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金蝶流程管理一切盡在掌握之中
????流程要解決90%的例行業(yè)務(wù)管理問題,,是企業(yè)做大做強的必由之路 ????作者: 李全偉 ????金蝶國際軟件集團有限公司(以下簡稱“金蝶”)副總裁李光學以前頗為頭痛的一件事,是對員工工作情況難以了解,,尤其是對一些研發(fā)項目的進展不能做到及時掌握,。這難免會使研發(fā)項目失去控制,。它也成了軟件企業(yè)管理者的通病。現(xiàn)在好了,,李光學只要坐在辦公桌前,,打開電腦里面的流程管理系統(tǒng),就可以對任何項目的進展情況一目了然,。 ????流程管理有這么大的作用,,那么“流程”是什么?李光學告訴《財富》(中文版),,“流程”就是一組相互關(guān)聯(lián),、共同給客戶創(chuàng)造價值的活動的進程?!坝惺戮陀辛鳌保髽I(yè)各種活動可以看作是由一個個流程構(gòu)成,。而流程管理就是為了幫助企業(yè)控制和優(yōu)化各項工作,,并創(chuàng)造價值。一個好的流程要體現(xiàn)容易,、快速,、正確和便宜的特點,最終目的是讓顧客滿意,。 ????流程管理是企業(yè)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物,。當企業(yè)規(guī)模較小時,由于戰(zhàn)略和商業(yè)模式不穩(wěn)定,,此時人比流程更重要,,流程管理的需求顯得不迫切。而一旦企業(yè)規(guī)模變大,,就會存在許多管理困境,。通過流程建設(shè),可以將管理平臺逐漸從依靠領(lǐng)導或高手個人能力轉(zhuǎn)移到依靠體系,,這是區(qū)分一個企業(yè)管理規(guī)范與否的重要標志,。 ????當下國內(nèi)企業(yè)真正做到流程管理的還不多,一般處于經(jīng)驗級,,靠領(lǐng)導者的個人能力和經(jīng)驗來管理,。第二階段是職能級,每個部門根據(jù)職能負責編制自己的流程,,所以流程只是部門內(nèi)部的流程,,跨部門的流程描述不清楚,沒有人對流程負責,,而且“部門墻太厚”,,流程執(zhí)行意識淡薄,,流程文件和執(zhí)行兩張皮。第三階段才是規(guī)范級,。國內(nèi)真正達到流程規(guī)范級三級以上的企業(yè)非常少,。部分通過CMMI(Capability Maturity Model Integration,即能力成熟度集成模型)及 CMMI 認證的軟件企業(yè)可能只是在局部流程(軟件實現(xiàn)流程)上做到,。與戴爾這樣的流程規(guī)范級企業(yè)相比,,金蝶還屬于職能級和規(guī)范級之間。 ????流程管理過程中最關(guān)鍵的是核心業(yè)務(wù)流程,。在產(chǎn)品研發(fā)流程,、產(chǎn)品銷售、服務(wù)等流程中,,最核心的是產(chǎn)品研發(fā)流程,。做研發(fā)工作的,最怕的就是辛辛苦苦研制的產(chǎn)品不符合市場的需求,。金蝶以前曾開發(fā)過企業(yè)合并報表軟件,,其中有一項業(yè)務(wù)是抵消項目(集團內(nèi)部之間的交易,需要進行業(yè)務(wù)的抵消),,由于研發(fā)人員沒有透徹掌握客戶的需求,,最終軟件沒有滿足客戶的要求。后來,,金蝶在實施流程管理過程中,,特別注重產(chǎn)品研發(fā)流程。 ????金蝶采取的辦法之一,,是在流程中建立需求管理平臺,。營銷和服務(wù)人員通過這個平臺把客戶的需求放進系統(tǒng)中去。這個平臺還會開放給客戶,,把客戶的需求納入其中,。研發(fā)人員在做項目立項時,會充分考慮客戶的需求和市場實際情況,,使研發(fā)工作做到有的放矢,。 ????實施流程管理,要求員工把自己的工作成果按照規(guī)范納入系統(tǒng),,把工作的耗費詳細過程寫入其中,。如此這般,每個項目的進度都可以清楚地表現(xiàn)在系統(tǒng)上,。雖然這個過程每天會花掉員工一點時間,,但他們一旦習慣這么做之后,就會取得事半功倍的效果。更重要的是,,管理者可以依此分析項目的進展情況,,對項目進行有效管理。金蝶剛推廣流程管理時,,員工曾有些抵觸,,因為每個研發(fā)人員已經(jīng)習慣了以前的做法。但是,,推廣之后,,他們就喜歡上了這一工具。 ????由于流程管理是一個持續(xù)優(yōu)化的過程,,金蝶要求每個員工對流程改進提出建議,。管理部門會對這些建議做出反應(yīng),合理的就要加入流程管理之中,。在系統(tǒng)中,,許多知識都是可以共享的。對于優(yōu)秀員工的經(jīng)驗,,其他員工可以借鑒,。這一系統(tǒng)還可以讓一批新員工盡快進入角色,因為流程里面對工作做了詳細的描述,,它們還存有每位員工的工作成果,這對新員工的提高幫助很大,。 ????從實際效果看,,李光學認為,流程管理首先是強化了控制,。每個項目進展情況可以精確到天,,管理者可以隨時掌握進度,便于科學化管理,。金蝶在接一些項目時,,可以事前精確到需要多少人/天(平均值),這無疑提高了研發(fā)人員的使用效率,。流程管理還可以提高工作質(zhì)量,。此外還有另一種價值,就是透過流程管理,,可以使對研發(fā)人員的考核完全量化,。 相關(guān)稿件
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