管理答疑
????編者按: 針對讀者提出的涉及管理方面的問題,,本刊編輯部邀請專家予以解答。讀者也可以在本刊的網(wǎng)站(jeqc.cn)上獲取本欄目的內(nèi)容,。如有建議或有意參與,,請通過 [email protected] 與欄目編輯聯(lián)系。本期回答問題的專家,,是泛太平洋管理研究中心董事長兼 CEO 劉持金,。 ????作者: 《財(cái)富》(中文版) ????問: 我是廣州一家五星級(jí)酒店的銷售總監(jiān),最近在我們同行的一次聚會(huì)上聽到有人談“界面競爭”這一概念,。請問專家,,能否介紹一下“界面競爭”以及“界面競爭”的方式? ????答: 隨著商業(yè)競爭的日趨激烈,,服務(wù)日益成為各家公司一比高下的新場所和新領(lǐng)域,。為了提升服務(wù)質(zhì)量,為顧客創(chuàng)造良好的消費(fèi)體驗(yàn),,國內(nèi)外很多企業(yè)紛紛在服務(wù)領(lǐng)域大做文章,。“界面”(Interface)也正是應(yīng)這一潮流而生,,并在服務(wù)競爭中發(fā)揮了很好的功效,。最近,哈佛商學(xué)院教授瑞波特(Jeffrey F. Rayport)和美國 Marketspace LLC 副主席賈沃斯基(Bernard J. Jaworski)所著《客戶界面》(Best Face Forward: Why Companies Must Improve Their Service Interfaces with Customers)一書,,對“界面”的概念做了詳細(xì)的闡述,。 ????所謂“界面”,實(shí)際上與我們一直以來所說的“接觸點(diǎn)”(touch point)概念是一脈相承,、大同小異的,。無論是界面的“面”,還是接觸點(diǎn)的“點(diǎn)”,,描述的都是企業(yè)與顧客之間發(fā)生的各種接觸和交往,。也正因?yàn)槿绱耍髽I(yè)如何構(gòu)建和管理好自己的服務(wù)界面,,將在相當(dāng)程度上決定其服務(wù)競爭優(yōu)勢的高低,。 ????基于對相關(guān)領(lǐng)先公司的最佳實(shí)踐以及對相關(guān)研究資料的解讀,我們發(fā)現(xiàn)目前主要存在三種不同類型的“服務(wù)界面”,,可以作為管理人員的選擇和借鑒,。 ????第一,,“人員主導(dǎo)型”服務(wù)界面。顧名思義,,企業(yè)的員工是這一類型服務(wù)界面的主體,。這是最傳統(tǒng),也是最常見的界面類型,。通常而言,,企業(yè)“前端”的各類人員,如客戶經(jīng)理,、行業(yè)經(jīng)理,、服務(wù)經(jīng)理、客戶服務(wù)中心人員,、營業(yè)廳工作人員等,,都屬于企業(yè)與顧客之間的“界面”范疇。他們表現(xiàn)的好壞,,相當(dāng)程度上決定了企業(yè) “得分”的高低,。例如,美國西南航空公司機(jī)組人員所表現(xiàn)出來的幽默感和勃勃生機(jī),,構(gòu)成了西南航空的獨(dú)特魅力,,有效地幫助公司留住了顧客。四季酒店的一線服務(wù)人員穿著制服,,修飾整潔,,看上去彬彬有禮,誠實(shí)可信,,恰如其分地表現(xiàn)了酒店的檔次和級(jí)別,,使顧客獲得一種尊貴感;瑙絲莊(Nordstrom)的售貨員與老客人親切地打招呼,,提供適當(dāng)?shù)奶厥鈳椭头?wù),,從而使顧客與企業(yè)之間建立了良好的情感關(guān)聯(lián)。但應(yīng)指出的是,,不僅僅是前端人員,,實(shí)際上企業(yè)的每個(gè)員工都是一個(gè)個(gè)活生生的界面,他們在與客戶的各類直接,、間接接觸和互動(dòng)中扮演著各種角色,,產(chǎn)生的影響也是聯(lián)動(dòng)性的,,對企業(yè)的影響可以說是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,。因此,企業(yè)應(yīng)樹立“大服務(wù)觀”,,在內(nèi)部灌輸和貫徹“前端服務(wù)客戶,、后端服務(wù)前端”的服務(wù)理念,,讓公司上下牢記和實(shí)踐“每一次接觸都是服務(wù)、每一次接觸都是可能的營銷和銷售機(jī)會(huì)”等準(zhǔn)則,。 ????第二,,“機(jī)器主導(dǎo)型”服務(wù)界面。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及,,很多新型企業(yè)反其道而行之,,讓各種機(jī)器設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)等取代員工,成為企業(yè)服務(wù)界面的主力軍,。這樣既節(jié)省了成本,,也有助于提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)和提升服務(wù)效率。例如,,美國旅店連鎖商 Club Quarters 不設(shè)前臺(tái)服務(wù),,而是在旅館走廊上安裝一臺(tái)類似 ATM 的自動(dòng)裝置,通過自動(dòng)提供房間鑰匙和出具賬單,,讓房客自由輕松出入,。當(dāng)然,如果機(jī)器界面極其人性化,,那么會(huì)更有助于打破機(jī)器冷冰冰的外表,,從而幫助建立起與消費(fèi)者之間的情感聯(lián)系。以美國數(shù)字視頻錄像設(shè)備提供商 Tivo 公司為例,,它提供的錄像機(jī)不僅可以把你喜歡的電視節(jié)目轉(zhuǎn)錄到硬盤上,,還可以幫助檢索其他可能吸引你的節(jié)目,并且使用豐富和幽默的圖畫與消費(fèi)者互動(dòng),,從而成為很多人的家庭寵物,。此外,它還會(huì)定期與公司的服務(wù)器連接,,報(bào)告消費(fèi)者的使用數(shù)據(jù),,并提供設(shè)計(jì)改進(jìn)建議。依賴這個(gè)機(jī)器主導(dǎo)型界面,,Tivo 公司成功地與顧客實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)連接和互動(dòng),,并在客戶關(guān)系維護(hù)和鞏固方面發(fā)揮了相應(yīng)的作用。 ????第三,,“人機(jī)混合型”服務(wù)界面,。“人員主導(dǎo)型”服務(wù)界面和“機(jī)器主導(dǎo)型”服務(wù)界面可謂各有優(yōu)劣,。人擅長傳遞情感和處理意外狀況,,卻不好管理,培訓(xùn)費(fèi)用也是一筆不小的開支,;機(jī)器雖擅長處理信息和執(zhí)行常規(guī)性的工作,,但在與顧客的互動(dòng)和情感交流方面卻不盡如人意,。正是基于此,現(xiàn)在越來越多的公司開始部署和推廣“人機(jī)混合型”服務(wù)界面,,將機(jī)器的效率與人的特質(zhì)有機(jī)地結(jié)合起來,。 ????綜上所述,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際情況,,靈活運(yùn)用上述三種不同的界面形式,。只有那些能夠有機(jī)組合機(jī)器和人的力量、打造出有助于傳遞給顧客獨(dú)一無二體驗(yàn)的界面的企業(yè),,才能成為真正的贏家,。 ????問: 我是一家知名廣告公司的部門經(jīng)理,最近常聽到“教練型領(lǐng)導(dǎo)”的說法,,意思是優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人還應(yīng)當(dāng)是一位出色的教練,,培養(yǎng)好下屬。 我個(gè)人很贊同這個(gè)觀點(diǎn),,但對在實(shí)踐中如何當(dāng)好“教練”,,我感到很困惑,也沒有找到相關(guān)的培訓(xùn)課程,。請問專家,,如何才能做好“教練型領(lǐng)導(dǎo)”呢? ????答: 你的問題觸及到了目前許多中國企業(yè)在“管人”和“用人”上的一個(gè)難點(diǎn),。的確,,國內(nèi)外還沒有成熟的理論研究來指導(dǎo)你這個(gè)問題,但從許多成功的經(jīng)理人和成功的企業(yè)身上,,我們可以看到,,教練型領(lǐng)導(dǎo)的確是存在的,并且是十分重要的,。從組織層面上看,,他們幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)力的延續(xù)和關(guān)鍵人才對企業(yè)的忠誠度;從個(gè)人層面看,,他們激發(fā)了下屬的工作熱情,,并加速了下屬職業(yè)生涯的發(fā)展。 ????根據(jù)個(gè)人的切身經(jīng)驗(yàn),,我認(rèn)為一位優(yōu)秀的教練型領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)至少同時(shí)扮演好三種角色: 引導(dǎo),、教授、指正,。 ????所謂引導(dǎo),,是指經(jīng)理人要善于傾聽下屬的想法,幫助他們加強(qiáng)自我意識(shí),學(xué)會(huì)從不同角度看問題,。這種多視角看問題、自我醒悟的能力,,與他的具體工作技能無關(guān),,但常常是工作經(jīng)驗(yàn)不多的人所缺乏的。比如,,對公司出臺(tái)的一種新的業(yè)績考核制度,,下屬的理解和你的理解角度可能不一樣,他的理解和公司高層的原始初衷也可能會(huì)大相徑庭,。作為教練,,你應(yīng)當(dāng)清楚地了解其間的差距,及時(shí)地和下屬溝通,,不僅幫助他們正確理解新的制度,,同時(shí)也訓(xùn)練他們跨層級(jí)、跨角度認(rèn)識(shí)問題的能力,,為他們?nèi)蘸髸x升奠定正確的認(rèn)知態(tài)度,。另外,引導(dǎo)的角色還包括與下屬分享你老練的處世經(jīng)驗(yàn),,強(qiáng)化他們在人情世故方面的能力,。企業(yè)如同一片片豐富的森林,各有其不同的叢林規(guī)則,,豐富的企業(yè)文化,、復(fù)雜的人際關(guān)系、錯(cuò)綜的個(gè)人利益沖突,,往往會(huì)讓一些人力不從心,,茫然不知所措。你需要幫助下屬正確理解企業(yè)的現(xiàn)實(shí)和文化,、組織演變和行業(yè)的發(fā)展,,提高他們在特定組織環(huán)境下為人處事的能力。 ????所謂教授,,是指在具體工作技能或崗位知識(shí)方面扮演“教師”的角色,。我想,大多數(shù)經(jīng)理人在這方面都有這種教的意識(shí),。這也就是過去我們一直倡導(dǎo)的經(jīng)理人的“傳,、幫、帶”職業(yè)精神,。專業(yè)上的知識(shí)和技能,,比如對銷售人員來講,怎樣制訂項(xiàng)目建議書,、怎樣做產(chǎn)品演示介紹等,,是直觀的技術(shù)層次上的東西,,相對而言,這類教授過程是容易的,,關(guān)鍵是要把握好“放”和“收”的尺度,。經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)和訓(xùn)練,你必須放手讓下屬去實(shí)踐,,甚至允許犯些錯(cuò)誤,;但你又必須清楚什么時(shí)候應(yīng)當(dāng)親自介入,控制可能的風(fēng)險(xiǎn),。管理是一門實(shí)踐性技能,,只靠說教是不能教會(huì)下屬的。 ????所謂指正,,是經(jīng)理人敢于直面下屬,、指出他的不足甚至錯(cuò)誤并幫助他改進(jìn)的過程。在英語里,,指正的過程被描述為Confronting,,即當(dāng)面質(zhì)問的過程。太多的經(jīng)理人過于考慮下屬的“面子”,,或怕得罪人,,日后得不到下屬支持,對業(yè)績差或有問題的下屬不是正面溝通,,而是迂回繞圈子,,試圖讓他們自己醒悟。試想,,游泳運(yùn)動(dòng)員為了提高速度,,是多么渴望從教練那里知道自己的癥結(jié)所在!然而,,因?yàn)榻?jīng)理人和下屬的關(guān)系不是純粹的教和學(xué)的簡單關(guān)系,,而是包含了業(yè)績考核、職業(yè)發(fā)展推薦,、工作質(zhì)量和成果對他人的影響等復(fù)雜因素,,所謂領(lǐng)導(dǎo)者既擔(dān)當(dāng)教練又擔(dān)當(dāng)裁判的角色,所以客觀上使得雙方對任何帶有批評味道的指正過程都變得謹(jǐn)小慎微,。因此,,如何把握好指正的角色,就成了優(yōu)秀的教練型領(lǐng)導(dǎo)和一般領(lǐng)導(dǎo)的分水嶺,。 ????優(yōu)秀教練型領(lǐng)導(dǎo)對下屬的指正,,首先保證過程是坦誠的、建設(shè)性的。比如,,下屬的任務(wù)沒有按時(shí)完成,,你可以關(guān)起門來和他一對一面談,告訴他你和他的談話是為了分享你的經(jīng)驗(yàn),,幫助他如何在以后避免類似的問題,。這樣一來,你把整個(gè)談話的基調(diào)確定了: 是經(jīng)驗(yàn)分享和幫助,,不是就錯(cuò)誤進(jìn)行批評,。接下來你要明確幫助他改進(jìn)的具體目標(biāo),,即你的談話應(yīng)當(dāng)是結(jié)果導(dǎo)向的,,而不是泛泛而談。其次,,優(yōu)秀教練型領(lǐng)導(dǎo)對下屬的指正,,注重給予他改善的自信心。下屬的自信心固然與其自身實(shí)際能力相關(guān),,但不可否認(rèn)也來自領(lǐng)導(dǎo)對他的信心,。因此,你應(yīng)當(dāng)明確告訴他,,你對他信任和有信心,,相信他一定能做好。當(dāng)然,,如果你真的認(rèn)為他沒有改進(jìn)的余地或可能性,,你應(yīng)當(dāng)充分考慮換崗或其他能幫助他發(fā)揮優(yōu)勢的做法,然后做積極的正面溝通,。 ????另外,,優(yōu)秀教練型領(lǐng)導(dǎo)對下屬的指正,還注意讓下屬感受到真實(shí)的關(guān)懷和支持,。比如,,告訴他你可以從過去每個(gè)月一次面談變成每兩周有個(gè)碰頭會(huì),或者允許他和你建立 MSN 聯(lián)系方式,,對接下來的工作改進(jìn)提供更多的輔導(dǎo),。這些微小的改變,在下屬眼里會(huì)被放大好多倍,,千萬不要低估它們對下屬的影響,。當(dāng)然,這一切的做法都應(yīng)是出自真心誠意,,而非虛偽敷衍,。事實(shí)上,只有真實(shí)的關(guān)懷和支持才能贏得下屬真正的信賴。當(dāng)下屬確信你的指正是出自真心的關(guān)懷,,你的教練的角色就會(huì)釋放出你想象不到的力量,。 相關(guān)稿件
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