向管理要現(xiàn)金
????充分共享企業(yè)非保密信息,。很多中國企業(yè)在采購中存在一個誤區(qū),,就是為了保持公正性而有意在報價階段向供應商隱瞞信息,甚至避免與供應商接觸,。有一家非常有名的合資企業(yè),在采購中就堅持一次報價,、不談判,、不接觸,直接選用最低價格,。結果是問題多多,。很多供應商拿到訂單后不是發(fā)現(xiàn)實際上達不到技術要求,就是當初報價太低,。另一家企業(yè)則不同,,它在與所有供應商的談判中詳細解釋了原材料用量、最優(yōu)的下料方法,、生產工序和時間等等,,供應商既知道了從哪里入手降低成本,又從這個過程中看到了對方的誠意,,在很短的時間內就高高興興地(甚至是主動地)大幅降低價格,。 ????利用企業(yè)自身的采購優(yōu)勢,與供應商共享,。很多汽車或機械企業(yè)利用自身的地位,,整合供應商與自己的鋼材采購量,統(tǒng)一與鋼鐵企業(yè)談判,,在鋼材價格高企的時期幫助供應商有效降低了鋼材采購價格,。這樣做的前提,,是企業(yè)定位于為供應商解決困難、互利雙贏,。我們也看到有的企業(yè)以此為獲利途徑,,從供應商收取高額服務費,這就非常不可取,。 ????比較戰(zhàn)略采購的三個階段可以看到,,第一階段其實只是做到最基本的客觀、公正和公開,,撿拾手邊現(xiàn)成的果子,;第二階段具有一定的戰(zhàn)略意義,可以利用不同國家和地區(qū)發(fā)展階段的不同實現(xiàn)較長時間的效益,,但這種不斷尋找新供應商來替換的做法也導致企業(yè)難以與供應商形成戰(zhàn)略性的合作伙伴關系,,而是僅僅停留在供貨與采購的交易型關系,不僅限制了持續(xù)的成本改進空間,,也無法利用供應體系在研發(fā)和生產方面提供支持的潛力,;第三階段的戰(zhàn)略采購行動,則突出了企業(yè)與供應商的合作共贏關系,,不僅可以在雙方都高興的情緒下有效降低采購成本,,也可以為企業(yè)的研發(fā)、生產等活動提供良好的外部伙伴,。 ????除了物料采購成本的降低以外,,手降低其他生產性成本也不失為一種方法。譬如,,在產量下降的時候將原來多個車間生產的產品集中在少數(shù)車間,,從而降低能源動力成本;通過長期協(xié)議價,、期貨等,,平抑市場風險。這些做法不一定降低采購成本,,但可以降低成本的不確定性,,有利于財務管理。 ????2. 非生產性費用的優(yōu)化 ????非生產性費用,,是指管理,、財務和營銷等方面的支出。除了我們通常見到的壓縮辦公室費用或差旅費用等以外,,更重要的是了解費用結構,,有的放矢,以及對組織和管理的結構性優(yōu)化,。 ????了解費用結構,、有的放矢,,就可以在節(jié)約費用的同時將對業(yè)務的影響降到最低。舉例說,,假設一家企業(yè)有兩種選擇來節(jié)約差旅費用:統(tǒng)一降低差旅費的標準或減少差旅次數(shù),;具體分析各種不同形式的出差和支出,找出真正對業(yè)務發(fā)展有關鍵意義,、不能降低頻率或者標準的行為(如重點客戶的回訪等),,維持原有的標準,而降低那些非關鍵活動(如一般性行業(yè)會議,、考察等)的頻率和標準,。很顯然,前一種方法設計起來更容易,,但多半會影響正常的業(yè)務開展,,而后一種選擇雖然設計起來復雜,且難以做到百分之百的準確,、客觀,,但卻可以有效保障核心業(yè)務的順利進行。如果能夠再進一步,,將刪減非關鍵費用所節(jié)約的資金的一部分用于強化關鍵業(yè)務活動,,也許還能在節(jié)約的同時提高業(yè)務水平。 ????過去幾年全球和中國經濟發(fā)展不錯,,企業(yè)的重點在搶占市場,。為了盡快提升銷售收入,很多企業(yè)采取了一些緊急措施,,容忍了一些效率低下的做法,。譬如,,為了鼓勵下屬企業(yè)的積極性而強調其獨立地位,,沒有實現(xiàn)人力資源、財務資源,、采購資源和外部資源等的整合,。往往在同一個城市里,同一個集團下面每個企業(yè)都設置一個代表處乃至于分公司,,各自配備一套管理行政人員,,甚至各自聘請一位法律顧問。銷售形勢轉為清淡,,反而有利于進行組織調整,,既節(jié)約當前的成本,也得以理順關系,,以適應未來的發(fā)展,。相對于業(yè)務繁忙時期,,目前的時機之下進行調整,對業(yè)務的影響也相對較小,。 ????營運資本 ????營運資本的改進,,主要是庫存管理和付款周期的優(yōu)化。 ????1. 庫存管理的優(yōu)化 ????在過去幾年經濟快速發(fā)展的時期,,特別是過去兩年經濟發(fā)展與物價上漲并存的時期,,很多企業(yè)積累下較多的存貨問題。其中既有為了滿足客戶及時供貨要求而建立的產成品庫存,,也有為了應對原材料價格進一步上漲而備下的原料庫存,。對于以出口為主的企業(yè)而言,可能還有海外倉庫的庫存,。這并不是中國企業(yè)獨有的問題,,事實上很多跨國公司去年年底和今年年初也都宣布停產一到數(shù)月不等,以消化庫存,。 相關稿件
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