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管理答疑
????從本刊今年 3 月號(hào)開始,,編輯部針對(duì)讀者提出的涉及管理方面的問(wèn)題,邀請(qǐng)專家予以解答,。讀者如有建議或有意參與,請(qǐng)通過(guò) zzhcci.com.hk 與欄目編輯聯(lián)系,。本期的專家劉持金是國(guó)內(nèi)知名管理專家,曾任多家跨國(guó)公司高級(jí)管理人員,,現(xiàn)任泛太平洋管理研究中心董事長(zhǎng)兼 CEO ????問(wèn): 我是一家上市公司的人力資源總監(jiān),,最近參加了一個(gè)人力資源研討會(huì)。有位演講嘉賓談到,,除了關(guān)注傳統(tǒng)的人力資源管理工作,現(xiàn)在國(guó)際上越來(lái)越多的大公司的人力資源部都在進(jìn)一步幫助提升公司的價(jià)值方面進(jìn)行創(chuàng)新嘗試,?請(qǐng)問(wèn)專家,能否給我詳細(xì)介紹這方面的相關(guān)動(dòng)向和舉措,? ????答: 目前越來(lái)越多的企業(yè)老總認(rèn)識(shí)到人力資源工作的深層次價(jià)值,對(duì)人力資源工作的要求已然躍上了一個(gè)新臺(tái)階,,不僅僅要求完成傳統(tǒng)的“選育用留”工作,,還要求在提升公司價(jià)值方面發(fā)揮作用,。今年,美國(guó)密歇根大學(xué) Ulrich 教授的新書專門從“價(jià)值締造”(Value Proposition)的視角闡述了人力資源工作的新實(shí)踐,。 ????基于泛太平洋管理研究中心的研究,我們發(fā)現(xiàn),,國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)的 HR 在這方面普遍做得比外資和國(guó)有企業(yè)好。比如,,有超過(guò) 60% 的民營(yíng)企業(yè)的人力資源部門在培訓(xùn)和招聘工作上與 CEO 配合緊密,而僅有 11% 的國(guó)企和 30% 的外企的 HR 與高層管理的業(yè)務(wù)思想配合緊密,,他們多數(shù)還停留在滿足于職工福利、員工檔案管理等傳統(tǒng)領(lǐng)域,。 ????為了更好地幫助你跟上國(guó)際同行的步伐,,我認(rèn)為你應(yīng)當(dāng)從如下幾方面開拓思路: ????首先,人力資源工作應(yīng)當(dāng)始于企業(yè)運(yùn)營(yíng)而不是人力資源本身,。你可以問(wèn)問(wèn)自己,對(duì)管理層,、員工、客戶,、投資人這四類群^,,你的價(jià)值是如何體現(xiàn)的。傳統(tǒng)的選育用留工作固然有價(jià)值,,但一味習(xí)慣于“后方作戰(zhàn)”,是很難扣住企業(yè)不斷變化的需求的,。例如,在公司市值急劇下降并且不知原因所在的情況下,,美國(guó) OSC 公司人力資源部果斷和市場(chǎng)部一道實(shí)施了客戶需求調(diào)查,,并且還將同樣的問(wèn)卷運(yùn)用于公司管理層和市場(chǎng)部進(jìn)行測(cè)試,。最終來(lái)自客戶的聲音“我們需要更多更好的服務(wù)”戰(zhàn)勝了內(nèi)部曾經(jīng)的疑慮“我們的價(jià)格可能太高”。于是乎,,人力資源部一方面加大對(duì)現(xiàn)有人員服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技巧的培訓(xùn)力度,另一方面及時(shí)招聘了相當(dāng)數(shù)量具有嫻熟服務(wù)技能的新員工,。正是在這種雙管齊下措施的作用下,公司不僅成功挽回了流失客戶,,還在吸引新客戶方面連連得手。更有甚者,,某些公司的人力資源部甚至邀請(qǐng)客戶參與到公司的人力資源實(shí)踐活 中。例如,,有的公司邀請(qǐng)消費(fèi)者親自參加餐館主廚的面試,品嘗應(yīng)聘者的菜品并為其打分,,作為是否錄用的關(guān)鍵依據(jù); 又如,,一家航空公司認(rèn)為,,消費(fèi)者才最有權(quán)力為“優(yōu)秀的客戶服務(wù)”評(píng)頭論足,因此為經(jīng)常乘坐該公司航班的客戶每人發(fā)放 10 張獎(jiǎng)券,,當(dāng)客戶在旅途中認(rèn)為哪位空乘人員服務(wù)好,就記下其員工編號(hào),,并將獎(jiǎng)券寄回航空公司,,空乘人員每收到一張獎(jiǎng)券,就將獲得公司 50 美元的獎(jiǎng)金,。 ????其次,,在為員工創(chuàng)造價(jià)值方面,,應(yīng)當(dāng)更多地考慮如何幫助他們?nèi)〉脤I(yè)成長(zhǎng)(professional growth)和個(gè)人成長(zhǎng)(personal growth),從而進(jìn)一步提升組織的整體能力,。你既可以使用定期輪崗制度,讓員工接受不同地域,、不同部門、不同崗位的挑戰(zhàn)和磨練,,也可以按照個(gè)人能力的差異提供定制化的培訓(xùn)和開發(fā)計(jì)劃,。但無(wú)論采取何種措施,都應(yīng)當(dāng)基于發(fā)揮員工的長(zhǎng)處,,而不是一味“補(bǔ)短”。 ????再次,,人力資源工作,還可以適當(dāng)多些換位思考,。比如,如果你站在投資人的角度,,你可能要求公司的高管團(tuán)隊(duì)是怎樣一個(gè)構(gòu)成?此外,,你還可以通過(guò)觀察和比較投資人所投資的其他企業(yè)的高管團(tuán)隊(duì),、員工構(gòu)成以及企業(yè)文化等,,分析得出投資人比較看重哪些能力和要素,進(jìn)而使自己在日后推出的人力資源舉措更能幫助公司提升在資本市場(chǎng)的價(jià)值,。這些對(duì)于目前正處于焦點(diǎn)中心的互聯(lián)網(wǎng)公司的 HR 部門更有借鑒意義。此外,,還有些公司通過(guò)期權(quán)等方式將管理者轉(zhuǎn)變?yōu)橥顿Y者,取得良好的效果,。例如,,某家公司剛完成了管理層收 ,,公司管理者的作風(fēng)和行為方式立刻發(fā)生了 180 度的變化: 如果現(xiàn)在一個(gè)人能夠拜訪客戶,,決不會(huì)像以前那樣三人同行; 如果能夠在公司會(huì)議室開會(huì),,決不會(huì)像原來(lái)一樣非五星級(jí)酒店不去……由此可見,正是在管理者和投資人雙重角色的作用下,,管理層的責(zé)任感得到增強(qiáng),企業(yè)的績(jī)效也大為提升,。 ????綜上所述,HR 不僅應(yīng)當(dāng)將自己的視野涵蓋內(nèi)外部利益相關(guān)者,,還應(yīng)將自己的工作與他們的利益更好地結(jié)合起來(lái)。 ????問(wèn): 我是一家大型國(guó)有企業(yè)的總經(jīng)理辦公室主任,,每天總是被文山會(huì)海弄得焦頭爛額。但最近從互聯(lián)網(wǎng)上了解到,,現(xiàn)在很多企業(yè)都在運(yùn)用一些新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部溝通和交流,而且成效不錯(cuò),。請(qǐng)問(wèn)專家,這些新型溝通方式真的有助于提升內(nèi)部溝通效率嗎,? ????答: 你的苦惱實(shí)際上不僅僅是傳統(tǒng)大國(guó)企的老大難問(wèn)題,,而且也是全球范圍內(nèi)所有企業(yè)面臨的一個(gè)共同問(wèn)題,。因?yàn)椋ㄓ袚碛幸粭l順暢,、高效的內(nèi)部溝通鏈,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)才能得到真實(shí)傳達(dá),,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)鏈條才不致紊亂。 ????的確,,目前歐美很多企業(yè)特別是高科技企業(yè)愈來(lái)愈關(guān)注和大膽應(yīng)用一些新型的“高科技時(shí)尚”溝通方式。美國(guó) Edelman 公司發(fā)布的一項(xiàng)針對(duì)北美公司員工溝通的調(diào)研報(bào)告顯示,,以博客(Blog),、維客(Wiki)為代表的新一代電子溝通渠道在公司內(nèi)部溝通中發(fā)揮的效用愈來(lái)愈顯著。 ????所謂博客,,即“網(wǎng)絡(luò)日志”(Web log),,是一種十分簡(jiǎn)易的傻 化個(gè)人信息發(fā)布方式。它能讓任何人都可以像免費(fèi)電子郵件的注冊(cè),、寫作和發(fā)送一樣,,完成個(gè)人網(wǎng)頁(yè)的創(chuàng)建,、發(fā)布和更新,可以充分利用超文本鏈接,、網(wǎng)絡(luò)互動(dòng),、動(dòng)態(tài)更新的特點(diǎn),在你“不停息的網(wǎng)上航行”中,,精選并鏈接全球互聯(lián)網(wǎng)中最有價(jià)值的信息,、知識(shí)與資源; 也可以將你個(gè)人工作過(guò)程、生活故事,、思想歷程,、閃現(xiàn)的靈感等及時(shí)記錄和發(fā)布,發(fā)揮你個(gè)人無(wú)限的表達(dá)力; 更可以以文會(huì)友,,進(jìn)行深度交流溝通,。1998 年,正是通過(guò)德拉吉的博客,,克林頓和萊溫斯基的緋聞才第一次為世人所知,。目前,越來(lái)越多的公司開始使用這一利器,。例如,,IBM 公司已經(jīng)建立了討論軟件開發(fā)和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的博客專區(qū),目前有來(lái)自 30 多個(gè)國(guó)家的 500 多名員工參與其中; 微軟公司的員工則更進(jìn)一步,,他們充分利用博客進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā),,范圍不僅包括內(nèi)部員工之間,,還包括和外部客戶之間的交流、探討,。目前,,新浪網(wǎng)發(fā)起的“首屆博客大賽”也正在如火如荼地進(jìn)行 ,勢(shì)必讓國(guó)內(nèi)的博客之風(fēng)更上一層樓,。 ????而維客與博客最大的不同在于其超強(qiáng)的互 ,,它更像一種動(dòng)態(tài)的網(wǎng)頁(yè),任何人都可以在原有內(nèi)容上進(jìn)行評(píng)論,、內(nèi)容增加與修改,。相對(duì)而言,維客更適合于中小型企業(yè),,其即時(shí)互 能力無(wú)可比擬,。目前,許多公司都將維客作為內(nèi)部項(xiàng)目協(xié)作和頭腦風(fēng)暴的好工具,。 ????當(dāng)然,,光有“高科技”也不完全管用。對(duì)傳統(tǒng)的內(nèi)部溝通方式,,你也不應(yīng)完全置之不理,,例如,當(dāng)企業(yè)面臨快速變革,,需要給員工指明前進(jìn)方向,,或者需要解釋某項(xiàng)重要舉措時(shí),自上而下的溝通方式較為快速和有效,。這時(shí)你可以采取大規(guī)模啟 大會(huì),、定期發(fā)布公司/部門/團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)報(bào)、利用公司門戶網(wǎng)站或者公司的郵件系統(tǒng)等多種方式,,大面積快速下發(fā)指令和派發(fā)信息,。而當(dāng)管理層希望通過(guò)聆聽員工的聲音和建議,更為真實(shí),、準(zhǔn)確地掌握公司的運(yùn)作狀況時(shí),,你可以采取自下而上的溝通方式。例如,,“走 式管理”就是韋爾奇最為推崇的一種溝通方式,,它能打破管理層與員工之間那道高聳的心靈隔閡之墻,能實(shí)現(xiàn)“說(shuō)聽者所聽,、聽說(shuō)者所說(shuō)”的效果,。你還可以通過(guò)總經(jīng)理信箱/熱線/電子郵件、在線專題討論,、員工定期調(diào)查等方式傾聽員工的反饋,。最后,,水平溝通也不應(yīng)忽視。它既能減少信息傳遞失真,、工作推諉,,又能快速將某個(gè)部門的最佳實(shí)踐迅速?gòu)?fù)制到其他部門。因此,,各部門之間應(yīng)形成定期的溝通,這既可以采取周例會(huì)等正規(guī)方式,,也可以采取部門之間聚會(huì)等非正式方式,。 ????問(wèn): 我是浙江一家大型私營(yíng)企業(yè)的人力資源部總經(jīng)理,我們一直想推行“以人為本”的企業(yè)文化,,但我同時(shí)感覺到這與老板重獎(jiǎng)重罰的“板子文化”有點(diǎn)沖突,。請(qǐng)問(wèn)專家,我怎樣才能在二者之間找到平衡點(diǎn),? ????答: 從你的問(wèn)題看得出來(lái),,你對(duì)“以人為本”的看法有點(diǎn)矯枉過(guò)正。實(shí)際上,,以人為本和“板子文化”在本質(zhì)上并不沖突,,它們都是為了創(chuàng)建以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化。 ????幾乎所有的企業(yè)都自稱是“以人為本”,,但到底怎么做才算是“以人為本”,?泛太平洋管理研究中心認(rèn)為,“以人為本”的真正內(nèi)涵至少應(yīng)包括三點(diǎn): 一是將人力資源作為公司戰(zhàn)略管理中的一個(gè)重要組成部分,,而不是拿來(lái)裝飾門面的花瓶; 二是強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化在人力資源管理中的協(xié)同作用,,不可以孤立存在; 三是提倡以績(jī)效為基礎(chǔ)的人力資源約束和激勵(lì)機(jī)制。這里需要強(qiáng)調(diào)的是第三點(diǎn),。以前人們一提以人為本,,往往望文生義,認(rèn)為就是企業(yè)上下一團(tuán)和氣,,應(yīng)當(dāng)多尊重員工,,而較少談及約束和績(jī)效考核,更遑論裁員,。實(shí)際上,,沒有規(guī)矩,不成方圓,。企業(yè)只有擁有一個(gè)科學(xué)的績(jī)效管理^系,,才能夠優(yōu)勝劣汰,既能夠讓高績(jī)效的員工更上一層樓,,也能夠讓績(jī)效總是不達(dá)標(biāo)的員工正確認(rèn)識(shí)自己,,盡快改善,,或選擇重新找到適合自己發(fā)展的工作,從而獲得職業(yè)生涯的新生,。正如韋爾奇所言,,績(jī)效考核制度不僅是提高公司經(jīng)營(yíng)效率的最佳方法,同時(shí)也是最公正,、最仁慈的方法,。同樣,如果一個(gè)企業(yè) 乏度量員工績(jī)效的行為標(biāo)準(zhǔn)和尺度,,假以時(shí)日,,必然會(huì)出現(xiàn)“劣幣驅(qū)逐良幣”之現(xiàn)象,最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)老態(tài)龍鐘,。 ????IBM 公司從小到大的成長(zhǎng)過(guò)程中,,就十分強(qiáng)調(diào)以人為本的文化。IBM 在歷史上的幾次轉(zhuǎn)型都獲得了成功,,但它并不是外界想象的那樣溫文爾雅的“和善”文化,。IBM 創(chuàng)始人老沃森經(jīng)常講述“野鴨精神”的小故事,以使管理層正確認(rèn)識(shí)“以人為本”: 每年冬天,,棲息在北歐的野鴨都會(huì)長(zhǎng)途跋涉,,成群向南遷徙,到溫暖且食物充足的南方過(guò)冬,。一個(gè)住在野鴨遷徙路線上的好心人擔(dān)心野鴨太辛苦,,于是在自家附近的一個(gè)水塘里為它們準(zhǔn)備了很多豐盛的食物。于是,,很多野鴨中途便停了下來(lái),,后來(lái)便 棧不去,干脆住在水塘附近,。久而久之,,那些留下的野鴨變得越來(lái)越肥胖,完全失去了野 ,,成為了馴化的鴨子,。后來(lái),隨 好心人的故去,,這些野鴨也慢慢死掉了,。這個(gè)故事實(shí)際上暗示,如果企業(yè)一味講究狹義的“以人為本”,,那么員工遲早會(huì)變成馴化的鴨子; 而如果企業(yè)實(shí)行的是以績(jī)效導(dǎo)向的“以人為本”,,野鴨才能長(zhǎng)期保持其堅(jiān)韌不拔的生存力! 相關(guān)稿件
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