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專欄 - 海外追帳360

外銷合同必備條款逐條看

丹尼斯?衛(wèi)根 2014年02月14日

丹尼斯?衛(wèi)根是國際商業(yè)催收行業(yè)資深人士,擁有21年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),,已經(jīng)成功地為中國出口商提供海外商賬催收,、信用風(fēng)險(xiǎn)管理與咨詢以及應(yīng)收賬款管理服務(wù)長達(dá)9年時(shí)間。
跟外商打交道,,中國出口商怎樣確保自己能夠拿到貨款,,保護(hù)自己的利益?簽訂在外商所在國可執(zhí)行的合同是一個(gè)重要的手段,。而要保證合同可執(zhí)行,,必須確保合同包含一些關(guān)鍵的條款。

????上個(gè)月,,我們從原理上說明了和出口商、美國買家簽訂可執(zhí)行合同以及把兩者包括在內(nèi)為什么很重要的原因。我們還介紹了合同的兩大要素,。

????今天,,我們將繼續(xù)介紹合同中應(yīng)當(dāng)包含的關(guān)鍵條款,以及包含這些條款的目的和好處,。

????3. 可在美國執(zhí)行的合同必須包括哪些核心內(nèi)容,?

????要知道的一點(diǎn)是,一份合同可能包括多個(gè)文件,,對有些內(nèi)容要明確而仔細(xì)地進(jìn)行處理,這一點(diǎn)很關(guān)鍵,。這方面的內(nèi)容前面我們曾提到過一些,,現(xiàn)在我想較為詳細(xì)進(jìn)行說明。具體來講,,這些內(nèi)容包括:

????1. 合同主體

????2. 所涉產(chǎn)品

????3. 發(fā)貨時(shí)間和運(yùn)輸方式

????4. 付款金額,、付款方式和付款時(shí)間

????5. 損失風(fēng)險(xiǎn)以及所有權(quán)從賣方轉(zhuǎn)移到買方的時(shí)間

????6. 質(zhì)保和有缺陷產(chǎn)品

????7. 補(bǔ)救措施

????作為出口商利益的代表,我要說的是,,你們必須盡可能詳細(xì)和明確地處理這些內(nèi)容,。但同時(shí),你們也必須考慮買方的處境,。買方總是想讓問題盡量簡單化,。他們還希望,如果出現(xiàn)糾紛,,買賣雙方能實(shí)現(xiàn)和解,。當(dāng)然,買方很容易這樣想,。原因是,,出現(xiàn)糾紛時(shí),買方應(yīng)該已經(jīng)收到貨物,,你們卻還沒有拿到貨款,。作為賣方,你們必須清楚買方的想法,,同時(shí)認(rèn)識到,,如果你們把買方條款制定的過于困難或者過于復(fù)雜,他們就會另找供應(yīng)商,。

????因此,,對于某些內(nèi)容,我將著重指出我認(rèn)為你們應(yīng)該做什么,,不該做什么,。至于其他內(nèi)容,我只會提供一些處理方式,讓你根據(jù)自己的商業(yè)判斷力來逐一決定要怎樣做,。我知道,,行業(yè)慣例和公司資源會影響你的判斷力。

????我們在本文中將討論第一項(xiàng)內(nèi)容——合同主體以及為什么這項(xiàng)內(nèi)容很關(guān)鍵,。

????? 合同主體

????在本章節(jié)將要介紹的所有內(nèi)容之中,,合同主體似乎是最簡單的一個(gè)。但我發(fā)現(xiàn),,正是這項(xiàng)內(nèi)容給中國出口商帶來了最多的問題,。

????所幸大家可以通過多項(xiàng)措施來幫助自己避免這些問題,而且在你們剛剛和美國買方建立聯(lián)系時(shí)就可以采取其中的大多數(shù)措施,。不幸的是,,如果未能采取這些措施,或者在具體做這件事時(shí)犯了錯(cuò)誤,,你們的所有后續(xù)工作,,也就是交易協(xié)商、制定條款,、生產(chǎn),、測試、包裝和發(fā)貨,,就可能都是在浪費(fèi)寶貴的時(shí)間,、金錢和資源。

????為什么這項(xiàng)內(nèi)容會帶來這么多的困難呢,?不管怎樣,,你們總知道自己是在和誰打交道吧。你們也許是接到了訂單,,也許是和買方或買方代表見過面,,也許是經(jīng)朋友介紹認(rèn)識買方,而這位朋友已經(jīng)和后者有過多次成功的生意往來,。也許,,此前買方確實(shí)曾經(jīng)迅速地如數(shù)向你付過款。

????對出口商來說,,這方面危險(xiǎn)重重的原因是,,中國和美國的司法體系存在著一些根本差別,而且,,兩國文化中的預(yù)期并不相同,。在美國,幾乎所有公司都采取股份制或有限責(zé)任制形式,。大家一定在信函,、訂單和付款信息中見過美國公司名稱后面的“Inc.”或“LLC”字樣,。“Inc.”告訴你這是一家股份公司,?!癓LC”表明這就是人們所知道的有限責(zé)任公司。

????無論在什么情況下,,這幾個(gè)字母都非常重要,,因?yàn)樗鼈兪窃诟嬖V你,按照美國法律,,和你打交道的公司和它的所有人是分離的,。實(shí)際上,這家公司被視為另一個(gè)“人”,。由此產(chǎn)生的結(jié)果對你來說很重要,,那就是,除非你和你的貿(mào)易伙伴另有約定,,否則承擔(dān)債務(wù)責(zé)任的就只是這家公司。這家公司的所有人并不承擔(dān)債務(wù)責(zé)任,。

????在中國,,法人代表可能作為個(gè)人承擔(dān)本公司的債務(wù)責(zé)任。與之不同的是,,美國和大多數(shù)其他西方國家都沒有這樣的制度,。實(shí)際上,在這些國家,,組建公司的方式?jīng)Q定了組建者不會承擔(dān)個(gè)人責(zé)任,。這樣做沒有錯(cuò)。在美國,,這是標(biāo)準(zhǔn)程序,,否則可能是不明智的。組建者當(dāng)然不愿意用個(gè)人財(cái)產(chǎn)來承擔(dān)公司的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),,而且從經(jīng)濟(jì)角度出發(fā),,美國法律有非常充分的理由來允許他們這樣做。

????此外,,美國人不會覺得自己承擔(dān)著用個(gè)人財(cái)產(chǎn)來償還公司債務(wù)的道義責(zé)任,。他們不會這樣做。他們的家庭成員當(dāng)然也不會覺得自己承擔(dān)著這樣的責(zé)任,。

????我知道這可能讓中國企業(yè)感到泄氣,。我曾聽到過這樣一個(gè)案例,一位中國出口商提到自己的美國債務(wù)人就很惱火,。他說:“我坐過他的車,,到過他家,。他開著雷克薩斯,住著大房子,。把他的車子和房子給我,!”然而在美國,汽車可能是個(gè)人財(cái)產(chǎn),,房子則一定是個(gè)人財(cái)產(chǎn),,而非公司財(cái)產(chǎn)。這些資產(chǎn)不能用于償還公司債務(wù),。同樣的,,公司債務(wù)被視為從屬于另一個(gè)實(shí)體,也就是公司本身,,而不是公司的所有人,。

????如果一家美國公司陷入財(cái)務(wù)困境,公司的資產(chǎn)不足以償還債務(wù),、而公司所有人卻很富有,,這不是什么稀奇的事。而且,,除非你有對方簽名的書面合同,,否則你在索賠時(shí)就不能動公司所有人的個(gè)人資產(chǎn)。

????了解了這一點(diǎn)后,,大家要怎樣做才能最好地保護(hù)自己呢,?

????首先,就像我們已經(jīng)知道的那樣,,你得確保自己的合同在美國法庭上可以執(zhí)行,。為此,你的索賠對象必須是一家美國公司,。要做到這一點(diǎn),,你必須有書面證據(jù)證明這家美國公司已經(jīng)承諾付款。當(dāng)你顯然是在和一家美國公司做生意的時(shí)候,,這不是問題,。舉例來說,在所有信函和交易文件上都有它們在美國的地址,。

????不過,,如果看到美國以外的地址,或者和你打交道的是設(shè)在亞洲的貿(mào)易公司,、中介或者代表機(jī)構(gòu),,特別是設(shè)在香港的,你就要當(dāng)心,。如果文件顯示和你做生意的是美國以外的公司,,就算貨物運(yùn)到了美國,,美國法院也不會受理你的索賠要求。

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