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專欄 - 人間煙火

管理時間是空話,集中精力吃青蛙

David Chard 2014年01月24日

查大偉(David Chard)是一位領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)顧問,,在亞太地區(qū)擁有30年的從業(yè)經(jīng)驗,。作為聯(lián)心管理顧問有限公司(EngagingMinds)的創(chuàng)始人,他全身心致力于通過領(lǐng)導(dǎo)力和領(lǐng)導(dǎo)策略實現(xiàn)個人和組織向敬業(yè)型轉(zhuǎn)變,。他普通話流利,,經(jīng)常來往中國。他的聯(lián)系方式是:[email protected]
別再想著管理時間了,。找出你一天,、一周、一個月,、一年,、一生中最重要的三件事,,它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,,每天劃出20%的時間,,集中精力,專門對付這三只青蛙,。堅持不懈,,你的人生就能取得完全不同的成就。

????“如果你必須吃掉一只青蛙,,不要長時間盯著它看,。如果你必須連著吃掉三只青蛙,記得要先吃掉最大,、最丑的那只,。”

????——博恩?崔西,,《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)一書的作者

????如今這個世界日益復(fù)雜,,我們承受的壓力越來越大。在寓意奔騰向前的馬年即將來臨之際,,我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時間管理”這個理念,。每天的時間似乎永遠(yuǎn)也不夠用,不足以讓我們完成所有想完成的事情,。那么,,為什么有些人總能更有效地利用時間,從而取得比其他人更大的成就呢,?

????受本文開頭博恩?崔西這段話的啟發(fā),,我們先把“管理時間”放到一邊,去“吃掉三只青蛙”吧,。此話怎講,?這里說的當(dāng)然不是你在餐廳吃的青蛙!相反,,我們指的是“三的法則”(The Rule of Three),,一項屢試不爽、旨在幫助我們有效使用時間以獲得杰出成就的策略,。想了解更多嗎,?那要看你能不能騰出幾分鐘讀完這篇文章。這幾分鐘或許會重塑你對“時間”的理解,,同時引導(dǎo)你在2014年獲得新的成就,。你或許將一馬當(dāng)先,,讓其他人望塵莫及!如果你想受益于“三的法則”,,請立刻做以下五件事情,。

????1. 明確你的“三只大青蛙”。問自己一個問題:“如果我只能在2014年完成一件將對我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事,,它會是什么,?”把它寫下來。然后再找出一個,,也把它寫下來,。最后再寫一個。這就是你的“三只青蛙”,。它們很可能是一些非常重要,,需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。它們又大又丑,!把你的注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后,,再開始運用時間管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活動?!彼馕吨?,在一個8小時工作日,效率的差異往往取決于一小時,。問題是:你將如何使用這一個小時,?

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????2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”,。我們所說的“又大又丑”指的是,,這三項目標(biāo)中比其他兩項更重要、更困難的那個目標(biāo),。歌德說:“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情,。”為了專注于最重要的活動,,每天至少在它身上投入你20%的時間,,你需要應(yīng)用史蒂芬?柯維的“時間矩陣”(Time Matrix)。這套矩陣標(biāo)注了“緊急的”和“重要的”任務(wù),,如下圖所示:

????迅速分析這套時間矩陣之后,你就會清楚地發(fā)現(xiàn),,最有效的利用時間方式就是專注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動,。是的,會有許多人和事以“萬分緊急”之名,,要求你投入時間,。其中一些也的確比較重要,,不能回避。但除非它們與你的某只“青蛙”有關(guān),,你會發(fā)現(xiàn),,忙碌了一陣子后,你的時間被一些無法幫你在優(yōu)先事項上獲取進(jìn)步的事情消耗掉了,。耗費時間從事“不緊急,,不重要”的活動,這種誘惑總是存在,,這些充滿樂趣的娛樂活動只會“浪費你的時間”,,不會幫助你獲得任何進(jìn)步。

????此處蘊含的信息是:每天至少投入20%的可用時間,,從事你的“三只青蛙”之一,,它們皆是“不緊急,但重要的”活動,。如果你不這樣做,,你就會身心疲憊,總是被一些緊迫的問題和危機牽著走,。簡而言之,,你會“失控”,任由一些堪稱“時間大盜”的“緊急”活動擺布,。

????3. 每天保護(hù)自己的“青蛙時間”,。如何確保你每周有足夠時間專注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常簡單,,但不容易做到”,。它意味著,你需要在你可利用的時間周圍劃出保護(hù)圈,,不惜一切代價守住這個保護(hù)圈,,以有效利用時間。簡單地說,,“保護(hù)你的時間”意味著你必須:

????? 對一些浪費時間的活動說“不”,,比如各種打擾,不必要的電話,,會議和電子郵件等等,。

????? 在日歷上劃出“青蛙時間”,給予它“神圣不可侵犯”的地位,,這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項的時間,。

????? 關(guān)掉手機,忽略電子郵件,關(guān)上門,,在允許的時間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”,。

????如果有人想打斷你,只需向他們解釋,,這是你的“青蛙時間”,,你晚些時候會與他們聯(lián)系。隨著時間的推移,,人們就會開始尊重你集中精力的方式,,他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果。所以:請務(wù)必保護(hù)你的時間,,專注于重要活動,,做一個有效利用時間的榜樣。

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