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保持聯(lián)絡的新方法
 作者: Stewart Alsop    時間: 2002年11月01日    來源: 財富中文網(wǎng)
 位置: 雜志>>第四十七期>>專欄         
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????作者:斯圖爾特?艾爾索普 (Stewart Alsop)

????我有過那種靈光一閃的瞬間。你知道嗎,,就是當你安裝一個新的軟件,,竭力想弄明白它是怎樣工作的,又為何會出問題的時候,靈光便突然在腦海中閃現(xiàn),!──于是你有了一個偉大的構想,。(或許你并不知道。也許你是個普通人,,你的靈感來自其他什麼東西,,而不是軟件?;蛟S你并不是一位技術問題的專欄作家,。)

????我正在擺弄的這套程序名叫 GoodContacts。它的作用就是幫你保持準確的聯(lián)絡信息,。該程序給你電子地址簿中記錄的所有人發(fā)送電子郵件,,告知他們你所存儲的與他們相關的信息,如地址,、電話等,,并請他們予以更新。一旦他們對此有所回應,,安裝在你的臺式計算機中的聯(lián)絡管理程序便自動更新所存儲的信息,。

????編寫這個程序的人想要解決計算機領域中的一個重大難題。畢竟,,我們現(xiàn)在可以在越來越多的地方用愈來愈快的網(wǎng)絡保持聯(lián)系,。我們?yōu)槭颤N就不能借助這些連接來確保我們相互擁有最新、最準確的信息呢,?如果我們的住址有所變動,,或者變換了一份工作,我們?yōu)槭颤N不能利用這些連接迅速與我們熟識的每個人保持同步呢,? 我看過一份又一份的商業(yè)計劃書,,它們都希望利用互聯(lián)網(wǎng)來更新聯(lián)絡信息。但它們都為同樣的問題所困 ,。如果無人使用軟件,,它將毫無價值,但如果讓它為大眾所用,,代價又過于昂貴,。

????GoodContacts 也面臨著同樣的問題,不過它的魅力也在逐漸顯現(xiàn),,至少在硅谷這個地方是這樣的,。我之所以知道這一點實際上是因為近幾個月來我已經(jīng)收到了許多 GoodContacts 電子郵件,發(fā)信人都要求我更新他們的數(shù)據(jù),。(GoodContacts 與 Good Technology 毫不相干,,后者旨在幫助你更新電子郵件和存儲在無線個人數(shù)字助理中的其他數(shù)據(jù),。)

????就當前情況而言,GoodContacts 僅僅是有了一個好的開端,。該程序有些讓人困惑,,因為它總是使用“掃描”、“覆蓋”和“檢查”等沒有任何特殊意義的詞匯,。此外,,GoodContacts 運行比較慢,而且會干擾其他程序,,該程序生成的郵件與美國在線郵件(AOL Mail),、蘋果郵件(Macintosh Mail)以及其他電子郵件程序不兼容。

????盡管如此,,人們似乎仍然堅持使用該軟件,。今天我讓 GoodContacts 更新我所存儲的 4,400 條聯(lián)絡信息中的 798 條信息。(我用的是微軟的 Outlook,。)我發(fā)出第一封郵件后大約八小時,,該程序通知我有 115 條電子郵件地址均為過時的無用信息,并且根據(jù)一些人的回應,,它更新了 247 條記錄(嗨,!我可不是唯一在周日還查看電子郵件的人!),。一旦人們周一(或者過完暑假)上班,,數(shù)據(jù)記錄也許能夠得到徹底更新。

????眼看著該程序在幾個小時內(nèi)便更新了362 條記錄,,這真是個讓人激動的時刻,。 GoodContacts 本身也許不是十全十美,,但它的基本思路卻行之有效,!你的確能用計算機程序自動更新自己的個人聯(lián)絡信息。GoodContacts 充分表明,,我們今后將使用這種方式更新所有的個人信息,。

????GoodContacts 的又一好處是讓我的大腦思考了一些有趣的事情。首先,,我察覺到不同的人是如何回復向他們索要個人信息的請求的,。重要人物從來不會屈尊打電話,告訴你他們的電話號碼或是街道地址,,不過出于某些原因,,他們會回以電子郵件。而不那麼重要的人物則非常希望你掌握他們所有的聯(lián)系方法,,其中包括中間名字的為首位字母,、所有五個電子郵件地址以及長長的郵編,。我們現(xiàn)在接 的電話號碼實在太多了:公司電話、直撥電話,、傳真電話,、手機、住宅電話,、汽車電話,。我不再記錄傳真號碼了;這種技術已經(jīng)過時,,而且得用若干個數(shù)字才能表示出一個號碼,。我只想知道人們經(jīng)常使用的一兩個電話號碼,以便和他們保持聯(lián)絡,。

????這也給我?guī)砹遂`感,。試想一下,如果我們都只有一個能借此與我們保持聯(lián)絡的電話號碼和電子郵件地址,。如果網(wǎng)絡能夠跟蹤我們身在何處以及我們的個人資料,,并且為感興趣的人自動更新資料。如果我們無需考慮是否把正確的電話號碼或地址儲存進了網(wǎng)絡,、我們的電腦,、個人數(shù)字助理或電話里。如果這些個人生活中的小細節(jié)都得到恰當?shù)靥幚?。是的,,沒錯,我是在作夢,。但如果這些情況真的發(fā)生,,它們將始于像 GoodContacts 這樣的小程序。這就是它帶給我們的啟迪,。

????譯者:蕭艾




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