管理時間是空話,，集中精力吃青蛙
????“如果你必須吃掉一只青蛙，不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙,，記得要先吃掉最大,、最丑的那只?！?/font>
????——博恩?崔西,，《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)一書的作者
????如今這個世界日益復雜，我們承受的壓力越來越大,。在寓意奔騰向前的馬年即將來臨之際,，我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時間管理”這個理念。每天的時間似乎永遠也不夠用,，不足以讓我們完成所有想完成的事情,。那么，為什么有些人總能更有效地利用時間,，從而取得比其他人更大的成就呢,？????受本文開頭博恩?崔西這段話的啟發(fā)，我們先把“管理時間”放到一邊,，去“吃掉三只青蛙”吧,。此話怎講？這里說的當然不是你在餐廳吃的青蛙,！相反,，我們指的是“三的法則”(The Rule of Three)，一項屢試不爽,、旨在幫助我們有效使用時間以獲得杰出成就的策略,。想了解更多嗎？那要看你能不能騰出幾分鐘讀完這篇文章,。這幾分鐘或許會重塑你對“時間”的理解,，同時引導你在2014年獲得新的成就。你或許將一馬當先,，讓其他人望塵莫及,！如果你想受益于“三的法則”，請立刻做以下五件事情,。
????1. 明確你的“三只大青蛙”,。問自己一個問題：“如果我只能在2014年完成一件將對我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事，它會是什么,？”把它寫下來,。然后再找出一個，也把它寫下來,。最后再寫一個,。這就是你的“三只青蛙”,。它們很可能是一些非常重要，需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事,。它們又大又丑,！把你的注意力縮小到“三大”重要目標之后，再開始運用時間管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活動,?！彼馕吨谝粋€8小時工作日,，效率的差異往往取決于一小時,。問題是：你將如何使用這一個小時？
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????2.先吃掉“最大,、最丑的那只青蛙”,。我們所說的“又大又丑”指的是，這三項目標中比其他兩項更重要,、更困難的那個目標。歌德說：“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情,?！睘榱藢Ｗ⒂谧钪匾幕顒樱刻熘辽僭谒砩贤度肽?0%的時間,，你需要應用史蒂芬?柯維的“時間矩陣”(Time Matrix),。這套矩陣標注了“緊急的”和“重要的”任務，如下圖所示：
????迅速分析這套時間矩陣之后,，你就會清楚地發(fā)現(xiàn),，最有效的利用時間方式就是專注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動。是的,，會有許多人和事以“萬分緊急”之名,，要求你投入時間。其中一些也的確比較重要,，不能回避,。但除非它們與你的某只“青蛙”有關，你會發(fā)現(xiàn),，忙碌了一陣子后,，你的時間被一些無法幫你在優(yōu)先事項上獲取進步的事情消耗掉了。耗費時間從事“不緊急,，不重要”的活動,，這種誘惑總是存在，這些充滿樂趣的娛樂活動只會“浪費你的時間”,，不會幫助你獲得任何進步,。
????此處蘊含的信息是：每天至少投入20%的可用時間，從事你的“三只青蛙”之一，它們皆是“不緊急,，但重要的”活動,。如果你不這樣做，你就會身心疲憊,，總是被一些緊迫的問題和危機牽著走,。簡而言之，你會“失控”,，任由一些堪稱“時間大盜”的“緊急”活動擺布,。
????3. 每天保護自己的“青蛙時間”。如何確保你每周有足夠時間專注于那些“又大又丑的青蛙”,？答案“非常簡單,，但不容易做到”。它意味著,，你需要在你可利用的時間周圍劃出保護圈,，不惜一切代價守住這個保護圈，以有效利用時間,。簡單地說,，“保護你的時間”意味著你必須：
????? 對一些浪費時間的活動說“不”，比如各種打擾,，不必要的電話,，會議和電子郵件等等。
????? 在日歷上劃出“青蛙時間”,，給予它“神圣不可侵犯”的地位,，這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項的時間。
????? 關掉手機,，忽略電子郵件,，關上門，在允許的時間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”,。
????如果有人想打斷你,，只需向他們解釋，這是你的“青蛙時間”,，你晚些時候會與他們聯(lián)系,。隨著時間的推移，人們就會開始尊重你集中精力的方式,，他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果,。所以：請務必保護你的時間，專注于重要活動,，做一個有效利用時間的榜樣,。
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