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向管理要現(xiàn)金
????在目前的經(jīng)濟形勢下,,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)毫無疑問是必要的。但是,,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)并不是簡單的“壓庫存”,,而是基于對市場和自身運營情況深入了解之上的科學決策。 ????庫存管理的改進,,首先必須基于對銷售和生產(chǎn)的有效把握,。在業(yè)務(wù)相對不是太繁忙的情況下,,應該鼓勵甚至要求銷售人員更多地深入客戶,了解客戶的需求特性,,根據(jù)客戶的需求變化切實安排生產(chǎn)和庫存,,而不再是像過去那樣盲目備貨。 ????庫存管理的改進,,還必須基于對庫存結(jié)構(gòu)的深入了解,。企業(yè)應該根據(jù)周轉(zhuǎn)周期和采購或者銷售的難易程度對庫存進行分類。就采購物料而言,,一方面,,對那些周轉(zhuǎn)慢、容易采購的物料,,應該適當降低庫存水平,;另一方面,對那些周轉(zhuǎn)快或者采購困難的物料,,應維持一定的庫存量。對銷售的產(chǎn)品的庫存管理,,則有一部分的不同,,容易銷售、周轉(zhuǎn)快的,,可以保持一定庫存水平,;難以銷售、周轉(zhuǎn)慢的,,則應降低庫存水平─如果這些產(chǎn)品沒有戰(zhàn)略意義,,甚至可以考慮是否不備庫存,乃至于暫停生產(chǎn),。如果不加分析地“一刀切”,,可能會因為物料或者產(chǎn)品供應不上而導致業(yè)務(wù)的停頓。 ????2. 付款周期的優(yōu)化 ????談到付款周期的優(yōu)化,,許多人往往簡單地理解為延長付款周期和縮短收款周期,。這當然是最簡單的通過付款周期獲得資金的辦法。但我們認為,,成熟的企業(yè)還可以做更加細致的工作,。 ????付款周期的優(yōu)化,可以體現(xiàn)在付款準確性上,。中國國內(nèi)的企業(yè)大多習慣于付款的隨意性,,合同簽訂的付款周期幾乎得不到遵守。比較而言,,很多外資企業(yè)則有完善的自動化財務(wù)系統(tǒng),,付款周期誤差很小,。在現(xiàn)在的經(jīng)濟環(huán)境下,每一天的現(xiàn)金流對企業(yè)都非常寶貴,,提高回款的準確性意義重大,。企業(yè)可以嘗試針對按時回款提供一定的激勵,譬如在可承受范圍內(nèi)對回款準時或者積極的客戶提供較為優(yōu)惠的價格,,如果價格上難以承受,,也可以利用人員較為富余的機會提供更好的服務(wù)等。 ????付款周期的優(yōu)化,,還可以結(jié)合雙方的需要,,各取所需,實現(xiàn)“雙贏”,。有的企業(yè)現(xiàn)在更頭疼的是現(xiàn)金流而不是利潤,,而有的企業(yè)并不缺乏現(xiàn)金流,但希望有更好的利潤,,如果雙方找到彼此互補的需求,,則可以獲得各自所需的好處。有一家摩托車企業(yè),,與供應商談判過程中在價格問題上陷入僵局,,最后企業(yè)負責人問供應商:“如果我全部現(xiàn)款到賬,你能不能再讓 2% 的價格,?”僵局立刻打破,,雙方達成協(xié)議。不缺資金的摩托車企業(yè)實現(xiàn)了更低的成本,,迫切希望資金周轉(zhuǎn)的供應商則拿到了一筆現(xiàn)金,。 ????收入結(jié)構(gòu) ????“能有收入就不錯了,還談什么收入結(jié)構(gòu),! ”也許這樣的問題會有人提出,。面對全球性的經(jīng)濟困難,很多企業(yè)急于尋找新客戶和新訂單,,對客戶也不再像以前那樣挑剔了,。我們接觸到的很多企業(yè),在去年上半年還牛氣沖天地說小訂單不做,,到了年底就什么訂單都做了,。誠然,以更加靈活的姿態(tài)面對市場,,是渡過經(jīng)濟困難所必須的,,但企業(yè)也不能因此而忘記了哪些是自己的穩(wěn)定收入來源,哪些是自己最有盈利的收入來源,。 ????收入結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,,首先是留住帶來穩(wěn)定收入或者較多利潤的優(yōu)質(zhì)客戶,。當眾多企業(yè)都在急切地尋找新訂單的時候,你應該知道你的客戶有比以前更多的選擇,。如果在經(jīng)濟低迷時期因為自己的失誤而失去優(yōu)質(zhì)客戶,,無異于雪上加霜。有遠見的企業(yè)這個時候會更加關(guān)注優(yōu)質(zhì)客戶的需求,,了解他們的困難,,為他們提供更好的服務(wù)。曾經(jīng)有一家原料生產(chǎn)企業(yè),,面對一家類似“雞肋”的客戶,。這家客戶是全國領(lǐng)先的公司,對這家企業(yè)所產(chǎn)原料的需求量很穩(wěn)定,,但一直不是很高,。考慮到客戶的忠誠度,、知名度和訂單的穩(wěn)定,,這家原料生產(chǎn)企業(yè)并沒有因此而忽視這個客戶,而是不遺余力地幫助它解決生產(chǎn)設(shè)備,、產(chǎn)品研發(fā),、市場信息等方面的種種困難。1997 年亞洲金融危機爆發(fā),,由于該企業(yè)的原料處于市場高端、價格貴,,很多客戶都選擇改用價錢更低的原料,,而那家曾經(jīng)是“雞肋”的客戶的訂單卻一如既往,甚至連降價的要求都沒有提出,。 ????收入結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,,也意味對客戶有所選擇和分散訂單的集中度。在目前的經(jīng)濟環(huán)境下,,訂單固然重要,,但訂單完成之后的回款更加關(guān)鍵。企業(yè)應保持甚至加強對客戶財務(wù)狀況和信用情況的甄別,。對付款紀錄差,、付款周期長的企業(yè),應慎重對待,,不能飲鴆止渴,。行業(yè)協(xié)會等機構(gòu)在這方面可以發(fā)揮更加積極主動的作用。在短期經(jīng)濟前景不明朗的情況下,,企業(yè)當然也不應該把雞蛋都放在一個籃子里,,要注意分散客戶的行業(yè),、地區(qū)等等,從而分散風險,。 ????綜上所述,,從長遠來看,如果企業(yè)為了應對危機而采取的行動僅僅只是停留在表面,,而沒有帶來管理水平的提升,,最終只能是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,。待到經(jīng)濟復蘇,,企業(yè)的一切照舊;遇到下一次經(jīng)濟困難的時候,,則再次抓瞎,。為什么同樣是面對危機,有的企業(yè)可以從容面對,,而另外的一些企業(yè)面臨停產(chǎn)呢,?問題不僅僅是危機本身,而且還有企業(yè)在多年發(fā)展中積累下來的原因:或者是產(chǎn)品與收入結(jié)構(gòu)不合理(如很多企業(yè)只做出口,,不做內(nèi)銷),,或者是管理結(jié)構(gòu)的不合理和機構(gòu)的繁冗,或者是成本與資金控制上的松散,。面對困難,,優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導人不僅可以采取明智的措施有效地應對眼前的困難,更可以眼未來,,通過深入的分析,、全面的計劃和細致的工作轉(zhuǎn)危為機,不失時機地提升企業(yè)管理效率,,進而提升企業(yè)應對未來競爭的水平,。“千淘萬漉雖辛苦,,吹盡狂沙始到金”,,我們相信真正強大的企業(yè)一定可以經(jīng)受住這次風浪的洗禮,并在風浪中建立更加穩(wěn)固的競爭地位,! 相關(guān)稿件
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