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向管理要現(xiàn)金
????充分共享企業(yè)非保密信息。很多中國企業(yè)在采購中存在一個誤區(qū),,就是為了保持公正性而有意在報價階段向供應(yīng)商隱瞞信息,,甚至避免與供應(yīng)商接觸。有一家非常有名的合資企業(yè),,在采購中就堅持一次報價,、不談判、不接觸,,直接選用最低價格,。結(jié)果是問題多多。很多供應(yīng)商拿到訂單后不是發(fā)現(xiàn)實際上達不到技術(shù)要求,,就是當(dāng)初報價太低,。另一家企業(yè)則不同,它在與所有供應(yīng)商的談判中詳細解釋了原材料用量,、最優(yōu)的下料方法,、生產(chǎn)工序和時間等等,供應(yīng)商既知道了從哪里入手降低成本,,又從這個過程中看到了對方的誠意,,在很短的時間內(nèi)就高高興興地(甚至是主動地)大幅降低價格。 ????利用企業(yè)自身的采購優(yōu)勢,,與供應(yīng)商共享,。很多汽車或機械企業(yè)利用自身的地位,整合供應(yīng)商與自己的鋼材采購量,,統(tǒng)一與鋼鐵企業(yè)談判,,在鋼材價格高企的時期幫助供應(yīng)商有效降低了鋼材采購價格。這樣做的前提,,是企業(yè)定位于為供應(yīng)商解決困難,、互利雙贏。我們也看到有的企業(yè)以此為獲利途徑,,從供應(yīng)商收取高額服務(wù)費,,這就非常不可取,。 ????比較戰(zhàn)略采購的三個階段可以看到,第一階段其實只是做到最基本的客觀,、公正和公開,,撿拾手邊現(xiàn)成的果子;第二階段具有一定的戰(zhàn)略意義,,可以利用不同國家和地區(qū)發(fā)展階段的不同實現(xiàn)較長時間的效益,,但這種不斷尋找新供應(yīng)商來替換的做法也導(dǎo)致企業(yè)難以與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系,而是僅僅停留在供貨與采購的交易型關(guān)系,,不僅限制了持續(xù)的成本改進空間,,也無法利用供應(yīng)體系在研發(fā)和生產(chǎn)方面提供支持的潛力;第三階段的戰(zhàn)略采購行動,,則突出了企業(yè)與供應(yīng)商的合作共贏關(guān)系,,不僅可以在雙方都高興的情緒下有效降低采購成本,,也可以為企業(yè)的研發(fā),、生產(chǎn)等活動提供良好的外部伙伴。 ????除了物料采購成本的降低以外,,手降低其他生產(chǎn)性成本也不失為一種方法,。譬如,在產(chǎn)量下降的時候?qū)⒃瓉矶鄠€車間生產(chǎn)的產(chǎn)品集中在少數(shù)車間,,從而降低能源動力成本,;通過長期協(xié)議價、期貨等,,平抑市場風(fēng)險,。這些做法不一定降低采購成本,但可以降低成本的不確定性,,有利于財務(wù)管理,。 ????2. 非生產(chǎn)性費用的優(yōu)化 ????非生產(chǎn)性費用,是指管理,、財務(wù)和營銷等方面的支出,。除了我們通常見到的壓縮辦公室費用或差旅費用等以外,更重要的是了解費用結(jié)構(gòu),,有的放矢,,以及對組織和管理的結(jié)構(gòu)性優(yōu)化。 ????了解費用結(jié)構(gòu),、有的放矢,,就可以在節(jié)約費用的同時將對業(yè)務(wù)的影響降到最低。舉例說,,假設(shè)一家企業(yè)有兩種選擇來節(jié)約差旅費用:統(tǒng)一降低差旅費的標(biāo)準(zhǔn)或減少差旅次數(shù),;具體分析各種不同形式的出差和支出,,找出真正對業(yè)務(wù)發(fā)展有關(guān)鍵意義、不能降低頻率或者標(biāo)準(zhǔn)的行為(如重點客戶的回訪等),,維持原有的標(biāo)準(zhǔn),,而降低那些非關(guān)鍵活動(如一般性行業(yè)會議、考察等)的頻率和標(biāo)準(zhǔn),。很顯然,,前一種方法設(shè)計起來更容易,但多半會影響正常的業(yè)務(wù)開展,,而后一種選擇雖然設(shè)計起來復(fù)雜,,且難以做到百分之百的準(zhǔn)確、客觀,,但卻可以有效保障核心業(yè)務(wù)的順利進行,。如果能夠再進一步,將刪減非關(guān)鍵費用所節(jié)約的資金的一部分用于強化關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動,,也許還能在節(jié)約的同時提高業(yè)務(wù)水平,。 ????過去幾年全球和中國經(jīng)濟發(fā)展不錯,企業(yè)的重點在搶占市場,。為了盡快提升銷售收入,,很多企業(yè)采取了一些緊急措施,容忍了一些效率低下的做法,。譬如,,為了鼓勵下屬企業(yè)的積極性而強調(diào)其獨立地位,沒有實現(xiàn)人力資源,、財務(wù)資源,、采購資源和外部資源等的整合。往往在同一個城市里,,同一個集團下面每個企業(yè)都設(shè)置一個代表處乃至于分公司,,各自配備一套管理行政人員,甚至各自聘請一位法律顧問,。銷售形勢轉(zhuǎn)為清淡,,反而有利于進行組織調(diào)整,既節(jié)約當(dāng)前的成本,,也得以理順關(guān)系,,以適應(yīng)未來的發(fā)展。相對于業(yè)務(wù)繁忙時期,,目前的時機之下進行調(diào)整,,對業(yè)務(wù)的影響也相對較小。 ????營運資本 ????營運資本的改進,主要是庫存管理和付款周期的優(yōu)化,。 ????1. 庫存管理的優(yōu)化 ????在過去幾年經(jīng)濟快速發(fā)展的時期,,特別是過去兩年經(jīng)濟發(fā)展與物價上漲并存的時期,很多企業(yè)積累下較多的存貨問題,。其中既有為了滿足客戶及時供貨要求而建立的產(chǎn)成品庫存,,也有為了應(yīng)對原材料價格進一步上漲而備下的原料庫存。對于以出口為主的企業(yè)而言,,可能還有海外倉庫的庫存,。這并不是中國企業(yè)獨有的問題,事實上很多跨國公司去年年底和今年年初也都宣布停產(chǎn)一到數(shù)月不等,,以消化庫存,。 相關(guān)稿件
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