應(yīng)收賬款:企業(yè)忽視的一大資產(chǎn)
????在理想的商業(yè)環(huán)境下,,信用借貸對企業(yè)運營的影響要遠遠大于收款環(huán)節(jié),。實際上,,如果合理管理信貸,執(zhí)行健全的貸款流程,,收款是企業(yè)最無需擔(dān)心的問題,。
????公司往往會下大力氣去管理庫存、原材料采購,、生產(chǎn),、員工費用、水電,、運輸成本,,以及維持盈利的其他事項上。那么對于應(yīng)收賬款,,為什么不給予同樣的關(guān)注呢,?
????應(yīng)收賬款通常是一家公司最重要的三類資產(chǎn)之一。那么,,怎樣才能給予它更多關(guān)注,,讓它更好地為企業(yè)所用?明智的做法是,,把應(yīng)收賬款視為“閑置的現(xiàn)金”,。也就是說,要像看待庫存一樣對待應(yīng)收賬款,。
????從這個角度說,,應(yīng)收賬款和庫存別無二致。二者只有物理屬性的差別:庫存是實物,;應(yīng)收賬款存放在無形的倉庫中,,比如客戶的銀行賬戶或者他們的口袋,而且未來要付給你,。如果你交付了價值100萬美元的貨物,,就減少了庫存,降低了庫存占總資產(chǎn)的比例,。而如果以掛賬的方式出售貨物,,你只需要將一種形式的資產(chǎn)轉(zhuǎn)換成另一種形式。于是,,你便不再擁有一種有形且可控的資產(chǎn),,它暫時不可見,要等客戶付了款才會變回有形資產(chǎn),。
????雖然庫存是銷售的源泉,,但應(yīng)收賬款才是保證公司運轉(zhuǎn)的燃料。畢竟,,如果得不到應(yīng)收賬款,,你的公司怎么可能生存,?作為一項資產(chǎn),你把應(yīng)收賬款用來給供應(yīng)商付款,、發(fā)工資,、付租金、維護生產(chǎn)設(shè)備等等,,不一而足。它甚至還是你本人作為企業(yè)主的酬勞,,以獎勵你承擔(dān)了創(chuàng)業(yè)的風(fēng)險,,扛起高效經(jīng)營一家公司的責(zé)任。因此,,盡管在客戶付款以前,,應(yīng)收賬款一直都躺在他們的銀行賬戶上,但這實際上是一筆亟需得到的資金,。為什么企業(yè)很少注意合理管理這類資產(chǎn),?因為絕大多數(shù)公司都不知怎么管理。
????有時,,信貸管理和收款的任務(wù)會指派給會計部門,。更糟糕的是由銷售部門負責(zé)??蓪嶋H上,,無論是會計還是銷售,和信貸管理都不挨邊,。什么是會計,?會計的職責(zé)是制定工資單、納稅,、統(tǒng)計月度財務(wù)數(shù)據(jù),,以及讓實付款與應(yīng)付款保持一致。它基本上就是管理手頭現(xiàn)有的現(xiàn)金,。
????什么是銷售,?銷售的職責(zé)很簡單,就是把產(chǎn)品賣給客戶,。銷售團隊?wèi)?yīng)該專心將產(chǎn)品賣給合格的客戶,,獲得利潤。他們應(yīng)該把時間以及公司提供的資金都花在這方面,。讓銷售部門兼任信貸和收款的工作會產(chǎn)生利益沖突,,因為銷售的思路與后一份工作大相徑庭。
????另一方面,,信貸要評估潛在新客戶的信用,,分析現(xiàn)有客戶當(dāng)前的信貸級別,,審查和分析信用報告,設(shè)定信貸限額,,判斷是否有方法向中等風(fēng)險或高風(fēng)險客戶交付產(chǎn)品,,并且不會蒙受損失。最后,,在收回客戶逾期欠款的同時,,還要避免客戶流失。成功的放貸和收款管理有一套專業(yè)的準(zhǔn)則,。它需要專門的人才,,具備特定的能力,全面管理公司規(guī)模最大的一項資產(chǎn),。
????在閱讀本文時,,如果你是一位中國出口商,產(chǎn)品遠銷全球,,而且有逾期多時未能收回的應(yīng)收賬款,,不妨問問自己:“應(yīng)收賬款是否真正為我所用?我的這筆資金安全嗎,?那筆現(xiàn)金是不是只能躺在客戶口袋里不斷貶值,?(財富中文網(wǎng))
????譯者:Charlie
????審稿:Pessy Wang
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