總結提升,才能將所積累的認識和體會,,有目的有計劃的進行梳理,、思考和提煉。
綜上所有,,為了有效保障組織的目標實現(xiàn),、戰(zhàn)略落地,以及業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展,,如何科學有序的開展績效復盤,,是承接當下和未來發(fā)展的“關鍵橋梁”。
首先,、回到起點,,回顧目標:
“如果你希望現(xiàn)在和過去不同,請研究過去”,?;仡櫮繕说暮诵氖敲鞔_梳理出:當初設定的“目標”具體是什么?當初設定這個目標的背后要實現(xiàn)的“目的”是什么,?設定目標后計劃用以實現(xiàn)目標的“關鍵舉措”有哪些,?
需要組織認真的自我對話:
1,、 我們?yōu)槭裁匆鲈O定這個目標?最想達到什么結果,?如果將其放大到組織的中長期戰(zhàn)略發(fā)展來看,,我們希望達到什么目標?
2,、 如何衡量這個目標實現(xiàn)的標準,?(具體到量化數(shù)據(jù)、指標,、里程碑等)
3,、 組織中的所有參與人員是否都清晰了解這個目標?
4,、 對需求客戶來說,,期待實現(xiàn)的目標又是什么?
5,、 我們組織中的伙伴和客戶團隊中的伙伴,,最關心這個目標或成果的是哪些伙伴?
我們需要在這個階段,,從客戶,、公司、團隊和個人四個視角,,梳理并明確短期目標和中長期目標,,對齊目標是績效復盤的基本基礎。
其次,、梳理過程,,挖掘真相:
一、看“過程”,,做了什么,?什么沒做?未完成或延期完成的有哪些,?
二,、對“結果”,什么做的好,?什么沒有達標或不理想,?差距較大有哪些方面?
三,、找“問題”,過程中遇到,、看到,、聽到什么困難,,不足或障礙?出現(xiàn)了哪些問題,?問題出現(xiàn)在什么環(huán)節(jié),?問題發(fā)生的頻次如何?問題的影響是什么,?問題和誰有關,?找出對結果影響最大的問題是什么?
四,、尋“反饋”,,反饋來自對決策者,具體負責人,,參與部門,、服務的客戶,以及外部合作伙伴(如:上下游供應鏈)四個維度的反饋收集與提煉,,找到問題和可以改善的機會點,。
再次,分析原因,、找出關鍵:
明確影響目標實現(xiàn)的因素,,外部因素和內部影響因素分別是哪些;將這些因素梳理分析相互有無因果關系,?請找出不同因素的同一個原因,。進一步區(qū)分出有哪些不可控因素;再進一步拆解,,發(fā)現(xiàn)可控的部分,。
面對可控因素具體有哪些?哪些更重要,?本質是明確關鍵可控因素,。明確我們進行哪些改變可以影響到關鍵可控因素,哪些因素是和人相關,?和流程相關,?和資源相關?需要列出具體內容,。
再次,,優(yōu)化行動、放大價值:
回顧當時計劃好的行動,,都100%完成了嗎,?哪些計劃做了,哪些計劃沒有做,,哪些計劃有比較好的效果,,和當初設定的目標相比如何,;哪些計劃成果一般,差距又是什么,;對于沒有做的計劃,,是什么阻礙了目標的實現(xiàn);下一步需要怎么做,,有可能進一步可以降低成本或更加高效的完成任務,,達成目標。
同時,,我們要思考還需要做什么,,有可能增加這件事的收益或價值;是否可以擴大這件事情的影響力,,進一步提升組織效能,;找出組織內外,誰對這件事關心,,我是否可以請求支援,;或誰可以從這件事從中獲利,我是否可以邀請合作,。
最后,,總結經(jīng)驗、固化規(guī)律
在這件事或這個任務上做得好的方面,,和什么因素有關,;通過這件事或這個任務,獲得了哪些重要的經(jīng)驗教訓,;是否可以在其他事項,,應用這些獲得的經(jīng)驗;哪些內容值得做成流程,,或者規(guī)范,,或者制度;如何對這些內容進行歸集沉淀,,進一步形成我們的組織文化,。
回顧績效復盤全流程管理,抓住目標,、行動,、結果、原因和總結五個關鍵步驟,,始終堅持結合實際業(yè)務發(fā)展階段,,客戶導向的價值創(chuàng)造,與業(yè)務適配,、在實踐中建立閉環(huán)管理是績效復盤的建設之道,。(財富中文網(wǎng))
作者楊勇為財富中文網(wǎng)專欄作家,,睿德仕創(chuàng)始合伙人,睿德仕咨詢首席顧問
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編輯:杜曉蕾