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管理答疑
????問:我是國內(nèi)一家大型外貿(mào)企業(yè)的總經(jīng)理,。今年,,公司全面推行了績效管理工作,期望借此調(diào)動員工積極性,,進一步提高公司的整體績效,,但實施起來效果卻不盡如人意,很多員工抱怨績效流程過于復(fù)雜,、抓不住重點等,。請問專家,如何才能讓績效管理切實有效地實施,,在企業(yè)管理中真正發(fā)揮積極作用,? ????答:您提出的問題也是國內(nèi)眾多企業(yè)在績效管理實施過程中的通病。病源主要在于,,目前企業(yè)對績效管理的內(nèi)涵及應(yīng)用的認識還不夠全面,、到位,。建議您理清以下幾個觀念,進而對企業(yè)的績效管理實施進行相應(yīng)調(diào)整和改進,。 ????觀念之一:績效管理要有切實的目的性,。 ????“為了提高員工和公司的績效”已成為績效管理的普適性口號。然而,,目前國內(nèi)實施績效管理的企業(yè)中真正能達到目標的寥寥無幾,。有時,績效推行工作甚至?xí)l(fā)員工的不滿,,對公司業(yè)績產(chǎn)生負面影響,。其實,一個真正發(fā)揮作用的績效管理體系必須要有清晰而具體的績效管理目標,,并以此為出發(fā)點設(shè)計與目標相匹配的績效管理體系,。 ????每個企業(yè)由于文化不同、性質(zhì)不同,、規(guī)模和發(fā)展階段不同,,實行績效管理的具體目標并不一樣。若籠統(tǒng)地將績效管理目標都設(shè)為“提高績效”,,在進行體系設(shè)計時難免會出現(xiàn)偏差,,導(dǎo)致重點不突出、賞罰不分明,、資源平均分配造成浪費,,企業(yè)的真正目標無法實現(xiàn)。唯有在目標明確的前提下,,績效管理體系才有針對性,,才可能產(chǎn)生出實際效果。 ????要得到什么就考核什么,。企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績指標要能夠反映公司當前的戰(zhàn)略要求,、近期業(yè)績目標、公司和部門的工作重點以及企業(yè)急需解決的問題,。其實,這也對企業(yè)的各層級領(lǐng)導(dǎo)者提出要求,。作為領(lǐng)頭人,,要時刻明確本公司或部門的目標和工作重點,并將訊息通過績效管理體系有效傳遞到下一層級員工身上,,實現(xiàn)戰(zhàn)略的層層分解和層層落實,。 ????觀念之二:考評指標體系并非越全越細越好。 ????國內(nèi)許多做績效管理的企業(yè)大多有一個感觸,,那就是考核方案的設(shè)計最后都聚焦在指標體系的設(shè)置上,。如何挖空心思,、想方設(shè)法完善考核指標體系,成了整個績效管理的重中之重,。有人理所當然地認為,,所有對崗位的要求都應(yīng)放在績效考核指標里,這樣才算是對員工的全面評價,,結(jié)果導(dǎo)致“德,、能、勤,、紀”事無巨細,,甚至考核表上“遲到次數(shù)”、“衣整齊程度”,、“語言文明”等指標一項不漏,。事實上,過多的考核指標只會分散員工的關(guān)注重點,,“眉毛胡子一把抓”并不能提高工作績效,。而且管理需要付出成本,,面面俱到,、細枝末節(jié)的衡量指標只會加大管理成本、分散管理人員和員工的注意力,,更無法識別和判斷個體和團隊的發(fā)展?jié)撃?,而這可能恰恰是組織加速發(fā)展、獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在,。此外,,指標設(shè)置的偏離,也常常致使我們看到組織需要的績效和獎勵的績效之間出現(xiàn)無關(guān)聯(lián)性,,而這兩者之間的毫無聯(lián)系,,極大地影響了組織的成功。 ????冗余的績效管理指標應(yīng)該適當精簡,,真正體現(xiàn) KPI(Key Performance Indicator)中的 K(關(guān)鍵),。在選取指標時,應(yīng)當遵守 20/80 原則,,抓住體現(xiàn)企業(yè) 80% 的目標的 20% 的指標,,否則,就有可能因小失大,。 ????觀念之三:績效管理需要融入人力資源體系,,以發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。 ????績效管理必須與其他人力資源管理措施相配合,,才能有效地發(fā)揮作用,。目前國內(nèi)企業(yè)的績效管理過程中,,有這樣一個傾向:脫離其他人力資源管理內(nèi)容,片面強調(diào)績效管理,。這就使績效管理處于一種孤立無援的狀況,,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。沒有科學(xué)明確的職位說明書,,績效管理就失去了考評的基礎(chǔ),;沒有與之配套的薪酬體系、獎懲制度和職業(yè)生涯規(guī)劃,,績效管理的成果就無法得以體現(xiàn),。所以,績效管理作為現(xiàn)代人力資源管理的核心內(nèi)容之一,,它的有效實施必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標,、組織結(jié)構(gòu)、職位分析,、職位評價及薪酬體系等內(nèi)容一致,,形成有機整體,才能達到最佳效果,。 ????另一種常見的傾向是期望績效管理取代一切管理工具,,將其作用盲目地擴大化,什么都往績效這個框里放,,導(dǎo)致企業(yè)績效管理步履維艱,。其實,企業(yè)不能把績效管理,,特別是把指標體系的框裝得太滿,。企業(yè)要給指標歸類,除了績效考核指標體系之外,,所設(shè)立的指標還可以分為不同的體系,,如干部任用考評體系、獎金體系等,。只有分開來做,,變成幾套系統(tǒng),一步一步去落實,,才能做好,。否則,把績效考核指標做得太復(fù)雜,,大家會把績效考核作為額外的負擔(dān)而沒法落實,,最后會以失敗告終。 ????績效管理只是企業(yè)管理的一只腳,,將工作重心都放在這只“腳”上,,它如何能承受如此之重,?績效管理只可以解決本身能夠解決的問題。企業(yè)管理,,不僅僅是績效管理,,還需要其他管理制度的支持與配合。 相關(guān)稿件
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