向管理要現(xiàn)金
????在目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)毫無疑問是必要的。但是,,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)并不是簡單的“壓庫存”,,而是基于對(duì)市場(chǎng)和自身運(yùn)營情況深入了解之上的科學(xué)決策。 ????庫存管理的改進(jìn),,首先必須基于對(duì)銷售和生產(chǎn)的有效把握,。在業(yè)務(wù)相對(duì)不是太繁忙的情況下,應(yīng)該鼓勵(lì)甚至要求銷售人員更多地深入客戶,,了解客戶的需求特性,,根據(jù)客戶的需求變化切實(shí)安排生產(chǎn)和庫存,而不再是像過去那樣盲目備貨,。 ????庫存管理的改進(jìn),,還必須基于對(duì)庫存結(jié)構(gòu)的深入了解。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)周轉(zhuǎn)周期和采購或者銷售的難易程度對(duì)庫存進(jìn)行分類,。就采購物料而言,,一方面,對(duì)那些周轉(zhuǎn)慢,、容易采購的物料,,應(yīng)該適當(dāng)降低庫存水平;另一方面,,對(duì)那些周轉(zhuǎn)快或者采購困難的物料,,應(yīng)維持一定的庫存量。對(duì)銷售的產(chǎn)品的庫存管理,,則有一部分的不同,,容易銷售、周轉(zhuǎn)快的,,可以保持一定庫存水平,;難以銷售、周轉(zhuǎn)慢的,則應(yīng)降低庫存水平─如果這些產(chǎn)品沒有戰(zhàn)略意義,,甚至可以考慮是否不備庫存,,乃至于暫停生產(chǎn)。如果不加分析地“一刀切”,,可能會(huì)因?yàn)槲锪匣蛘弋a(chǎn)品供應(yīng)不上而導(dǎo)致業(yè)務(wù)的停頓,。 ????2. 付款周期的優(yōu)化 ????談到付款周期的優(yōu)化,許多人往往簡單地理解為延長付款周期和縮短收款周期,。這當(dāng)然是最簡單的通過付款周期獲得資金的辦法,。但我們認(rèn)為,成熟的企業(yè)還可以做更加細(xì)致的工作,。 ????付款周期的優(yōu)化,,可以體現(xiàn)在付款準(zhǔn)確性上。中國國內(nèi)的企業(yè)大多習(xí)慣于付款的隨意性,,合同簽訂的付款周期幾乎得不到遵守,。比較而言,很多外資企業(yè)則有完善的自動(dòng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng),,付款周期誤差很小,。在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,每一天的現(xiàn)金流對(duì)企業(yè)都非常寶貴,,提高回款的準(zhǔn)確性意義重大,。企業(yè)可以嘗試針對(duì)按時(shí)回款提供一定的激勵(lì),譬如在可承受范圍內(nèi)對(duì)回款準(zhǔn)時(shí)或者積極的客戶提供較為優(yōu)惠的價(jià)格,,如果價(jià)格上難以承受,,也可以利用人員較為富余的機(jī)會(huì)提供更好的服務(wù)等。 ????付款周期的優(yōu)化,,還可以結(jié)合雙方的需要,,各取所需,實(shí)現(xiàn)“雙贏”,。有的企業(yè)現(xiàn)在更頭疼的是現(xiàn)金流而不是利潤,,而有的企業(yè)并不缺乏現(xiàn)金流,但希望有更好的利潤,,如果雙方找到彼此互補(bǔ)的需求,,則可以獲得各自所需的好處。有一家摩托車企業(yè),,與供應(yīng)商談判過程中在價(jià)格問題上陷入僵局,,最后企業(yè)負(fù)責(zé)人問供應(yīng)商:“如果我全部現(xiàn)款到賬,你能不能再讓 2% 的價(jià)格,?”僵局立刻打破,,雙方達(dá)成協(xié)議,。不缺資金的摩托車企業(yè)實(shí)現(xiàn)了更低的成本,迫切希望資金周轉(zhuǎn)的供應(yīng)商則拿到了一筆現(xiàn)金,。 ????收入結(jié)構(gòu) ????“能有收入就不錯(cuò)了,還談什么收入結(jié)構(gòu),! ”也許這樣的問題會(huì)有人提出,。面對(duì)全球性的經(jīng)濟(jì)困難,很多企業(yè)急于尋找新客戶和新訂單,,對(duì)客戶也不再像以前那樣挑剔了,。我們接觸到的很多企業(yè),在去年上半年還牛氣沖天地說小訂單不做,,到了年底就什么訂單都做了,。誠然,以更加靈活的姿態(tài)面對(duì)市場(chǎng),,是渡過經(jīng)濟(jì)困難所必須的,,但企業(yè)也不能因此而忘記了哪些是自己的穩(wěn)定收入來源,哪些是自己最有盈利的收入來源,。 ????收入結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,,首先是留住帶來穩(wěn)定收入或者較多利潤的優(yōu)質(zhì)客戶。當(dāng)眾多企業(yè)都在急切地尋找新訂單的時(shí)候,,你應(yīng)該知道你的客戶有比以前更多的選擇,。如果在經(jīng)濟(jì)低迷時(shí)期因?yàn)樽约旱氖д`而失去優(yōu)質(zhì)客戶,無異于雪上加霜,。有遠(yuǎn)見的企業(yè)這個(gè)時(shí)候會(huì)更加關(guān)注優(yōu)質(zhì)客戶的需求,,了解他們的困難,為他們提供更好的服務(wù),。曾經(jīng)有一家原料生產(chǎn)企業(yè),,面對(duì)一家類似“雞肋”的客戶。這家客戶是全國領(lǐng)先的公司,,對(duì)這家企業(yè)所產(chǎn)原料的需求量很穩(wěn)定,,但一直不是很高??紤]到客戶的忠誠度,、知名度和訂單的穩(wěn)定,這家原料生產(chǎn)企業(yè)并沒有因此而忽視這個(gè)客戶,,而是不遺余力地幫助它解決生產(chǎn)設(shè)備,、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)信息等方面的種種困難,。1997 年亞洲金融危機(jī)爆發(fā),,由于該企業(yè)的原料處于市場(chǎng)高端,、價(jià)格貴,很多客戶都選擇改用價(jià)錢更低的原料,,而那家曾經(jīng)是“雞肋”的客戶的訂單卻一如既往,,甚至連降價(jià)的要求都沒有提出。 ????收入結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,,也意味對(duì)客戶有所選擇和分散訂單的集中度,。在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,訂單固然重要,,但訂單完成之后的回款更加關(guān)鍵,。企業(yè)應(yīng)保持甚至加強(qiáng)對(duì)客戶財(cái)務(wù)狀況和信用情況的甄別。對(duì)付款紀(jì)錄差,、付款周期長的企業(yè),,應(yīng)慎重對(duì)待,不能飲鴆止渴,。行業(yè)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)在這方面可以發(fā)揮更加積極主動(dòng)的作用,。在短期經(jīng)濟(jì)前景不明朗的情況下,企業(yè)當(dāng)然也不應(yīng)該把雞蛋都放在一個(gè)籃子里,,要注意分散客戶的行業(yè),、地區(qū)等等,從而分散風(fēng)險(xiǎn),。 ????綜上所述,,從長遠(yuǎn)來看,如果企業(yè)為了應(yīng)對(duì)危機(jī)而采取的行動(dòng)僅僅只是停留在表面,,而沒有帶來管理水平的提升,,最終只能是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,。待到經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇,,企業(yè)的一切照舊;遇到下一次經(jīng)濟(jì)困難的時(shí)候,,則再次抓瞎,。為什么同樣是面對(duì)危機(jī),有的企業(yè)可以從容面對(duì),,而另外的一些企業(yè)面臨停產(chǎn)呢,?問題不僅僅是危機(jī)本身,而且還有企業(yè)在多年發(fā)展中積累下來的原因:或者是產(chǎn)品與收入結(jié)構(gòu)不合理(如很多企業(yè)只做出口,,不做內(nèi)銷),,或者是管理結(jié)構(gòu)的不合理和機(jī)構(gòu)的繁冗,或者是成本與資金控制上的松散,。面對(duì)困難,,優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不僅可以采取明智的措施有效地應(yīng)對(duì)眼前的困難,,更可以眼未來,通過深入的分析,、全面的計(jì)劃和細(xì)致的工作轉(zhuǎn)危為機(jī),,不失時(shí)機(jī)地提升企業(yè)管理效率,進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)對(duì)未來競(jìng)爭的水平,?!扒匀f漉雖辛苦,吹盡狂沙始到金”,,我們相信真正強(qiáng)大的企業(yè)一定可以經(jīng)受住這次風(fēng)浪的洗禮,并在風(fēng)浪中建立更加穩(wěn)固的競(jìng)爭地位,! 相關(guān)稿件
|
500強(qiáng)情報(bào)中心
|
深入財(cái)富中文網(wǎng)
|