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專欄 - 人間煙火

五大絕招助你成為下屬愛(ài)戴的好上司

查大偉 2013年12月06日

查大偉(David Chard)是一位領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)顧問(wèn),在亞太地區(qū)擁有30年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),。作為聯(lián)心管理顧問(wèn)有限公司(EngagingMinds)的創(chuàng)始人,,他全身心致力于通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)力和領(lǐng)導(dǎo)策略實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織向敬業(yè)型轉(zhuǎn)變。他普通話流利,,經(jīng)常來(lái)往中國(guó),。他的聯(lián)系方式是:[email protected]
經(jīng)理們真正的工作在于培養(yǎng)員工,但他們往往對(duì)此一無(wú)所知,。

????《蓋洛普商業(yè)雜志》(Gallup Business Journal)2013年2月21日發(fā)表的一篇文章寫道:“很多經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱,,未來(lái)10-25年之內(nèi),,中國(guó)將成為全球經(jīng)濟(jì)領(lǐng)導(dǎo)者,。這意味著中國(guó)、而不是美國(guó),,將坐上世界GDP總量的頭把交椅,,而這毫無(wú)疑問(wèn)將讓中國(guó)成為國(guó)際游戲規(guī)則的一個(gè)制定者?!?

????然而,,擁有世界最大的GDP總量只是衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)之一,這篇文章接著引用了蓋洛普(Gallup)的員工敬業(yè)度年度調(diào)查報(bào)告,。這份報(bào)告指出,,在中國(guó),只有6%的員工可以被稱之為在職場(chǎng)中“積極敬業(yè)”,。反過(guò)來(lái)也就是說(shuō),,中國(guó)有高達(dá)94%的員工并不怎么喜歡自己所效力的公司……而他們?nèi)种坏娜松紝⒃诼殘?chǎng)度過(guò)。難道這是中國(guó)做大GDP所必須付出的代價(jià)嗎,?

????我們?cè)谥暗奈恼轮性懻撨^(guò)員工敬業(yè)度的問(wèn)題,,同時(shí)認(rèn)為較低的敬業(yè)度往往是領(lǐng)導(dǎo)效力低下的表現(xiàn)。我們還曾指出,,培養(yǎng)一個(gè)人人都積極敬業(yè)的工作氛圍意味著領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)成為受人愛(ài)戴的領(lǐng)導(dǎo),,而這不僅僅是“做一個(gè)好老板”這么簡(jiǎn)單。坦率地講,,這一點(diǎn)和公司的利潤(rùn)息息相關(guān):因?yàn)橛芯氲∏榫w的員工并不會(huì)長(zhǎng)久地留在公司,,而招聘和培訓(xùn)新員工會(huì)導(dǎo)致數(shù)十億美元的成本損失,從而對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)帶來(lái)重大影響,。

????當(dāng)然,,我們還認(rèn)為公司應(yīng)始終給予員工以尊嚴(yán)和尊重;是的,,我們的確提倡“軟技巧”,。然而,,除了積極培養(yǎng)員工所帶來(lái)的那份滿足感之外,,成為受人愛(ài)戴的經(jīng)理最好的理由可能還在于:這種做法很明智。員工的高度敬業(yè)能迅速提升公司的業(yè)績(jī),,隨之而來(lái)的便是“利潤(rùn)”的水漲船高,。因此,萬(wàn)一你做不了“好老板”——那也沒(méi)關(guān)系……但是不要因此而在管理和領(lǐng)導(dǎo)中拋棄受人愛(ài)戴的做事風(fēng)格,。

????所以人們總是會(huì)問(wèn):“我該如何施展這種‘軟’手段,,從而讓更多的員工投入到工作中來(lái)?”這是一個(gè)非常好的問(wèn)題(我們也會(huì)給出回答),,因?yàn)樗┞读藛?wèn)題的根源所在:經(jīng)理們真正的工作在于培養(yǎng)員工,,但他們往往對(duì)此一無(wú)所知,。多數(shù)經(jīng)理最初得到提拔的原因在于他們出色的工作表現(xiàn),而且他們也會(huì)不斷地往上走,,直到某天他們的名片上出現(xiàn)“經(jīng)理”這兩個(gè)字,。然而,當(dāng)我詢問(wèn)中國(guó)經(jīng)理“作為經(jīng)理,,你們的主要職責(zé)是什么”這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,,我?guī)缀蹩倳?huì)聽到經(jīng)理們從技術(shù)層面上去描述他們所負(fù)責(zé)的工作。他們首先仍把然自己看成是技術(shù)專家,,而并沒(méi)有意識(shí)到自己的工作是負(fù)責(zé)培養(yǎng)員工,、幫助員工在工作中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。

????如果這就是你的真實(shí)寫照,,我希望你能繼續(xù)往下看,,并找到方法,盡快找準(zhǔn)自己應(yīng)該扮演的真正角色,,即成為一位專注于培養(yǎng)員工,、受人愛(ài)戴的經(jīng)理。雖然下面的建議并不是讓你在一夜之間就能轉(zhuǎn)變的“錦囊妙計(jì)”,,然而,,如果你能實(shí)施這五項(xiàng)受人愛(ài)戴的舉措,始終如一地加以運(yùn)用,,那么你就有望看到員工的敬業(yè)程度發(fā)生重大改觀,。

????1. 樹立明確的期望。找時(shí)間單獨(dú)約談你管理的每位員工,。明確告訴他們約談的目的是為了闡明你對(duì)他們的期望,,從而幫助他們理解你所考慮的事情乃是重中之重。約談時(shí),,為每個(gè)員工列出他們?cè)诠ぷ髦腥?xiàng)最重要的職能,,向他們解釋,這些并不是他們?nèi)康墓ぷ髀氊?zé)所在,,但他們業(yè)績(jī)的好壞取決于這“三項(xiàng)最重要的職能”,。鼓勵(lì)他們提問(wèn),并在必要時(shí)闡明自己的期望,。隨后,,討論他們?cè)谶@三項(xiàng)職能中的表現(xiàn),告訴他們你的看法,。首先要表?yè)P(yáng)做得好的地方,,感謝他們的所做的努力。如果工作有待改進(jìn),給予他們些許指導(dǎo),,告訴他們改進(jìn)的具體做法,。再次對(duì)他們表示感謝,并讓他們知道“如果你對(duì)首要職能有疑問(wèn)的話,,可以隨時(shí)來(lái)找我,。”如果你之前從來(lái)都沒(méi)有與員工開展過(guò)類似對(duì)話,,那么請(qǐng)你抓緊時(shí)間,。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),員工的表現(xiàn)更符合你的愿望,,而且他們也變得更加自信,。他們正逐漸變得更加敬業(yè)。

????2. 學(xué)會(huì)做教練,。教人們?cè)鯓赢?dāng)教練的書有很多,。我強(qiáng)烈建議你找一本好書讀讀。好消息在于,,通過(guò)明確闡明你對(duì)員工的期望,,你已經(jīng)邁出了成為一個(gè)好教練的第一步。

????如今,,你的手下已經(jīng)知道了你的期望,,那么作為教練,有件事你應(yīng)該注意:在他們表現(xiàn)出色的時(shí)候予以表?yè)P(yáng),。當(dāng)大家在各盡其職時(shí),,教練應(yīng)把80%的反饋間放在肯定員工出色表現(xiàn)的方面,而且每天給予他們積極具體的反饋,。你可以這樣做:

????“蘇珊,,我很欣賞你在會(huì)上討論那個(gè)問(wèn)題的方式。你能做到這一點(diǎn)真是難能可貴,,但是我希望你能多做這樣的事,。你一針見(jiàn)血地指出了問(wèn)題,告訴我們?yōu)槭裁磿?huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,,而且還提出了一些改進(jìn)的看法,。你采取的方式很恰當(dāng),也很專業(yè),。今后請(qǐng)繼續(xù)發(fā)揚(yáng),?!?/p>

????一旦發(fā)現(xiàn)這種值得稱道的行為,,盡可能地立即給予這種指導(dǎo)性評(píng)價(jià)。而且,如果情況允許的話,,你可以在公共場(chǎng)合下予以表?yè)P(yáng),。假以時(shí)日,大家都會(huì)更加明確地了解你的期望,,而且,,隨著員工因出色的表現(xiàn)而受到表?yè)P(yáng),他們會(huì)為自己感到驕傲,,同時(shí)變得更加敬業(yè),。

????當(dāng)你看見(jiàn)需要糾正的行為時(shí),也請(qǐng)盡快提出意見(jiàn),,但是要在私下里進(jìn)行,。請(qǐng)始終維護(hù)員工的尊嚴(yán),指導(dǎo)并不是濫用權(quán)力,,也不是讓員工感到自卑或羞恥,。盡管你的上司曾經(jīng)是這樣做的,但你并不一定得重復(fù)這種低素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)所犯的錯(cuò)誤……對(duì)吧,?你只需堅(jiān)定,、禮貌地告訴他們你的具體期望。例如:

????“丹尼爾,,我注意到你今天下午對(duì)秘書大吼大叫,。的確,她有不足之處,,但是這并不是培養(yǎng)員工的合理方式,。你應(yīng)該禮貌、具體地告訴她錯(cuò)在哪里,,然后告訴她你的期望,,就像我現(xiàn)在跟你討論這件事一樣?!?/p>

????然后,,讓他重復(fù)一遍他對(duì)你新期望的理解,如果必要的話,,再跟他說(shuō)明一遍,。之后向他表示感謝,讓他覺(jué)得這不是“批斗”,,而僅僅是一個(gè)具有指導(dǎo)性的成年人之間的對(duì)話,。最后,表示支持:(對(duì),,更多的軟技巧……)

????“丹尼爾,,如果你在培養(yǎng)員工方面需要更多的建議,我愿意隨時(shí)提供幫助。我是你的經(jīng)理,,我很在意你的成長(zhǎng),,我也希望幫助你獲得成功?!?/p>

????當(dāng)然,,給予指導(dǎo)要比簡(jiǎn)單地給予反饋復(fù)雜得多。但是你應(yīng)該意識(shí)到,,員工希望得到深層次的反饋(正面和負(fù)面的都需要),。一旦你開始花時(shí)間表達(dá)你的關(guān)心、同時(shí)具體地告訴員工們應(yīng)該怎么做,,你便真正踏上了成為一名高效,、受人愛(ài)戴的教練的旅途。

????表?yè)P(yáng),。當(dāng)然,,既然你已經(jīng)成為了一名充滿魅力的教練,那么你80%的評(píng)價(jià)便是用來(lái)鞏固你所“捕捉到”的員工身上的閃光點(diǎn),,那么為什么再次提到表?yè)P(yáng)呢,?因?yàn)檫@是在機(jī)構(gòu)中培養(yǎng)敬業(yè)精神最重要的方式之一。我們并不提倡“月度最佳員工”這種老掉牙的,、幾乎沒(méi)人信的表?yè)P(yáng)方式,。我們指的是尋找合適的機(jī)會(huì)在公共場(chǎng)合表?yè)P(yáng)員工,這也將凸顯你對(duì)員工的主要期望,??梢栽诿恐艿睦龝?huì)上表?yè)P(yáng);每個(gè)月帶著你的團(tuán)隊(duì)去一家好飯店用餐,,然后在每個(gè)人身上找出一些亮點(diǎn)加以公開肯定,。如果你一直在給予員工積極的反饋,你就不會(huì)不知道從何說(shuō)起,。記?。和ㄟ^(guò)這樣做,你便樹立了一個(gè)公開的榜樣,,即如何在公司中擔(dān)任經(jīng)理,。員工會(huì)謹(jǐn)記這個(gè)訊息,而且這必將改變員工看待工作環(huán)境的態(tài)度,。

????進(jìn)展評(píng)估,。你的機(jī)構(gòu)擁有正式的“績(jī)效管理”流程嗎?在很多企業(yè),,“年度”績(jī)效評(píng)估是一個(gè)令經(jīng)理們倍感頭疼的職責(zé),。而且,,如果你一年只對(duì)員工開展一次績(jī)效評(píng)估,那么你就不是一個(gè)真正高效,、受人愛(ài)戴的經(jīng)理,。如果你樹立了明確的期望,,同時(shí)持續(xù)不斷地給予員工反饋,,那么你就能坦然地面對(duì)年度評(píng)估。只有那些藏著問(wèn)題不說(shuō),、發(fā)現(xiàn)員工閃光點(diǎn)時(shí)不及時(shí)表?yè)P(yáng)的經(jīng)理才會(huì)對(duì)“年度”評(píng)估叫苦連天,。除了每天及時(shí)的指導(dǎo)性反饋之外,經(jīng)理們應(yīng)每4-6周單獨(dú)約談員工一次,,討論他們的業(yè)績(jī),,問(wèn)問(wèn)他們?nèi)绾慰创?dāng)前的工作進(jìn)展,并與他們分享你對(duì)他們工作的看法,。然后,,在合適的時(shí)候,指導(dǎo)他們?nèi)绾胃倪M(jìn),,肯定他們所取得的成就,。(天哪,這位受人愛(ài)戴的經(jīng)理開始逐漸變成了一位真正關(guān)心別人的經(jīng)理?。?/p>

????為員工提供成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)計(jì)劃,。還記得你初來(lái)乍到、渴望學(xué)習(xí)和進(jìn)步的時(shí)候嗎,?當(dāng)時(shí)有人幫你嗎,,還是你自己一個(gè)人孤軍作戰(zhàn)?你曾接觸過(guò)讓你突飛猛進(jìn)的培訓(xùn)嗎,?還是你被迫獨(dú)自在深水區(qū)里苦苦掙扎,?我自己在職業(yè)生涯中基本上沒(méi)有接受過(guò)正式的培訓(xùn),所以我已經(jīng)非常適應(yīng)深水區(qū)的環(huán)境,。最起碼,,這種環(huán)境會(huì)讓你感到很無(wú)助,而且我感到很失望,,因?yàn)檫@么一個(gè)偌大的公司并沒(méi)有在我的個(gè)人發(fā)展方面有所投入,。等我當(dāng)上經(jīng)理之后,我也成為了一個(gè)培訓(xùn)師,。我會(huì)問(wèn)學(xué)員們“為了更好地開展工作,,你都得學(xué)些什么東西?在現(xiàn)階段的職業(yè)生涯中,,你想要獲得什么樣的培訓(xùn),?”然后我為他們提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),。每周,我們都會(huì)舉行一次“午餐學(xué)習(xí)”課,。在課堂上,,大家的午餐是免費(fèi)的,而且每個(gè)人都能學(xué)到專業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域,,導(dǎo)師有可能是我,,也有可能是其他有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理。大家對(duì)此總是很感激,。每個(gè)季度,,我們還會(huì)舉行一次工作之外的正式培訓(xùn)活動(dòng),并確保這些活動(dòng)具有趣味性,、有效性和參與性,。沒(méi)想到的是,一傳十,,十傳百,,招聘渴望成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)的人才也就成了件容易的事。

????成為受人愛(ài)戴經(jīng)理五大舉措的共同點(diǎn)在哪里,?它們都在傳遞著一條同樣的信息:我們會(huì)將心比心,;我們關(guān)注你的成長(zhǎng),也關(guān)注你希望獲得肯定的心理需求,。我們關(guān)注你的職業(yè)道路,,我們的目的是幫助你獲得成功。我們很在乎你,。

????如果你覺(jué)得你的員工不夠敬業(yè),,可能你就得花時(shí)間琢磨一下你的“管理”方式作出一些調(diào)整。就像學(xué)習(xí)一項(xiàng)新技能一樣,,一開始可能會(huì)比較笨拙,,然而,假以時(shí)日,,你將自然而然地成為一位受人愛(ài)戴的經(jīng)理,。而且,你會(huì)因?yàn)槟憧吹降某晒妒芄奈?,因?yàn)閱T工逐漸真正相信,,你的心里想著他們的最終利益。永遠(yuǎn)不要害怕使用文中所提到的“軟技巧”,。在我看來(lái),,“軟技巧是可以用來(lái)打磨鉆石的”。記住,,機(jī)構(gòu)是由人組成的,,而且,,企業(yè)只有在意識(shí)到人力因素的作用之后才能發(fā)揮出真正的潛力。(財(cái)富中文網(wǎng))

????譯者:翔

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